Ricoh принтер sp 325 sfnw как сканировать

Ricoh принтер sp 325 sfnw: как сканировать документы

Принтеры Ricoh известны своей надежностью и качеством печати, но многие пользователи забывают о том, что они также имеют функцию сканирования. Если у вас есть принтер Ricoh SP 325 SFNW и вы хотите узнать, как использовать его для сканирования документов, то эта инструкция для вас.

Первое, что вам потребуется сделать, это подключить принтер к компьютеру или локальной сети. Убедитесь, что принтер правильно установлен и настроен для работы. Затем включите принтер и подождите, пока он полностью завершит инициализацию.

Откройте программу для работы со сканером на вашем компьютере. Обычно она поставляется вместе с драйверами для принтера. Если вы не уверены, где она находится, попробуйте найти ее в меню «Пуск». Если все еще не можете найти программу, обратитесь к руководству пользователя для принтера.

Выберите в программе для сканирования опцию «Сканировать» или «Новый скан». Затем установите параметры сканирования, такие как разрешение, цвет и формат файла. Выберите оптимальные настройки для вашего конкретного случая, и не забудьте задать путь для сохранения сканированных документов.

После того, как вы настроили параметры сканирования, поместите документ на стекло сканера или в автоподатчик документов. Убедитесь, что документ удален от пыли и грязи, и правильно расположен. Затем нажмите кнопку «Сканировать» в программе для сканирования.

Принтер Ricoh SP 325 SFNW начнет сканировать документ. Подождите, пока процесс завершится, и ваши сканированные файлы будут сохранены. Теперь вы можете открыть их в любой программе для просмотра и редактирования, чтобы работать с ними по вашему усмотрению.

Используя эту подробную инструкцию, вы сможете легко сканировать с помощью принтера Ricoh SP 325 SFNW. Эта функция может быть очень полезной, особенно при работе с документами, которые требуется скопировать или сохранить в электронном виде.

Особенности принтера Ricoh SP 325 SFNW

Принтер Ricoh SP 325 SFNW является многофункциональным устройством, которое обладает рядом особенностей, делающих его удобным и эффективным инструментом для офисного использования.

• Высокая скорость печати: Принтер Ricoh SP 325 SFNW способен обрабатывать до 30 страниц в минуту, что позволяет существенно сократить время ожидания печати больших документов.
• Двусторонняя печать: Устройство поддерживает автоматическую двустороннюю печать, что позволяет экономить бумагу и силы, сокращая время на ручное переворачивание листов.
• Большая емкость лотка для бумаги: Принтер имеет лоток для бумаги с емкостью до 250 листов, что позволяет максимально снизить необходимость в регулярной подкачке бумаги.
• Высокое разрешение печати: Устройство позволяет печатать документы с разрешением до 1200 x 1200 точек на дюйм, что обеспечивает четкое и качественное воспроизведение текста и изображений.
• Беспроводное подключение: Принтер поддерживает беспроводное подключение, что позволяет подключить его к локальной сети и печатать документы без использования кабелей.

Все эти особенности делают принтер Ricoh SP 325 SFNW незаменимым инструментом для офисной работы, обеспечивая высокую скорость печати, экономию ресурсов и удобство использования.

Принцип работы сканирования

Сканирование – это процесс создания электронной копии документа или изображения с помощью специального устройства, такого как принтер Ricoh SP 325 SFNW. Принцип работы сканирования состоит из следующих этапов:

1. Подготовка документа: Перед началом сканирования необходимо подготовить документ или изображение, которое вы хотите скопировать. Убедитесь, что документ находится в хорошем состоянии и не имеет повреждений, а также удалите все ненужные предметы, которые могут мешать при сканировании.
2. Размещение документа: Положите документ лицевой стороной вниз на стекло сканера принтера. Убедитесь, что документ находится вровень с левым верхним углом стекла, чтобы избежать искажений при сканировании.
3. Выбор настроек: С помощью панели управления принтера Ricoh SP 325 SFNW выберите нужные настройки сканирования, такие как разрешение сканирования, цветовой режим, формат файла и т. д. Эти настройки могут варьироваться в зависимости от модели принтера, поэтому обратитесь к инструкции по эксплуатации для получения подробных указаний.
4. Запуск сканирования: После выбора настроек нажмите кнопку «Сканирование» или аналогичную на панели управления принтера, чтобы начать процесс сканирования. Принтер начнет перемещаться по всей площади стекла сканера и считывать информацию с каждого пикселя изображения.
5. Сохранение сканированного документа: После завершения сканирования принтер Ricoh SP 325 SFNW предложит сохранить сканированный документ. Выберите папку назначения и формат файла, затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить сканированный документ на компьютере или в сетевом хранилище.

Теперь вы знакомы с основными этапами работы сканирования на принтере Ricoh SP 325 SFNW. Учтите, что некорректная подготовка документа или неправильные настройки могут привести к нежелательным результатам сканирования. Чтобы достичь наилучших результатов, следуйте инструкциям по эксплуатации принтера и аккуратно обращайтесь с документами.

Подготовка к сканированию

Для успешного сканирования с помощью принтера Ricoh SP 325 SFNW необходимо выполнить несколько подготовительных шагов:

1. Проверьте наличие устройства в сети и его правильное подключение к компьютеру.
2. Убедитесь, что на вашем компьютере установлены необходимые драйверы для принтера Ricoh SP 325 SFNW.
3. Включите принтер и дождитесь его полного запуска.
4. Убедитесь, что на принтере есть достаточно чернил или тонера для сканирования.
5. Проверьте состояние бумаги в лотке принтера. Убедитесь, что она правильно установлена и необходимого формата.
6. Подготовьте документ, который вы желаете отсканировать. Убедитесь, что он находится в хорошем состоянии и не содержит повреждений или складок.
7. Ознакомьтесь с функционалом принтера, чтобы знать, какие опции сканирования вам доступны.

После выполнения всех этих шагов вы будете готовы к сканированию документов с помощью принтера Ricoh SP 325 SFNW.

Инструкция по сканированию с помощью принтера Ricoh SP 325 SFNW

Принтер Ricoh SP 325 SFNW предлагает возможность выполнения сканирования документов. Чтобы воспользоваться этой функцией, следуйте инструкциям:

1. Включите принтер Ricoh SP 325 SFNW и подключите его к компьютеру.
2. Откройте программу для сканирования на компьютере. Обычно она доступна в меню Пуск или может быть установлена с диска, поставляемого вместе с принтером.
3. Выберите режим сканирования в программе, который соответствует принтеру Ricoh SP 325 SFNW. Как правило, он называется «Сканировать».
4. На экране появится окно с настройками сканирования. Убедитесь, что установлены следующие параметры:
   • Разрешение: выберите оптимальное разрешение для вашей задачи. Обычно 300 dpi достаточно для большинства случаев.
   • Формат файла: выберите формат файла, который соответствует вашим потребностям. Наиболее распространенными форматами являются PDF и JPEG.
   • Режим цвета: выберите режим цветности, который соответствует содержимому вашего документа. Для простых текстовых документов рекомендуется выбрать черно-белый режим.
5. Проверьте настройки подключения к принтеру Ricoh SP 325 SFNW. Убедитесь, что принтер правильно определен в списках устройств в программе сканирования.
6. Поместите документ, который вы хотите отсканировать, на стекло сканера принтера. Убедитесь, что документ находится ровно и плотно прижат к стеклу.
7. Нажмите кнопку «Сканировать» в программе сканирования. Принтер Ricoh SP 325 SFNW начнет сканирование документа.
8. После завершения сканирования на экране появится предварительный просмотр отсканированного документа. Вы можете проверить качество сканирования и убедиться, что все страницы были захвачены корректно.
9. Если вы удовлетворены результатом сканирования, сохраните отсканированный документ на компьютере. Выберите путь сохранения и укажите имя файла.

Поздравляю! Вы успешно отсканировали документ с помощью принтера Ricoh SP 325 SFNW. Теперь у вас есть цифровая копия вашего документа, которую можно использовать по вашему усмотрению.

Настройки сканирования

Для того чтобы корректно настроить сканирование на принтере Ricoh SP 325 SFNW, следует рассмотреть следующие важные настройки:

• Сканирование на компьютер: Если вы хотите сканировать документы на свой компьютер, вам необходимо установить соответствующий ПО на компьютере. Обратитесь к документации устройства или официальному сайту производителя для загрузки и установки необходимого ПО.
• Тип и цвет сканируемого документа: Принтер Ricoh SP 325 SFNW поддерживает сканирование как черно-белых, так и цветных документов. Выберите соответствующий режим сканирования в меню устройства перед сканированием.
• Настройки разрешения: Разрешение сканируемого изображения может быть настроено в зависимости от ваших потребностей. Чем выше разрешение, тем более подробная будет сканированная копия документа, но и файл будет занимать больше места на компьютере. Выберите оптимальное разрешение в зависимости от требуемого качества и размера файла.
• Выбор формата файла: Принтер Ricoh SP 325 SFNW поддерживает различные форматы файлов для сохранения сканированных документов. Настройте формат файла в меню устройства перед началом процесса сканирования. Распространенными форматами являются PDF, JPEG и TIFF.
• Сканирование на сетевое хранилище: Если вы хотите сканировать документы на сетевое хранилище (например, облачное хранилище или сетевую папку), установите соответствующие настройки в меню устройства и укажите путь к хранилищу. Обратитесь к документации устройства или свяжитесь с администратором вашей сети для получения подробной информации о настройках сетевого сканирования.

Предварительно проверьте все необходимые настройки перед началом сканирования на принтере Ricoh SP 325 SFNW, чтобы убедиться, что полученные результаты будут соответствовать вашим требованиям и ожиданиям.

Сохранение и обработка отсканированных документов

После того, как вы выполните сканирование документов с помощью принтера Ricoh SP 325 SFNW, вам может потребоваться сохранить и обработать отсканированные файлы. В этом разделе мы рассмотрим, как сохранить и обработать отсканированные документы на своем компьютере.

Сохранение отсканированных документов:

1. После выполнения сканирования откройте лоток, на котором вы разместили документы, и извлеките их.
2. На принтере выберите опцию «Сохранить на устройстве» или «Сохранить на USB». Если у вас есть USB-накопитель, подключенный к принтеру, вы можете выбрать «Сохранить на USB».
3. Если вы выбрали опцию «Сохранить на устройстве», принтер предложит вам выбрать формат файла и папку для сохранения. Выберите подходящий формат и место сохранения.
4. Если вы выбрали опцию «Сохранить на USB», принтер запросит у вас вставить USB-накопитель. После вставки USB-накопителя, выберите формат и папку для сохранения.
5. После выбора формата и места сохранения принтер начнет сохранять отсканированные документы.

Обработка отсканированных документов:

1. После сохранения отсканированных документов с помощью принтера Ricoh SP 325 SFNW, перенесите файлы на свой компьютер. Для этого можно использовать USB-накопитель, если вы выбрали опцию «Сохранить на USB».
2. При необходимости вы можете переименовать файлы для более удобного управления.
3. Чтобы просмотреть отсканированные документы, просто дважды щелкните на файле. Открыться программа, ассоциированная с выбранным форматом файла (например, Adobe Acrobat для PDF-файлов).
4. Для дальнейшей обработки отсканированных документов, вы можете использовать программы для редактирования и преобразования файлов. Некоторые из популярных программ, подходящих для редактирования отсканированных документов, включают Adobe Acrobat, Microsoft Word и Google Документы.

Сохранение и обработка отсканированных документов с помощью принтера Ricoh SP 325 SFNW — это простой и удобный процесс, который позволяет вам эффективно управлять вашими сканированными файлами.

Вопрос-ответ

Для чего нужна функция сканирования на принтере Ricoh SP 325 SFNW?

Функция сканирования на принтере Ricoh SP 325 SFNW позволяет превратить бумажные документы в электронный формат, что делает их более удобными для хранения и обработки на компьютере.

Как подключиться к принтеру Ricoh SP 325 SFNW для сканирования?

Для подключения к принтеру Ricoh SP 325 SFNW для сканирования, вам необходимо использовать сетевое подключение. Установите принтер в сети и настройте доступ к нему с вашего компьютера.

Как настроить принтер Ricoh SP 325 SFNW для сканирования?

Для настройки принтера Ricoh SP 325 SFNW для сканирования, вам необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, установите драйверы принтера на ваш компьютер. Затем откройте программу для сканирования и выберите принтер в качестве источника изображения. Настройте требуемые параметры сканирования и нажмите кнопку «Сканировать».

Как сохранить отсканированный документ?

После сканирования документа на принтере Ricoh SP 325 SFNW, вы можете сохранить его в различных форматах, включая PDF, JPEG, TIFF и другие. Выберите нужный формат сохранения и укажите путь к месту сохранения документа на вашем компьютере.

Как сканировать несколько страниц документа на принтере Ricoh SP 325 SFNW?

Для сканирования нескольких страниц документа на принтере Ricoh SP 325 SFNW, вы можете использовать автоматический податчик документов (ADF). Просто поместите несколько страниц в ADF, выберите режим сканирования «Многостраничный документ» и нажмите кнопку «Сканировать». Принтер автоматически сканирует все страницы и сохранит их в одном файле.

Ricoh SP 325SFNw, SP 325SNw User Manual

Для безопасного и правильного использования аппарата обязательно прочтите раздел «Техника безопасности» до его эксплуатации.

СОДЕРЖАНИЕ

Поиск информации об операциях и устранении неполадок.

Руководство по эксплуатации (в печатном виде).

Руководство по эксплуатации (в цифровом формате).

Как пользоваться данным руководством.

Символы, используемые в этом руководстве.

Информация по моделям.

Отказ от ответственности.

Сведения об IP-адресах.

1. Руководство к аппарату

Руководство по компонентам.

Панель управления (при использовании SP 320SN или SP 325SNw).

Панель управления (при использовании SP 320SFN или SP 325SFNw).

Изменение режимов работы.

Об инструментах управления.

Закрепление функций за клавишами быстрого доступа.

Назначение функции с помощью панели управления.

Назначение параметра с помощью приложения Web Image Monitor.

Получение доступа к функции, закрепленной за клавишей быстрого доступа.

2. Характеристики и добавление бумаги

Процесс загрузки бумаги и настройки форматов и типов бумаги.

Загрузка бумаги в лоток 1.

Загрузка бумаги в обходной лоток.

Настройка типа и формата бумаги на панели управления.

Настройка типа бумаги.

Настройка стандартного формата бумаги.

Настройка нестандартного формата бумаги.

Настройка типа и размера бумаги с помощью Smart Organizing Monitor.

Настройка нестандартного формата бумаги.

Настройка типа и размера бумаги с помощью Web Image Monitor.

Настройка нестандартного формата бумаги.

Настройка типа и размера бумаги с помощью драйвера принтера.

При использовании OS X.

Пригодная для использования бумага.

Характеристика типов бумаги.

Нерекомендуемые типы бумаги.

Размещение оригиналов на стекле экспонирования.

Размещение оригиналов в автоподатчике документов (только SP 320SFN, SP 325SNw и SP

Информация об оригиналах.

3. Печать документов

Операции с функцией принтера.

Отображение диалогового окна настроек печати.

Отображение диалогового окна настроек печати с помощью меню [Пуск].

Отображение диалогового окна настроек печати в приложении.

Основные операции печати.

Действия при несоответствии параметров бумаги.

Отмена задания печати.

4. Копирование оригиналов

Операции с функцией копира.

Экран режима копира.

Основные операции копирования.

Изготовление увеличенных или уменьшенных копий.

Настройка увеличения или уменьшения.

Копирование односторонних оригиналов в режиме двусторонней и объединенной печати.

Настройка объединенных и двусторонних копий.

Копирование двусторонних оригиналов в режиме двусторонней и комбинированной печати.

Двустороннее копирование вручную с помощью АПД (для SP 320SFN)

Двустороннее копирование вручную с помощью стекла экспонирования (для SP 320SN).

Копирование удостоверения личности.

Настройка параметров сканирования для режима копирования.

Настройка плотности изображения.

Выбор типа документа в соответствии с оригиналом.

5. Сканирование оригиналов

Операции с функцией сканера.

Экран режима сканирования.

Регистрация адресатов сканирования.

Изменение адресатов для отправки файлов с отсканированными изображениями.

Удаление адресатов сканирования.

Основные операции сканирования . в папку

Печать проверочного . листа

Проверка имени пользователя . и имени компьютера

Создание общей . папки на компьютере

Настройка прав доступа . к общей папке

Регистрация общей . папки в адресной книге аппарата

Основная операция сканирования . с отправкой на электронную почту

Настройка параметров . SMTP и DNS

Регистрация адреса . эл. почты адресата в адресной книге

Отправка отсканированных . файлов по электронной почте

Основные операции сканирования . с отправкой на FTP

Настройка параметров . FTP-сервера

Отправка отсканированных . файлов на FTP-сервер

Настройка адресата сканирования с помощью кнопок одного нажатия или клавиши [Пауза/

Повторный набор] (только для SP 320SFN и SP 325SFNw).

Основные операции сохранения файлов сканирования на USB-накопитель.

Сканирование с помощью Smart Organizing Monitor.

Настройки сканера, которые можно указать для Smart Organizing Monitor.

Основные операции сканирования TWAIN.

Параметры настройки диалогового окна TWAIN.

Основные операции сканирования WIA.

Использование сканирования SANE.

Настройка параметров сканирования.

Настройка размеров сканирования в соответствии с размерами оригинала.

Настройка плотности изображения.

6. Отправка и получение факсимильных сообщений

Операции с функцией факса.

Процедура настройки параметров факса.

Экран режима факса.

Настройка даты и времени.

Регистрация адресатов факса.

Регистрация адресатов факсимильных сообщений с помощью панели управления.

Регистрация адресатов факса с помощью приложения Web Image Monitor.

Выбор режима передачи.

Основные операции отправки факсимильного сообщения.

Настройка адресата факса.

Полезные функции отправки.

Настройка параметров сканирования для функции факса.

Использование функции факса с компьютера (LAN-факс).

Основные операции отправки факсимильного сообщения с компьютера.

Настройка параметров передачи.

Настройка адресной книги LAN-факса.

Редактирование титульного листа факсимильного сообщения.

Получение факсимильного сообщения.

Выбор режима приема.

Пересылка и сохранение факсов в память.

Списки/Отчеты, относящиеся к функции факса.

7. Настройка аппарата с помощью панели управления

Параметры настройки функции копира.

Параметры настройки функций факса.

Параметры настройки адресной книги.

Параметры настройки функций принтера.

Параметры лотка для бумаги.

Печать списков и отчетов.

Печать страницы конфигурации.

Параметры настройки сети.

Мастер установки Wi-Fi.

8. Настройка аппарата с использованием утилит

Доступные функции настройки с помощью Web Image Monitor и Smart Organizing Monitor.

Использование Web Image Monitor.

Отображение начальной страницы.

Изменение языка интерфейса.

Просмотр сведений о системе.

Вкладка «Информация об аппарате».

Настройка параметров системы.

Вкладка настройки громкости звука (только для SP 320SFN и SP 325SFNw).

Вкладка «Параметры лотка для бумаги».

Вкладка «Факс» (только для SP 320SFN и SP 325SFNw).

Вкладка «Приоритетный лоток».

Вкладка «Управление тонером».

Вкладка «Краткий путь к функции».

Настройка параметров сети.

Вкладка «Статус сети».

Вкладка «Конфигурация IPv6».

Вкладка «Настройка сетевой печати».

Вкладка «Автоуведомление по эл.почте».

Вкладка «Беспроводное соединение»(только SP 325SNw и SP 325SFNw).

Вкладка Google Cloud.

Настройка параметров IPsec.

Вкладка «Глобальные настройки IPsec».

Вкладка «Список политик IPsec».

Настройка параметров администратора.

Вкладка «Сбросить настройки».

Вкладка «Резервное копирование настроек».

Вкладка «Восстановление настроек».

Вкладка установки даты/времени.

Вкладка «Режим энергосбережения».

Использование Smart Organizing Monitor.

Отображение Smart Organizing Monitor Dialog.

Проверка информации о состоянии.

Настройка параметров аппарата.

Печать страницы конфигурации .

9. Техническое обслуживание аппарата

Замена картриджа печати.

Меры предосторожности при очистке.

Очистка фрикционной пластины и ролика подачи бумаги.

Очистка стекла экспонирования.

Очистка автоподатчика документов (при использовании SP 320SFN).

Очистка автоподатчика документов (при использовании SP 325SNw или SP 325SFNw).

Перемещение и транспортировка аппарата.

10. Устранение неполадок

Сообщения об ошибках и состоянии на экране.

Сообщения об ошибках и состоянии в Smart Organizing Monitor.

Удаление замятой бумаги из лотка 1.

Удаление замятой бумаги из обходного лотка.

Удаление замятой бумаги в стандартном лотке и устройстве двусторонней печати.

Извлечение замятой бумаги из автоподатчика документов.

Если невозможно распечатать тестовую страницу.

Проблемы с подачей бумаги.

Проблемы с качеством печати.

Проверка состояния устройства.

Проверка настроек драйвера принтера.

Неполадки, связанные с печатью.

Если не удается корректно выполнить печать.

Если бумага не подана или извечена.

Неполадки, связанные с копированием.

Если не удается сделать четкие копии.

Если не удается сделать копии с нужными параметрами.

Неполадки, связанные со сканированием.

Если не удается выполнить обзор сети для отправки отсканированного файла.

Если результат сканирования отличается от ожидаемого.

Неполадки, связанные с функцией факса.

11. Настройка параметров сети с помощью OS X

Подключение аппарата к проводной сети.

Использование кабеля Ethernet.

Подключение аппарата к беспроводной сети.

Установка драйвера принтера.

УстановкаSmart Organizing Monitor.

Использование мастера установки Wi-Fi.

Использование кнопки WPS.

Передача c использованием IPsec.

Шифрование и аутентификация с помощью IPsec.

Security Association (Сопоставление безопасности).

Процедура настройки параметров обмена ключами шифрования.

Настройка параметров обмена ключами шифрования.

Настройка параметров IPsec на компьютере.

Включение и отключение протокола IPsec с панели управления.

Примечания о тонере.

Технические характеристики аппарата.

Технические характеристики основных функций.

Технические характеристики функции печати.

Технические характеристики функции копира.

Технические характеристики функции сканера.

Технические характеристики функции факса.

Информация по этому аппарату.

Информация для пользователей электрического и электронного оборудования

(главным образом для Европы и Азии).

Примечание к символу батареек и/или аккумулятора (только для стран ЕС).

Рекомендации для пользователей по защите окружающей среды

Примечания для пользователей интерфейса беспроводной локальной сети

образом страны Европы).

ПРИМЕЧАНИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ).

Примечания для пользователей в штате Калифорния (Примечания для пользователей в США).

Примечания для пользователей из США.

Примечания для пользователей беспроводных устройств в Канаде.

Примечания для пользователей Канады.

Remarques à l’attention des utilisateurs canadiens.

Программа ENERGY STAR.

Информация об авторском праве на установленные приложения.

Поиск информации об операциях и устранении неполадок

Справочную информацию о работе с устройством и устранении неполадок можно найти в руководстве по эксплуатации (представлено в печатном виде и цифровом формате) и в разделе Справка (в Интернете).

Руководство по эксплуатации (в печатном виде)

Следующие руководства поставляются вместе с устройством.

В данном руководстве приведены инструкции по технике безопасности, которым необходимо следовать при использовании этого устройства. Обязательно прочтите его перед началом эксплуатации устройства.

Руководство по установке

В этом руководстве содержатся сведения об установке и настройке устройства, об извлечении устройства из упаковки и подключении его к компьютеру.

Начальное руководство по факсимильной связи (только SP 320SFN и SP 325SFNw)

В этом руководстве описан процесс подготовки к использованию функции факса. Обязательно изучите это руководство перед использованием функции факса.

Руководство по эксплуатации (в цифровом формате)

Руководства по эксплуатации можно посмотреть на веб-сайте Ricoh или на предоставленном компакт-диске.

Просмотр через веб-браузер

Выйдите в Интернет через веб-браузер.

Убедитесь, что компьютер или устройство подключены к сети.

Загрузите руководства по эксплуатации с веб-сайта http://www.ricoh.com/.

Просмотр с предоставленного компакт-диска

Руководства по эксплуатации можно также изучить с предоставленного компакт-диска.

• При использовании Windows

1. Вставьте компакт-диск в дисковод компакт-дисков.

2. Нажмите [Открыть справку] и следуйте инструкциям на экране.

Откроется файл руководства в формате PDF.

• При использовании OS X

1. Вставьте компакт-диск в дисковод компакт-дисков.

2. Запустите файл Manuals. htm, расположенный в корневом каталоге компакт-диска.

3. Выберите язык.

4. Нажмите [Чтение руководств в формате PDF].

5. Нажмите на руководство, которое необходимо изучить.

Откроется файл руководства в формате PDF.

Справка

Чтобы открыть справочные файлы о функциях драйвера принтера и Smart Organizing Monitor, выполните описанные ниже действия.

Для получения сведений о Smart Organizing Monitor см. стр. 273 «Использование Smart Organizing Monitor».

1. Нажмите [Спр.] в диалоговом окне настроек печати.

Для получения сведений об открытии диалогового окна настроек печати см. стр. 74 «Отображение диалогового окна настроек печати».

Smart Organizing Monitor

1. Нажмите [Спр.] на экране [Конфигурация принтера].

Как пользоваться данным руководством

Введение

Это руководство содержит подробные инструкции и примечания по эксплуатации и использованию данного изделия. Для безопасности и удобства внимательно прочтите это руководство до начала эксплуатации данного изделия. Для быстрого получения справки храните данное руководство в доступном месте.

Символы, используемые в этом руководстве

В этом руководстве используются следующие обозначения:

Обозначает информацию, на которую следует обратить внимание при эксплуатации аппарата, а также сведения о наиболее вероятных причинах замятия бумаги, повреждения оригиналов или потери данных. Обязательно прочитайте эти пояснения.

Дается дополнительное описание функций изделия и инструкции по устранению ошибок пользователя.

Обозначает названия клавиш, отображаемых на дисплее изделия или на панелях управления.

Информация по моделям

В этой главе описано, как определить регион, к которому относится аппарат.

На задней стороне аппарата имеется наклейка, расположение которой указано ниже. На наклейке приведены данные, определяющие регион, к которому относится аппарат. Изучите данные на наклейке.

Следующая информация зависит от региона. Прочтите информацию под символом, который соответствует региону использования аппарата.

(главным образом страны Европы и Азии)

Устройство относится к региону A, если на этикетке имеется следующая информация:

(главным образом страны Северной Америки)

Аппарат относится к региону Б, если на наклейке имеется следующая информация:

• Размеры в этом руководстве даются в двух системах единиц измерения: метрической и дюймовой. Если аппарат относится к региону A, используется метрическая система. Если аппарат относится к региону Б, используется дюймовая система.

Отказ от ответственности

В рамках действующего законодательства компания-производитель ни при каких обстоятельствах не несет ответственность за ущерб, возникший в результате поломки изделия, потери зарегистрированных данных, использования или неиспользования данного продукта и руководств пользователя, поставляемых с ним.

Всегда выполняйте резервные копии данных, зарегистрированных на данном изделии. Документы и данные могут стереться при операционных ошибках и сбоях в работе аппарата.

Компания-производитель ни при каких обстоятельствах не несет ответственность за документы, созданные при использовании данного изделия, или за результаты данных, оформленных вами.

Для обеспечения высокого качества готовых отпечатков производитель настоятельно рекомендует использовать оригинальный тонер, поставляемый производителем.

Примечания

Информация, приведенная в данном руководстве, может быть изменена без предварительного уведомления.

Производитель не несет ответственность за любой ущерб или затраты, вызванные использованием в офисном оборудовании любых деталей или частей, кроме оригинальных, поставляемых производителем.

Некоторые иллюстрации в данном руководстве могут слегка отличаться от поставляемого изделия.

Иллюстрации панели управления и аппарата в этом руководстве представлены для модели SP 325SFNw.

Сообщение администратору

Пароль

Некоторые конфигурации этого аппарата могут быть защищены паролем для предотвращения внесения несанкционированных изменений другими пользователями. Настоятельно рекомендуется немедленно создать собственный пароль.

Паролем можно защитить следующие операции:

• Настройка меню [Адресная книга], [Настройки сети], [Мастер настр.WiFi] или [Инструм. админ.] с помощью панели управления

В соответствии с заводскими параметрами по умолчанию эти меню доступны без пароля. Средства для создания пароля находятся в меню [Инструм. админ.].

• Настройка аппарата с помощью приложения Web Image Monitor

Аппарат можно настраивать с помощью приложения Web Image Monitor без пароля в соответствии с заводскими параметрами по умолчанию. Средства для создания пароля находятся в меню [Настройки администратора].

Для получения сведений о создании пароля см. стр. 267 «Настройка параметров администратора».

Сведения об IP-адресах

В данном руководстве термин «IP-адрес» охватывает обе среды: IPv4 и IPv6. Прочтите инструкции по используемой среде.

1. Руководство к аппарату

В этой главе описываются приготовления для использования аппарата и приводятся инструкции по эксплуатации.

Руководство по компонентам

В данном разделе приводятся названия различных компонентов, находящихся с передней и задней стороны аппарата, а также описание их функций.

Наружные компоненты

• Модель SP 320SN не оснащена автоподатчиком документов (АПД).

1. Руководство к аппарату

Здесь находится экран и клавиши для управления аппаратом.

Откройте эту крышку, чтобы извлечь оригиналы, замятые в

устройстве автоматической подачи документов (АПД).

Входной лоток для

Помещайте сюда стопки оригиналов. которые будут

подаваться автоматически. В этот лоток можно загрузить до

35 листов обычной бумаги.

Устройство АПД оснащается крышкой стекла экспонирования.

Откройте эту крышку, чтобы поместить оригинал на стекло

Рычаги для конвертов

Опустите эти рычаги при копировании или печати на

конвертах. Поднимите эти рычаги, если выполняется

копирование или печать не на конвертах.

Разъем для внешнего

Для подключения внешнего телефона.

Для подключения аппарата к компьютеру с помощью кабеля

Для подключения аппарата к сети с помощью кабеля сетевого

Разъем для линии G3

Для подключения телефонной линии.

Задняя крышка лотка

Снимайте эту крышку при загрузке в лоток 1 бумагу, размер

которой превышает формат A4.

Откройте эту крышку для извлечения замятой бумаги или

чтобы опустить рычаги внутри перед печатью на конвертах.

В этот лоток можно загрузить до 250 листов обычной бумаги.

В этот лоток можно загрузить до 50 листов обычной бумаги.

Откройте эту крышку для замены картриджа или для удаления

Руководство по компонентам

Вставьте USB-накопитель для сохранения отсканированных

файлов с помощью функции сканирования на USB.

Сюда выводится бумага с отпечатанным изображением. Сюда

можно поместить до 50 листов обычной бумаги.

Поднимите этот ограничитель, чтобы предотвратить падение

Поочередно помещайте сюда оригиналы.

• Если извлечь отпечатки из выходного лотка не получается, поднимите панель управления, чтобы упростить доступ к ним.

Внутренняя часть

1. Руководство к аппарату

Сменный расходный материал, который необходим для

печати на бумаге. Когда загорится индикатор уведомления,

картридж необходимо заменить. Для получения подробных

сведений о замене картриджа см. стр. 279 «Замена

Панель управления (при использовании SP 320SN или SP 325SNw)

Нажмите, чтобы выбрать качество изображения для текущего

Клавиша [Shortcut to

Нажмите на эту клавишу для использования предварительно

назначенной для нее функции.

Используйте, чтобы указать плотность изображения для

Нажмите для переключения аппарата в режим копира.

Используйте для переключения аппарата в режим

Здесь отображаются сообщения и сведения о текущем

Нажмите, чтобы переместить курсор в направлении,

указанном на клавише.

Используйте для ввода цифровых значений при указании

номера факса и количества копий, а также для ввода букв при

Руководство по компонентам

Используйте эту клавишу для отмены или приостановки

заданий печати, копирования документа, сканирования,

передачи или приема факсимильного сообщения или другой

Нажмите, чтобы отобразить меню для настройки параметров

Этот индикатор загорается синим при включении питания

Клавиша [Wi-Fi Direct]

Нажимая эту клавишу пока Wi-Fi отключен, вы активируете

(только SP 325SNw)

Wi-Fi и перезагружаете аппарат автоматически. Нажмите эту

клавишу, пока Wi-Fi включен, для активации или деактивации

функции Wi-Fi Direct. Этот индикатор светится синим цветом,

если функция Wi-Fi Direct активна.

Используйте для печати на обеих сторонах бумаги.

Чтобы выбрать пункт, отображаемый в нижней строке экрана,

нажмите клавишу под ним.

Этот индикатор светится синим цветом, если аппарат получает

данные на печать с главного устройства.

Используйте для отмены последней операции или выхода на

предыдущий уровень иерархии меню.

Этот индикатор загорается красным, если в аппарате

заканчивается бумага или расходные материалы, или если

параметры бумаги не соответствуют настройкам драйвера, а

также при обнаружении другого отклонения от нормы.

Загорается, если контейнер для тонера почти пуст.

Используйте для подтверждения настроек или значений

параметров, или же для перехода к меню следующего уровня.

Используйте для запуска передачи/приема факса,

сканирования или копирования.

1. Руководство к аппарату

Панель управления (при использовании SP 320SFN или SP 325SFNw)

Клавиша [Набор без

Нажмите эту клавишу для набора без снятия трубки, чтобы

проверить статус адресата при отправке факсимильного

Нажмите, чтобы выбрать в адресной книге адресата для

отправки файла с отсканированными изображениями или

Нажмите, чтобы выбрать качество изображения для текущего

Клавиша [Shortcut to

Нажмите на эту клавишу для использования предварительно

назначенной для нее функции.

Используйте, чтобы указать плотность изображения для

Нажмите для переключения аппарата в режим копира.

Используйте для переключения аппарата в режим

Здесь отображаются сообщения и сведения о текущем

Нажмите, чтобы переместить курсор в направлении,

указанном на клавише.

Используйте для ввода цифровых значений при указании

номера факса и количества копий, а также для ввода букв при

Руководство по компонентам

Используйте эту клавишу для отмены или приостановки

заданий печати, копирования документа, сканирования,

передачи или приема факсимильного сообщения или другой

Нажмите, чтобы отобразить меню для настройки параметров

Этот индикатор загорается синим при включении питания

Нажмите, чтобы выбрать адресата для отправки файлов с

отсканированными изображениями или факсимильных

сообщений с помощью функции быстрого набора.

Нажимайте для ввода пробела в номер факса, а также для

отображения последнего использованного адресата

сканирования или факса.

Нажмите для использования записей номеров ускоренного

набора под номерами с 5 по 8 при указании получателя

файла сканирования или факса с использованием клавиш

Клавиша [Wi-Fi Direct]

Нажимая эту клавишу пока Wi-Fi отключен, вы активируете

(только SP 325SFNw)

Wi-Fi и перезагружаете аппарат автоматически. Нажмите эту

клавишу, пока Wi-Fi включен, для активации или деактивации

функции Wi-Fi Direct. Этот индикатор светится синим цветом,

если функция Wi-Fi Direct активна.

Используйте для печати на обеих сторонах бумаги.

Нажмите для переключения аппарата в режим факсимильной

Чтобы выбрать пункт, отображаемый в нижней строке экрана,

нажмите клавишу под ним.

Этот индикатор светится синим цветом, если аппарат получает

данные на печать с главного устройства.

Используйте для отмены последней операции или выхода на

предыдущий уровень иерархии меню.

1. Руководство к аппарату

Этот индикатор загорается красным, если в аппарате

заканчивается бумага или расходные материалы, или если

параметры бумаги не соответствуют настройкам драйвера, а

также при обнаружении другого отклонения от нормы.

Загорается, если контейнер для тонера почти пуст.

Используйте для подтверждения настроек или значений

параметров, или же для перехода к меню следующего уровня.

Используйте для запуска передачи/приема факса,

сканирования или копирования.

Изменение режимов работы

Изменение режимов работы

Переключаться между режимами копира, сканера и факса можно нажатием соответствующей клавиши.

Чтобы активировать каждый режим, нажмите соответствующую клавишу: [Копир], [Сканер] или [Факс] (только SP 320SFN и SP 325SFNw). Для каждого режима загорается соответствующая клавиша.

По умолчанию режим копирования выбирается при включении питания аппарата или по истечении времени, установленного с помощью параметра [Таймер автосброса системы], при бездействии во время отображения начального экрана текущего режима. Выбранный режим можно изменить с помощью функции [Приоритет функций] в меню [Инструменты администратора].

Для получения подробных сведений о параметре [Таймер автосброса системы] или [Приоритет функций] см. стр. 220 «Настройки администратора».

1. Руководство к аппарату

Многоцелевой доступ

Данный аппарат может одновременно выполнять несколько действий с использованием разных функций, например копировать и работать с факсимильными сообщениями. Выполнение нескольких функций одновременно называется «Многоцелевым доступом».

В следующей таблице перечислены функции, которые можно выполнять одновременно.

Одновременно выполняемые задания

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Получение факсимильного сообщения в память

• Получение задания печати с компьютера (фактическая

распечатка начнется по завершении копирования)

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Передача сообщений LAN-факса

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Непосредственная распечатка факсимильных сообщений

• Получение факсимильного сообщения в память

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Передача сообщений LAN-факса

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Непосредственная распечатка факсимильных сообщений

хранящихся в памяти

• Получение факсимильного сообщения в память

аппарата, перед передачей

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

сканирование оригинала и

• Получение задания LAN-факса с компьютера

Одновременно выполняемые задания

Передача факсимильных из

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

хранящихся в памяти

памяти аппарата, перед передачей

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

памяти аппарата, перед передачей

(одновременный прием и

• Получение задания LAN-факса с компьютера

сообщений в память

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

факсимильных сообщений в

памяти аппарата, перед передачей

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

хранящихся в памяти

памяти аппарата, перед передачей

• Непосредственная передача факсимильных сообщений

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Передача сообщений LAN-факса

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

памяти аппарата, перед передачей

• Непосредственная передача факсимильных сообщений

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Передача сообщений LAN-факса

1. Руководство к аппарату

Одновременно выполняемые задания

Получение задания LAN-

факса с компьютера

• Непосредственная распечатка факсимильных сообщений

• Получение факсимильного сообщения в память

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Передача сообщений LAN-факса

Передача сообщений LAN-

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

памяти аппарата, перед передачей

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

*1 Распечатывание факсимильных сообщений может длиться дольше обычного, если одновременно сканировать с помощью панели управления (особенно при сканировании нескольких страниц с помощью стекла экспонирования).

• Если попытаться использовать одну из функций, совместное выполнение которых невозможно, аппарат подаст звуковой сигнал или выведет сообщение об ошибке на экран компьютера. В этом случае выполнение работы придется отложить до завершения текущей операции.

Об инструментах управления

Об инструментах управления

В этом разделе приведены инструменты управления этим аппаратом.

На панели управления размещается экран с клавишами управления аппаратом. Они позволяют настраивать разные параметры аппарата.

Для получения подробных сведений об использовании панели управления см. стр. 187 «Настройка аппарата с помощью панели управления».

Smart Organizing Monitor

Прежде чем приступить к использованию этой утилиты, установите ее с компакт-диска, который входит в комплект поставки аппарата.

С помощью Smart Organizing Monitor можно проверять статус аппарата, настраивать его параметры и использовать другие функции.

Для получения подробных сведений об использовании Smart Organizing Monitor см. стр. 273 «Использование Smart Organizing Monitor».

Web Image Monitor

1. Руководство к аппарату

Можно проверить состояние аппарата или сконфигурировать его настройки непосредственно из приложения Web Image Monitor.

Для получения сведений об использовании Web Image Monitor см. стр. 235 «Настройка аппарата с использованием утилит».

Закрепление функций за клавишами быстрого доступа

Закрепление функций за клавишами быстрого доступа

Для доступа к часто используемому параметру нажатием одной клавиши настройте клавишу

[Shortcut to Func.].

Таким образом можно настроить параметры 3 нижеперечисленных функций:

• Режим копир. уд.личности

• Выбрать адрес сканера

Назначение функции с помощью панели управления

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиши [ ] или [] выберите «[Инструм. админ.]» и нажмите [OK].

3. Если предложено указать пароль, введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ] или [] выберите пункт [Краткий путь к функции] и нажмите клавишу [OK].

5. С помощью клавиш [ ] или [] выберите функцию для настройки и нажмите клавишу

6. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

• Пароль доступа к меню «[Инструм. админ.]» можно задать в поле «[Блокировать инструм.админ.]».

Назначение параметра с помощью приложения Web Image Monitor

1. Откройте веб-браузер и введите в адресной строке «http://(IP-адрес устройства)/».

2. Нажмите [Парам.сист.].

3. Откройте вкладку [Shortcut to Func.].

4. Укажите параметр, который требуется настроить, в блоке [Параметры ярлыка для функции].

5. При необходимости введите пароль администратора.

7. Закройте веб-браузер.

1. Руководство к аппарату

• Для получения сведений об изменении паролей см. стр. 267 «Настройка параметров администратора».

Получение доступа к функции, закрепленной за клавишей быстрого доступа

1. Нажмите клавишу [Shortcut to Func.].

Отображается функция, назначенная клавише [Shortcut to Func.].

Ввод символов

Для ввода символов используйте клавиши следующим образом:

Чтобы ввести цифру

Нажмите цифровую клавишу.

Чтобы удалить символ

Нажмите клавишу [].

Чтобы ввести номер факса

• Чтобы ввести номер Используйте цифровые клавиши.

• Чтобы ввести нецифровые символы » «: нажмите клавишу [].

««: нажмите клавишу []. ««: нажмите клавишу [].

Пауза: нажмите клавишу [Пауза/Повторный набор]. На экране появится символ «P».

Пробел: нажмите клавишу [].

Чтобы ввести имя

С помощью цифровых клавиш можно вводить буквы, цифры и символы.

Чтобы последовательно ввести два символа с помощью одной и той же цифровой клавиши, нажмите клавишу [] для перемещения курсора, прежде чем ввести второй символ.

Количество нажатий клавиши

• Состав символов, которые можно вводить, зависит от настраиваемого параметра.

1. Руководство к аппарату

• Если введенное число слишком велико или слишком мало для данного параметра, оно не будет принято. Если нажать клавишу [OK], аппарат удлинит или укоротит число для соответствия минимально или максимально допустимому для данного параметра значению.

2. Характеристики и добавление бумаги

В этой главе описаны процессы загрузки бумаги и оригиналов, а также содержатся сведения об их характеристиках.

Процесс загрузки бумаги и настройки форматов и типов бумаги

В этом разделе описан процесс загрузки бумаги и приведены операции, выполняемые после загрузки бумаги.

После выполнения описанных ниже процедур можно копировать или печатать на бумаге, загруженной в устройство.

Загрузите бумагу в лоток.

Укажите тип и размер бумаги.

Укажите тип и размер бумаги в драйвере принтера.

Подробные сведения о процедурах приведены на следующей странице.

См. стр. 37 «Загрузка бумаги».

Существует три способа настройки размера и типа бумаги.

• При использовании панели управления

См. стр. 46 «Настройка типа и формата бумаги на панели управления».

• При использовании Web Image Monitor

См. стр. 51 «Настройка типа и размера бумаги с помощью Web Image Monitor».

• При использовании Smart Organizing Monitor

См. стр. 49 «Настройка типа и размера бумаги с помощью

Smart Organizing Monitor».

2. Характеристики и добавление бумаги

См. стр. 52 «Настройка типа и размера бумаги с помощью драйвера принтера».

Для получения сведений о поддерживаемой бумаге см. стр. 54 «Пригодная для использования бумага».

Загрузка бумаги

В этом разделе описаны процессы загрузки бумаги в стандартный и обходной лоток.

• При загрузке бумаги следите за тем, чтобы не прищемить и не травмировать пальцы.

Для получения сведений о поддерживаемой бумаге, мерах предосторожности при хранении бумаги и областях печати см. стр. 54 «Пригодная для использования бумага».

Загрузка бумаги в лоток 1

В следующем примере описан процесс загрузки бумаги в стандартный лоток (Лоток 1) устройств

SP 325SNw и SP 325SFNw.

Загрузка бумаги в аппараты всех моделей выполняется аналогичным образом.

• Перед печатью на любой бумаге, кроме конвертов, убедитесь, что рычаги в задней части аппарата (под задней крышкой) подняты. Если их оставить в нижнем положении, качество печати может снизиться (не касается конвертов).

1. Осторожно двумя руками выдвиньте Лоток 1.

Поместите его на ровную поверхность.

2. Характеристики и добавление бумаги

2. Раздвиньте боковые и заднюю направляющие.

3. Пролистайте бумагу и загрузите ее в лоток лицевой стороной вниз.

Убедитесь, что высота стопки бумаги не превышает ограничительную отметку на боковой направляющей.

4. Сдвиньте направляющие так, чтобы они вплотную прилегали к бумаге со всех сторон.

При загрузке бумаги нестандартного размера положение направляющих должно немного превышать фактический формат бумаги.

5. Убедитесь, что между направляющими и бумагой нет зазоров. Это касается как задней, так и боковых направляющих.

6. Осторожно задвиньте Лоток 1 в аппарат.

Во избежание замятий убедитесь, что лоток вставлен плотно.

• Индикатор оставшейся бумаги в левой передней части лотка показывает приблизительное количество оставшейся бумаги.

Удлинение Лотка 1 для загрузки бумаги (при использовании SP 325SNw или SP 325SFNw)

В этом разделе описана загрузка бумаги длиннее формата A4 (297 мм)

1. Осторожно двумя руками выдвиньте Лоток 1.

Поместите его на ровную поверхность.

2. Снимите крышку Лотка 1, нажав на нее по центру.

3. Отпустите фиксатор удлинителя слева на задней стороне лотка, затем потяните удлинитель до щелчка.

Убедитесь, что внутренняя поверхность удлинителя и шкала совпадают.

2. Характеристики и добавление бумаги

4. Выполните операции 2 — 6 (раздел «Загрузка бумаги в Лоток 1»).

• Для возврата удлинителя в исходное положение необходимо задвинуть его с некоторым усилием.

• Индикатор оставшейся бумаги в левой передней части лотка показывает приблизительное количество оставшейся бумаги.

Удлинение Лотка 1 для загрузки бумаги (при использовании SP 320SN или SP 320SFN)

В этом разделе описана загрузка бумаги длиннее формата A4 (297 мм)

1. Осторожно двумя руками выдвиньте Лоток 1.

Поместите его на ровную поверхность.

2. Снимите крышку Лотка 1, нажав на нее по центру.

3. Отпустите фиксаторы удлинителя на обеих сторонах лотка, затем потяните удлинитель до щелчка.

Убедитесь, что внутренняя поверхность удлинителя и шкала совпадают.

4. Зафиксируйте удлинитель в выдвинутом положении.

5. Выполните операции 2 — 6 (раздел «Загрузка бумаги в Лоток 1»).

• Для возврата удлинителя в исходное положение необходимо задвинуть его с некоторым усилием.

• Индикатор оставшейся бумаги в левой передней части лотка показывает приблизительное количество оставшейся бумаги.

Загрузка бумаги в обходной лоток

• Перед печатью на любой бумаге, кроме конвертов, убедитесь, что рычаги в задней части аппарата (под задней крышкой) подняты. Если их оставить в нижнем положении, качество печати может снизиться (не касается конвертов).

• Не загружайте бумагу, пока аппарат печатает.

1. Откройте обходной лоток.

При загрузке бумаги формата A4 (297 мм) и больше выдвиньте удлинитель обходного лотка.

2. Характеристики и добавление бумаги

2. Раздвиньте направляющие, загрузите бумагу печатной стороной вверх и задвиньте ее в аппарат до упора.

3. Отрегулируйте боковые направляющие по ширине бумаги.

Загрузка конвертов

• Перед печатью на конвертах обязательно опустите рычаги под задней крышкой во избежание замятия. По завершении печати поднимите рычаги в исходное положение. Если их оставить в нижнем положении, качество печати может снизиться (не касается конвертов).

• Избегайте использования самоклеящихся конвертов. Они могут вызвать неполадки аппарата.

• Перед загрузкой убедитесь, что в конвертах нет воздуха.

• Загружайте в лоток одновременно только конверты одного типа и размера.

• Перед загрузкой конвертов разгладьте их передние кромки (край, которым конверт входит в аппарат), проведя по ним карандашом или линейкой.

• Некоторые виды конвертов могут приводить к замятиям, появлению складок или снижению качества печати.

• Качество печати на конвертах может отличаться, если части конверта имеют разную плотность. Для проверки качества печати выполните печать на одном или двух конвертах.

• При высокой окружающей температуре и влажности конверт может сминаться или печататься с плохим качеством.

Откройте обходной лоток.

2. Раздвиньте направляющие, загрузите конверты печатной стороной вверх и вставьте их в аппарат до упора.

Конверты с открытыми клапанами необходимо печатать с открытыми клапанами, а конверты с закрытыми клапанами следует печатать с закрытыми клапанами. Перед загрузкой конвертов убедитесь, что они максимально расправлены.

2. Характеристики и добавление бумаги

3. Отрегулируйте боковые направляющие по ширине конверта.

Откройте заднюю крышку.

5. Опустите рычажки для печати конвертов с обеих сторон до положения, отмеченного символом конверта.

По завершении печати обязательно верните рычажки в исходное положение.

6. Закройте заднюю крышку.

• Загружайте конверты таким образом, чтобы их клапаны были по левую сторону. Если вы этого не сделаете, конверты будут сминаться.

• Если конверты выходят из печати с неправильной линией сгиба, загрузите конверты противоположной стороной и перед печатью поверните объект печати на 180 градусов с помощью драйвера принтера. Для получения подробных сведений см. справку драйвера принтера.

2. Характеристики и добавление бумаги

Настройка типа и формата бумаги на панели управления

В этом разделе описан процесс настройки формата и типа бумаги с помощью панели управления.

• Тип и формат бумаги можно указать и с помощью драйвера принтера. Для получения подробных сведений см. справку драйвера принтера.

• Печать из обходного лотка можно задать как с помощью драйвера принтера, так и с помощью панели управления посредством параметра [Приоритет обходного лотка] меню [Парам.лотка для бумаги]. Для получения сведений о функции «[Приоритет обходного лотка]» см. стр. 216 «Параметры лотка для бумаги».

• Если параметр «[Автопродолжение]» в меню [Парам.сист.] активирован, то при обнаружении ошибки, связанной с типом или форматом бумаги, печать временно приостанавливается. Примерно через десять секунд печать возобновляется автоматически в соответствии с параметрами, заданными с помощью панели управления. Для получения сведений о функции «[Автопродолжение]» см. стр. 207 «Параметры системы».

Настройка типа бумаги

В этом разделе описан процесс настройки типа бумаги.

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиш [ ] и [ ] выберите пункт [Парам.лотка для бумаги] и нажмите

3. С помощью клавиш [ ] и [] выберите тип бумаги для соответствующего лотка и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ] и [] выберите тип бумаги и нажмите [OK].

Настройка типа и формата бумаги на панели управления

5. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

• Для возврата на предыдущий уровень меню можно нажать клавишу [Назад].

Настройка стандартного формата бумаги

В этом разделе описан процесс настройки стандартного формата бумаги.

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиш [ ] и [ ] выберите пункт [Парам.лотка для бумаги] и нажмите

3. С помощью клавиш [ ] и [] выберите формат бумаги для соответствующего лотка и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ], [], [] и [] выберите необходимый формат бумаги и нажмите [OK].

5. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

• Для возврата на предыдущий уровень меню можно нажать клавишу [Назад].

Настройка нестандартного формата бумаги

В этом разделе описан процесс настройки нестандартного формата бумаги.

• Выполняя печать, следите за тем, чтобы формат бумаги, указанный с помощью драйвера принтера, соответствовал формату, указанному с помощью панели управления. При обнаружении несоответствия на экране появится соответствующее сообщение. Для получения сведений об игнорировании ошибок и печати на несоответствующей бумаге см. стр. 77 «Действия при несоответствии параметров бумаги».

2. Характеристики и добавление бумаги

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиш [ ] и [ ] выберите пункт [Парам.лотка для бумаги] и нажмите

3. С помощью клавиш [ ] и [] выберите формат бумаги для соответствующего лотка и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ], [], [] и [] выберите пункт [Нест. размер] и нажмите [OK].

5. С помощью клавиш [ ] и [] выберите [мм] или [дюйм], а затем нажмите [OK].

6. Введите значение ширины с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK].

Чтобы ввести десятичный разделитель, нажмите [].

7. Введите значение длины с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK].

Чтобы ввести десятичный разделитель, нажмите [].

8. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

Ricoh принтер sp 325 sfnw как сканировать

8 (495) 241-26-96 (многоканальный)

Как настроить сетевое сканирование на МФУ Ricoh SP 325SNw

Предлагая своим заказчикам технику Ricoh, сталкиваюсь с тем, что клиенты утверждают, что у Ricoh неудобное сканирование. В этой заметке хочу написать инструкцию по сетевому сканированию, развеяв тем самым миф, что у Ricoh сложное сканирование. Пример настройки сетевого сканирования буду показывать на примере многофункционального устройства Ricoh SP 325SNw. Я допускаю, что заметку могут читать люди далекие от техники, поэтому некоторые стандартные моменты все равно опишу. Прежде всего, скажу, что сканирование происходит по протоколу SMB и не требует установки постороннего софта (SMB (сокр. от англ. Server Message Block) — сетевой протокол прикладного уровня для удалённого доступа к файлам, принтерам и другим сетевым ресурсам). Сканирование происходит не с компьютера, а непосредственно с панели управления аппарата. Для этого аппарат необходимо подключать не по USB, а по Ethernet (RJ-45) или Wi-Fi. Настройка сетевого сканирования производится через встроенный Web-сервер аппарата. Войти в веб-панель очень просто: достаточно ввести в адресную строку браузера IP адрес аппарата. Посмотреть IP адрес аппарата можно, распечатав страницу конфигурации (существует множество способов узнать IP адрес, это самый простой).

Войдя в WEB панель открываем вкладку «Адресат сканирования«. Далее выбираем из выпадающего списка «Сканирование в сетевую папку». Откроется окно настройки сканирования, здесь все нужно вводить предельно внимательно:

1. Вкладка «Имя» — вводит латиницей имя которое будет отображаться на дисплее. Старайтесь вводить короткие, понятные и уникальные имена (например Dima/Olga и т.д.) Аппарат поддерживает согласно документации 100 пользователей.
2. Вкладка «Имя сервиса» — первое поле, это имя или IP адрес компьютера . Рекомендую вводить именно IP адрес компьютера, так как часто в именах компьютера присутствуют кириллические символы, из за них сканирование в папку будет невозможно. (IP адрес компьютера можно посмотреть в свойствах сетевого подключения). Второе поле это имя расшаренной папки . Имя вводить строго латиницей и без пробелов и прочих посторонних символов, например SCAN. Расшарить папку достаточно просто, для этого на нужную папку нажимаем правой клавишей мыши и во вкладке и на вкладке общий доступ разрешаем к ней доступ. Подробно описывать этот момент не буду, если возникнуть вопросы, то просто наберите в поисковике фразу «расшарить папку» Место нахождение самой папки значения не имеет.
3. Вкладка «Регистрационное имя пользователя»- это имя пользователя, которое высвечивается при включении компьютера.
4. Вкладка «Пароль входа в систему» — пароль вводимый пользователем при включении компьютера. Теоретически вкладки 3 и 4 являются необязательными, но в современном мире компьютер без минимальной защиты в виде пароля, это верх некомпетентности.

Вот и вся инструкция по настройки сетевого сканирования. На практике вся процедура настройки сканирования занимает не более двух минут. В жизни часто бывает не все так радостно, сетевое сканирование через протокол SMB подразумевает внешнее проникновение в компьютер. Иногда приходится вручную добавлять проброс порта для протокола SMB (445) в файрволы и антивирусы, а это уже не самый приятный момент. В моей практике встречались случаи, когда мне не удавалось прописать корректный проброс порта.

Ricoh SP 325SFNw, SP 325SNw User Manual

Для безопасного и правильного использования аппарата обязательно прочтите раздел «Техника безопасности» до его эксплуатации.

СОДЕРЖАНИЕ

Поиск информации об операциях и устранении неполадок.

Руководство по эксплуатации (в печатном виде).

Руководство по эксплуатации (в цифровом формате).

Как пользоваться данным руководством.

Символы, используемые в этом руководстве.

Информация по моделям.

Отказ от ответственности.

Сведения об IP-адресах.

1. Руководство к аппарату

Руководство по компонентам.

Панель управления (при использовании SP 320SN или SP 325SNw).

Панель управления (при использовании SP 320SFN или SP 325SFNw).

Изменение режимов работы.

Об инструментах управления.

Закрепление функций за клавишами быстрого доступа.

Назначение функции с помощью панели управления.

Назначение параметра с помощью приложения Web Image Monitor.

Получение доступа к функции, закрепленной за клавишей быстрого доступа.

2. Характеристики и добавление бумаги

Процесс загрузки бумаги и настройки форматов и типов бумаги.

Загрузка бумаги в лоток 1.

Загрузка бумаги в обходной лоток.

Настройка типа и формата бумаги на панели управления.

Настройка типа бумаги.

Настройка стандартного формата бумаги.

Настройка нестандартного формата бумаги.

Настройка типа и размера бумаги с помощью Smart Organizing Monitor.

Настройка нестандартного формата бумаги.

Настройка типа и размера бумаги с помощью Web Image Monitor.

Настройка нестандартного формата бумаги.

Настройка типа и размера бумаги с помощью драйвера принтера.

При использовании OS X.

Пригодная для использования бумага.

Характеристика типов бумаги.

Нерекомендуемые типы бумаги.

Размещение оригиналов на стекле экспонирования.

Размещение оригиналов в автоподатчике документов (только SP 320SFN, SP 325SNw и SP

Информация об оригиналах.

3. Печать документов

Операции с функцией принтера.

Отображение диалогового окна настроек печати.

Отображение диалогового окна настроек печати с помощью меню [Пуск].

Отображение диалогового окна настроек печати в приложении.

Основные операции печати.

Действия при несоответствии параметров бумаги.

Отмена задания печати.

4. Копирование оригиналов

Операции с функцией копира.

Экран режима копира.

Основные операции копирования.

Изготовление увеличенных или уменьшенных копий.

Настройка увеличения или уменьшения.

Копирование односторонних оригиналов в режиме двусторонней и объединенной печати.

Настройка объединенных и двусторонних копий.

Копирование двусторонних оригиналов в режиме двусторонней и комбинированной печати.

Двустороннее копирование вручную с помощью АПД (для SP 320SFN)

Двустороннее копирование вручную с помощью стекла экспонирования (для SP 320SN).

Копирование удостоверения личности.

Настройка параметров сканирования для режима копирования.

Настройка плотности изображения.

Выбор типа документа в соответствии с оригиналом.

5. Сканирование оригиналов

Операции с функцией сканера.

Экран режима сканирования.

Регистрация адресатов сканирования.

Изменение адресатов для отправки файлов с отсканированными изображениями.

Удаление адресатов сканирования.

Основные операции сканирования . в папку

Печать проверочного . листа

Проверка имени пользователя . и имени компьютера

Создание общей . папки на компьютере

Настройка прав доступа . к общей папке

Регистрация общей . папки в адресной книге аппарата

Основная операция сканирования . с отправкой на электронную почту

Настройка параметров . SMTP и DNS

Регистрация адреса . эл. почты адресата в адресной книге

Отправка отсканированных . файлов по электронной почте

Основные операции сканирования . с отправкой на FTP

Настройка параметров . FTP-сервера

Отправка отсканированных . файлов на FTP-сервер

Настройка адресата сканирования с помощью кнопок одного нажатия или клавиши [Пауза/

Повторный набор] (только для SP 320SFN и SP 325SFNw).

Основные операции сохранения файлов сканирования на USB-накопитель.

Сканирование с помощью Smart Organizing Monitor.

Настройки сканера, которые можно указать для Smart Organizing Monitor.

Основные операции сканирования TWAIN.

Параметры настройки диалогового окна TWAIN.

Основные операции сканирования WIA.

Использование сканирования SANE.

Настройка параметров сканирования.

Настройка размеров сканирования в соответствии с размерами оригинала.

Настройка плотности изображения.

6. Отправка и получение факсимильных сообщений

Операции с функцией факса.

Процедура настройки параметров факса.

Экран режима факса.

Настройка даты и времени.

Регистрация адресатов факса.

Регистрация адресатов факсимильных сообщений с помощью панели управления.

Регистрация адресатов факса с помощью приложения Web Image Monitor.

Выбор режима передачи.

Основные операции отправки факсимильного сообщения.

Настройка адресата факса.

Полезные функции отправки.

Настройка параметров сканирования для функции факса.

Использование функции факса с компьютера (LAN-факс).

Основные операции отправки факсимильного сообщения с компьютера.

Настройка параметров передачи.

Настройка адресной книги LAN-факса.

Редактирование титульного листа факсимильного сообщения.

Получение факсимильного сообщения.

Выбор режима приема.

Пересылка и сохранение факсов в память.

Списки/Отчеты, относящиеся к функции факса.

7. Настройка аппарата с помощью панели управления

Параметры настройки функции копира.

Параметры настройки функций факса.

Параметры настройки адресной книги.

Параметры настройки функций принтера.

Параметры лотка для бумаги.

Печать списков и отчетов.

Печать страницы конфигурации.

Параметры настройки сети.

Мастер установки Wi-Fi.

8. Настройка аппарата с использованием утилит

Доступные функции настройки с помощью Web Image Monitor и Smart Organizing Monitor.

Использование Web Image Monitor.

Отображение начальной страницы.

Изменение языка интерфейса.

Просмотр сведений о системе.

Вкладка «Информация об аппарате».

Настройка параметров системы.

Вкладка настройки громкости звука (только для SP 320SFN и SP 325SFNw).

Вкладка «Параметры лотка для бумаги».

Вкладка «Факс» (только для SP 320SFN и SP 325SFNw).

Вкладка «Приоритетный лоток».

Вкладка «Управление тонером».

Вкладка «Краткий путь к функции».

Настройка параметров сети.

Вкладка «Статус сети».

Вкладка «Конфигурация IPv6».

Вкладка «Настройка сетевой печати».

Вкладка «Автоуведомление по эл.почте».

Вкладка «Беспроводное соединение»(только SP 325SNw и SP 325SFNw).

Вкладка Google Cloud.

Настройка параметров IPsec.

Вкладка «Глобальные настройки IPsec».

Вкладка «Список политик IPsec».

Настройка параметров администратора.

Вкладка «Сбросить настройки».

Вкладка «Резервное копирование настроек».

Вкладка «Восстановление настроек».

Вкладка установки даты/времени.

Вкладка «Режим энергосбережения».

Использование Smart Organizing Monitor.

Отображение Smart Organizing Monitor Dialog.

Проверка информации о состоянии.

Настройка параметров аппарата.

Печать страницы конфигурации .

9. Техническое обслуживание аппарата

Замена картриджа печати.

Меры предосторожности при очистке.

Очистка фрикционной пластины и ролика подачи бумаги.

Очистка стекла экспонирования.

Очистка автоподатчика документов (при использовании SP 320SFN).

Очистка автоподатчика документов (при использовании SP 325SNw или SP 325SFNw).

Перемещение и транспортировка аппарата.

10. Устранение неполадок

Сообщения об ошибках и состоянии на экране.

Сообщения об ошибках и состоянии в Smart Organizing Monitor.

Удаление замятой бумаги из лотка 1.

Удаление замятой бумаги из обходного лотка.

Удаление замятой бумаги в стандартном лотке и устройстве двусторонней печати.

Извлечение замятой бумаги из автоподатчика документов.

Если невозможно распечатать тестовую страницу.

Проблемы с подачей бумаги.

Проблемы с качеством печати.

Проверка состояния устройства.

Проверка настроек драйвера принтера.

Неполадки, связанные с печатью.

Если не удается корректно выполнить печать.

Если бумага не подана или извечена.

Неполадки, связанные с копированием.

Если не удается сделать четкие копии.

Если не удается сделать копии с нужными параметрами.

Неполадки, связанные со сканированием.

Если не удается выполнить обзор сети для отправки отсканированного файла.

Если результат сканирования отличается от ожидаемого.

Неполадки, связанные с функцией факса.

11. Настройка параметров сети с помощью OS X

Подключение аппарата к проводной сети.

Использование кабеля Ethernet.

Подключение аппарата к беспроводной сети.

Установка драйвера принтера.

УстановкаSmart Organizing Monitor.

Использование мастера установки Wi-Fi.

Использование кнопки WPS.

Передача c использованием IPsec.

Шифрование и аутентификация с помощью IPsec.

Security Association (Сопоставление безопасности).

Процедура настройки параметров обмена ключами шифрования.

Настройка параметров обмена ключами шифрования.

Настройка параметров IPsec на компьютере.

Включение и отключение протокола IPsec с панели управления.

Примечания о тонере.

Технические характеристики аппарата.

Технические характеристики основных функций.

Технические характеристики функции печати.

Технические характеристики функции копира.

Технические характеристики функции сканера.

Технические характеристики функции факса.

Информация по этому аппарату.

Информация для пользователей электрического и электронного оборудования

(главным образом для Европы и Азии).

Примечание к символу батареек и/или аккумулятора (только для стран ЕС).

Рекомендации для пользователей по защите окружающей среды

Примечания для пользователей интерфейса беспроводной локальной сети

образом страны Европы).

ПРИМЕЧАНИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ).

Примечания для пользователей в штате Калифорния (Примечания для пользователей в США).

Примечания для пользователей из США.

Примечания для пользователей беспроводных устройств в Канаде.

Примечания для пользователей Канады.

Remarques à l’attention des utilisateurs canadiens.

Программа ENERGY STAR.

Информация об авторском праве на установленные приложения.

Поиск информации об операциях и устранении неполадок

Справочную информацию о работе с устройством и устранении неполадок можно найти в руководстве по эксплуатации (представлено в печатном виде и цифровом формате) и в разделе Справка (в Интернете).

Руководство по эксплуатации (в печатном виде)

Следующие руководства поставляются вместе с устройством.

В данном руководстве приведены инструкции по технике безопасности, которым необходимо следовать при использовании этого устройства. Обязательно прочтите его перед началом эксплуатации устройства.

Руководство по установке

В этом руководстве содержатся сведения об установке и настройке устройства, об извлечении устройства из упаковки и подключении его к компьютеру.

Начальное руководство по факсимильной связи (только SP 320SFN и SP 325SFNw)

В этом руководстве описан процесс подготовки к использованию функции факса. Обязательно изучите это руководство перед использованием функции факса.

Руководство по эксплуатации (в цифровом формате)

Руководства по эксплуатации можно посмотреть на веб-сайте Ricoh или на предоставленном компакт-диске.

Просмотр через веб-браузер

Выйдите в Интернет через веб-браузер.

Убедитесь, что компьютер или устройство подключены к сети.

Загрузите руководства по эксплуатации с веб-сайта http://www.ricoh.com/.

Просмотр с предоставленного компакт-диска

Руководства по эксплуатации можно также изучить с предоставленного компакт-диска.

• При использовании Windows

1. Вставьте компакт-диск в дисковод компакт-дисков.

2. Нажмите [Открыть справку] и следуйте инструкциям на экране.

Откроется файл руководства в формате PDF.

• При использовании OS X

1. Вставьте компакт-диск в дисковод компакт-дисков.

2. Запустите файл Manuals. htm, расположенный в корневом каталоге компакт-диска.

3. Выберите язык.

4. Нажмите [Чтение руководств в формате PDF].

5. Нажмите на руководство, которое необходимо изучить.

Откроется файл руководства в формате PDF.

Справка

Чтобы открыть справочные файлы о функциях драйвера принтера и Smart Organizing Monitor, выполните описанные ниже действия.

Для получения сведений о Smart Organizing Monitor см. стр. 273 «Использование Smart Organizing Monitor».

1. Нажмите [Спр.] в диалоговом окне настроек печати.

Для получения сведений об открытии диалогового окна настроек печати см. стр. 74 «Отображение диалогового окна настроек печати».

Smart Organizing Monitor

1. Нажмите [Спр.] на экране [Конфигурация принтера].

Как пользоваться данным руководством

Введение

Это руководство содержит подробные инструкции и примечания по эксплуатации и использованию данного изделия. Для безопасности и удобства внимательно прочтите это руководство до начала эксплуатации данного изделия. Для быстрого получения справки храните данное руководство в доступном месте.

Символы, используемые в этом руководстве

В этом руководстве используются следующие обозначения:

Обозначает информацию, на которую следует обратить внимание при эксплуатации аппарата, а также сведения о наиболее вероятных причинах замятия бумаги, повреждения оригиналов или потери данных. Обязательно прочитайте эти пояснения.

Дается дополнительное описание функций изделия и инструкции по устранению ошибок пользователя.

Обозначает названия клавиш, отображаемых на дисплее изделия или на панелях управления.

Информация по моделям

В этой главе описано, как определить регион, к которому относится аппарат.

На задней стороне аппарата имеется наклейка, расположение которой указано ниже. На наклейке приведены данные, определяющие регион, к которому относится аппарат. Изучите данные на наклейке.

Следующая информация зависит от региона. Прочтите информацию под символом, который соответствует региону использования аппарата.

(главным образом страны Европы и Азии)

Устройство относится к региону A, если на этикетке имеется следующая информация:

(главным образом страны Северной Америки)

Аппарат относится к региону Б, если на наклейке имеется следующая информация:

• Размеры в этом руководстве даются в двух системах единиц измерения: метрической и дюймовой. Если аппарат относится к региону A, используется метрическая система. Если аппарат относится к региону Б, используется дюймовая система.

Отказ от ответственности

В рамках действующего законодательства компания-производитель ни при каких обстоятельствах не несет ответственность за ущерб, возникший в результате поломки изделия, потери зарегистрированных данных, использования или неиспользования данного продукта и руководств пользователя, поставляемых с ним.

Всегда выполняйте резервные копии данных, зарегистрированных на данном изделии. Документы и данные могут стереться при операционных ошибках и сбоях в работе аппарата.

Компания-производитель ни при каких обстоятельствах не несет ответственность за документы, созданные при использовании данного изделия, или за результаты данных, оформленных вами.

Для обеспечения высокого качества готовых отпечатков производитель настоятельно рекомендует использовать оригинальный тонер, поставляемый производителем.

Примечания

Информация, приведенная в данном руководстве, может быть изменена без предварительного уведомления.

Производитель не несет ответственность за любой ущерб или затраты, вызванные использованием в офисном оборудовании любых деталей или частей, кроме оригинальных, поставляемых производителем.

Некоторые иллюстрации в данном руководстве могут слегка отличаться от поставляемого изделия.

Иллюстрации панели управления и аппарата в этом руководстве представлены для модели SP 325SFNw.

Сообщение администратору

Пароль

Некоторые конфигурации этого аппарата могут быть защищены паролем для предотвращения внесения несанкционированных изменений другими пользователями. Настоятельно рекомендуется немедленно создать собственный пароль.

Паролем можно защитить следующие операции:

• Настройка меню [Адресная книга], [Настройки сети], [Мастер настр.WiFi] или [Инструм. админ.] с помощью панели управления

В соответствии с заводскими параметрами по умолчанию эти меню доступны без пароля. Средства для создания пароля находятся в меню [Инструм. админ.].

• Настройка аппарата с помощью приложения Web Image Monitor

Аппарат можно настраивать с помощью приложения Web Image Monitor без пароля в соответствии с заводскими параметрами по умолчанию. Средства для создания пароля находятся в меню [Настройки администратора].

Для получения сведений о создании пароля см. стр. 267 «Настройка параметров администратора».

Сведения об IP-адресах

В данном руководстве термин «IP-адрес» охватывает обе среды: IPv4 и IPv6. Прочтите инструкции по используемой среде.

1. Руководство к аппарату

В этой главе описываются приготовления для использования аппарата и приводятся инструкции по эксплуатации.

Руководство по компонентам

В данном разделе приводятся названия различных компонентов, находящихся с передней и задней стороны аппарата, а также описание их функций.

Наружные компоненты

• Модель SP 320SN не оснащена автоподатчиком документов (АПД).

1. Руководство к аппарату

Здесь находится экран и клавиши для управления аппаратом.

Откройте эту крышку, чтобы извлечь оригиналы, замятые в

устройстве автоматической подачи документов (АПД).

Входной лоток для

Помещайте сюда стопки оригиналов. которые будут

подаваться автоматически. В этот лоток можно загрузить до

35 листов обычной бумаги.

Устройство АПД оснащается крышкой стекла экспонирования.

Откройте эту крышку, чтобы поместить оригинал на стекло

Рычаги для конвертов

Опустите эти рычаги при копировании или печати на

конвертах. Поднимите эти рычаги, если выполняется

копирование или печать не на конвертах.

Разъем для внешнего

Для подключения внешнего телефона.

Для подключения аппарата к компьютеру с помощью кабеля

Для подключения аппарата к сети с помощью кабеля сетевого

Разъем для линии G3

Для подключения телефонной линии.

Задняя крышка лотка

Снимайте эту крышку при загрузке в лоток 1 бумагу, размер

которой превышает формат A4.

Откройте эту крышку для извлечения замятой бумаги или

чтобы опустить рычаги внутри перед печатью на конвертах.

В этот лоток можно загрузить до 250 листов обычной бумаги.

В этот лоток можно загрузить до 50 листов обычной бумаги.

Откройте эту крышку для замены картриджа или для удаления

Руководство по компонентам

Вставьте USB-накопитель для сохранения отсканированных

файлов с помощью функции сканирования на USB.

Сюда выводится бумага с отпечатанным изображением. Сюда

можно поместить до 50 листов обычной бумаги.

Поднимите этот ограничитель, чтобы предотвратить падение

Поочередно помещайте сюда оригиналы.

• Если извлечь отпечатки из выходного лотка не получается, поднимите панель управления, чтобы упростить доступ к ним.

Внутренняя часть

1. Руководство к аппарату

Сменный расходный материал, который необходим для

печати на бумаге. Когда загорится индикатор уведомления,

картридж необходимо заменить. Для получения подробных

сведений о замене картриджа см. стр. 279 «Замена

Панель управления (при использовании SP 320SN или SP 325SNw)

Нажмите, чтобы выбрать качество изображения для текущего

Клавиша [Shortcut to

Нажмите на эту клавишу для использования предварительно

назначенной для нее функции.

Используйте, чтобы указать плотность изображения для

Нажмите для переключения аппарата в режим копира.

Используйте для переключения аппарата в режим

Здесь отображаются сообщения и сведения о текущем

Нажмите, чтобы переместить курсор в направлении,

указанном на клавише.

Используйте для ввода цифровых значений при указании

номера факса и количества копий, а также для ввода букв при

Руководство по компонентам

Используйте эту клавишу для отмены или приостановки

заданий печати, копирования документа, сканирования,

передачи или приема факсимильного сообщения или другой

Нажмите, чтобы отобразить меню для настройки параметров

Этот индикатор загорается синим при включении питания

Клавиша [Wi-Fi Direct]

Нажимая эту клавишу пока Wi-Fi отключен, вы активируете

(только SP 325SNw)

Wi-Fi и перезагружаете аппарат автоматически. Нажмите эту

клавишу, пока Wi-Fi включен, для активации или деактивации

функции Wi-Fi Direct. Этот индикатор светится синим цветом,

если функция Wi-Fi Direct активна.

Используйте для печати на обеих сторонах бумаги.

Чтобы выбрать пункт, отображаемый в нижней строке экрана,

нажмите клавишу под ним.

Этот индикатор светится синим цветом, если аппарат получает

данные на печать с главного устройства.

Используйте для отмены последней операции или выхода на

предыдущий уровень иерархии меню.

Этот индикатор загорается красным, если в аппарате

заканчивается бумага или расходные материалы, или если

параметры бумаги не соответствуют настройкам драйвера, а

также при обнаружении другого отклонения от нормы.

Загорается, если контейнер для тонера почти пуст.

Используйте для подтверждения настроек или значений

параметров, или же для перехода к меню следующего уровня.

Используйте для запуска передачи/приема факса,

сканирования или копирования.

1. Руководство к аппарату

Панель управления (при использовании SP 320SFN или SP 325SFNw)

Клавиша [Набор без

Нажмите эту клавишу для набора без снятия трубки, чтобы

проверить статус адресата при отправке факсимильного

Нажмите, чтобы выбрать в адресной книге адресата для

отправки файла с отсканированными изображениями или

Нажмите, чтобы выбрать качество изображения для текущего

Клавиша [Shortcut to

Нажмите на эту клавишу для использования предварительно

назначенной для нее функции.

Используйте, чтобы указать плотность изображения для

Нажмите для переключения аппарата в режим копира.

Используйте для переключения аппарата в режим

Здесь отображаются сообщения и сведения о текущем

Нажмите, чтобы переместить курсор в направлении,

указанном на клавише.

Используйте для ввода цифровых значений при указании

номера факса и количества копий, а также для ввода букв при

Руководство по компонентам

Используйте эту клавишу для отмены или приостановки

заданий печати, копирования документа, сканирования,

передачи или приема факсимильного сообщения или другой

Нажмите, чтобы отобразить меню для настройки параметров

Этот индикатор загорается синим при включении питания

Нажмите, чтобы выбрать адресата для отправки файлов с

отсканированными изображениями или факсимильных

сообщений с помощью функции быстрого набора.

Нажимайте для ввода пробела в номер факса, а также для

отображения последнего использованного адресата

сканирования или факса.

Нажмите для использования записей номеров ускоренного

набора под номерами с 5 по 8 при указании получателя

файла сканирования или факса с использованием клавиш

Клавиша [Wi-Fi Direct]

Нажимая эту клавишу пока Wi-Fi отключен, вы активируете

(только SP 325SFNw)

Wi-Fi и перезагружаете аппарат автоматически. Нажмите эту

клавишу, пока Wi-Fi включен, для активации или деактивации

функции Wi-Fi Direct. Этот индикатор светится синим цветом,

если функция Wi-Fi Direct активна.

Используйте для печати на обеих сторонах бумаги.

Нажмите для переключения аппарата в режим факсимильной

Чтобы выбрать пункт, отображаемый в нижней строке экрана,

нажмите клавишу под ним.

Этот индикатор светится синим цветом, если аппарат получает

данные на печать с главного устройства.

Используйте для отмены последней операции или выхода на

предыдущий уровень иерархии меню.

1. Руководство к аппарату

Этот индикатор загорается красным, если в аппарате

заканчивается бумага или расходные материалы, или если

параметры бумаги не соответствуют настройкам драйвера, а

также при обнаружении другого отклонения от нормы.

Загорается, если контейнер для тонера почти пуст.

Используйте для подтверждения настроек или значений

параметров, или же для перехода к меню следующего уровня.

Используйте для запуска передачи/приема факса,

сканирования или копирования.

Изменение режимов работы

Изменение режимов работы

Переключаться между режимами копира, сканера и факса можно нажатием соответствующей клавиши.

Чтобы активировать каждый режим, нажмите соответствующую клавишу: [Копир], [Сканер] или [Факс] (только SP 320SFN и SP 325SFNw). Для каждого режима загорается соответствующая клавиша.

По умолчанию режим копирования выбирается при включении питания аппарата или по истечении времени, установленного с помощью параметра [Таймер автосброса системы], при бездействии во время отображения начального экрана текущего режима. Выбранный режим можно изменить с помощью функции [Приоритет функций] в меню [Инструменты администратора].

Для получения подробных сведений о параметре [Таймер автосброса системы] или [Приоритет функций] см. стр. 220 «Настройки администратора».

1. Руководство к аппарату

Многоцелевой доступ

Данный аппарат может одновременно выполнять несколько действий с использованием разных функций, например копировать и работать с факсимильными сообщениями. Выполнение нескольких функций одновременно называется «Многоцелевым доступом».

В следующей таблице перечислены функции, которые можно выполнять одновременно.

Одновременно выполняемые задания

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Получение факсимильного сообщения в память

• Получение задания печати с компьютера (фактическая

распечатка начнется по завершении копирования)

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Передача сообщений LAN-факса

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Непосредственная распечатка факсимильных сообщений

• Получение факсимильного сообщения в память

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Передача сообщений LAN-факса

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Непосредственная распечатка факсимильных сообщений

хранящихся в памяти

• Получение факсимильного сообщения в память

аппарата, перед передачей

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

сканирование оригинала и

• Получение задания LAN-факса с компьютера

Одновременно выполняемые задания

Передача факсимильных из

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

хранящихся в памяти

памяти аппарата, перед передачей

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

памяти аппарата, перед передачей

(одновременный прием и

• Получение задания LAN-факса с компьютера

сообщений в память

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

факсимильных сообщений в

памяти аппарата, перед передачей

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

хранящихся в памяти

памяти аппарата, перед передачей

• Непосредственная передача факсимильных сообщений

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Передача сообщений LAN-факса

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

памяти аппарата, перед передачей

• Непосредственная передача факсимильных сообщений

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Передача сообщений LAN-факса

1. Руководство к аппарату

Одновременно выполняемые задания

Получение задания LAN-

факса с компьютера

• Непосредственная распечатка факсимильных сообщений

• Получение факсимильного сообщения в память

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Передача сообщений LAN-факса

Передача сообщений LAN-

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

памяти аппарата, перед передачей

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

*1 Распечатывание факсимильных сообщений может длиться дольше обычного, если одновременно сканировать с помощью панели управления (особенно при сканировании нескольких страниц с помощью стекла экспонирования).

• Если попытаться использовать одну из функций, совместное выполнение которых невозможно, аппарат подаст звуковой сигнал или выведет сообщение об ошибке на экран компьютера. В этом случае выполнение работы придется отложить до завершения текущей операции.

Об инструментах управления

Об инструментах управления

В этом разделе приведены инструменты управления этим аппаратом.

На панели управления размещается экран с клавишами управления аппаратом. Они позволяют настраивать разные параметры аппарата.

Для получения подробных сведений об использовании панели управления см. стр. 187 «Настройка аппарата с помощью панели управления».

Smart Organizing Monitor

Прежде чем приступить к использованию этой утилиты, установите ее с компакт-диска, который входит в комплект поставки аппарата.

С помощью Smart Organizing Monitor можно проверять статус аппарата, настраивать его параметры и использовать другие функции.

Для получения подробных сведений об использовании Smart Organizing Monitor см. стр. 273 «Использование Smart Organizing Monitor».

Web Image Monitor

1. Руководство к аппарату

Можно проверить состояние аппарата или сконфигурировать его настройки непосредственно из приложения Web Image Monitor.

Для получения сведений об использовании Web Image Monitor см. стр. 235 «Настройка аппарата с использованием утилит».

Закрепление функций за клавишами быстрого доступа

Закрепление функций за клавишами быстрого доступа

Для доступа к часто используемому параметру нажатием одной клавиши настройте клавишу

[Shortcut to Func.].

Таким образом можно настроить параметры 3 нижеперечисленных функций:

• Режим копир. уд.личности

• Выбрать адрес сканера

Назначение функции с помощью панели управления

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиши [ ] или [] выберите «[Инструм. админ.]» и нажмите [OK].

3. Если предложено указать пароль, введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ] или [] выберите пункт [Краткий путь к функции] и нажмите клавишу [OK].

5. С помощью клавиш [ ] или [] выберите функцию для настройки и нажмите клавишу

6. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

• Пароль доступа к меню «[Инструм. админ.]» можно задать в поле «[Блокировать инструм.админ.]».

Назначение параметра с помощью приложения Web Image Monitor

1. Откройте веб-браузер и введите в адресной строке «http://(IP-адрес устройства)/».

2. Нажмите [Парам.сист.].

3. Откройте вкладку [Shortcut to Func.].

4. Укажите параметр, который требуется настроить, в блоке [Параметры ярлыка для функции].

5. При необходимости введите пароль администратора.

7. Закройте веб-браузер.

1. Руководство к аппарату

• Для получения сведений об изменении паролей см. стр. 267 «Настройка параметров администратора».

Получение доступа к функции, закрепленной за клавишей быстрого доступа

1. Нажмите клавишу [Shortcut to Func.].

Отображается функция, назначенная клавише [Shortcut to Func.].

Ввод символов

Для ввода символов используйте клавиши следующим образом:

Чтобы ввести цифру

Нажмите цифровую клавишу.

Чтобы удалить символ

Нажмите клавишу [].

Чтобы ввести номер факса

• Чтобы ввести номер Используйте цифровые клавиши.

• Чтобы ввести нецифровые символы » «: нажмите клавишу [].

««: нажмите клавишу []. ««: нажмите клавишу [].

Пауза: нажмите клавишу [Пауза/Повторный набор]. На экране появится символ «P».

Пробел: нажмите клавишу [].

Чтобы ввести имя

С помощью цифровых клавиш можно вводить буквы, цифры и символы.

Чтобы последовательно ввести два символа с помощью одной и той же цифровой клавиши, нажмите клавишу [] для перемещения курсора, прежде чем ввести второй символ.

Количество нажатий клавиши

• Состав символов, которые можно вводить, зависит от настраиваемого параметра.

1. Руководство к аппарату

• Если введенное число слишком велико или слишком мало для данного параметра, оно не будет принято. Если нажать клавишу [OK], аппарат удлинит или укоротит число для соответствия минимально или максимально допустимому для данного параметра значению.

2. Характеристики и добавление бумаги

В этой главе описаны процессы загрузки бумаги и оригиналов, а также содержатся сведения об их характеристиках.

Процесс загрузки бумаги и настройки форматов и типов бумаги

В этом разделе описан процесс загрузки бумаги и приведены операции, выполняемые после загрузки бумаги.

После выполнения описанных ниже процедур можно копировать или печатать на бумаге, загруженной в устройство.

Загрузите бумагу в лоток.

Укажите тип и размер бумаги.

Укажите тип и размер бумаги в драйвере принтера.

Подробные сведения о процедурах приведены на следующей странице.

См. стр. 37 «Загрузка бумаги».

Существует три способа настройки размера и типа бумаги.

• При использовании панели управления

См. стр. 46 «Настройка типа и формата бумаги на панели управления».

• При использовании Web Image Monitor

См. стр. 51 «Настройка типа и размера бумаги с помощью Web Image Monitor».

• При использовании Smart Organizing Monitor

См. стр. 49 «Настройка типа и размера бумаги с помощью

Smart Organizing Monitor».

2. Характеристики и добавление бумаги

См. стр. 52 «Настройка типа и размера бумаги с помощью драйвера принтера».

Для получения сведений о поддерживаемой бумаге см. стр. 54 «Пригодная для использования бумага».

Загрузка бумаги

В этом разделе описаны процессы загрузки бумаги в стандартный и обходной лоток.

• При загрузке бумаги следите за тем, чтобы не прищемить и не травмировать пальцы.

Для получения сведений о поддерживаемой бумаге, мерах предосторожности при хранении бумаги и областях печати см. стр. 54 «Пригодная для использования бумага».

Загрузка бумаги в лоток 1

В следующем примере описан процесс загрузки бумаги в стандартный лоток (Лоток 1) устройств

SP 325SNw и SP 325SFNw.

Загрузка бумаги в аппараты всех моделей выполняется аналогичным образом.

• Перед печатью на любой бумаге, кроме конвертов, убедитесь, что рычаги в задней части аппарата (под задней крышкой) подняты. Если их оставить в нижнем положении, качество печати может снизиться (не касается конвертов).

1. Осторожно двумя руками выдвиньте Лоток 1.

Поместите его на ровную поверхность.

2. Характеристики и добавление бумаги

2. Раздвиньте боковые и заднюю направляющие.

3. Пролистайте бумагу и загрузите ее в лоток лицевой стороной вниз.

Убедитесь, что высота стопки бумаги не превышает ограничительную отметку на боковой направляющей.

4. Сдвиньте направляющие так, чтобы они вплотную прилегали к бумаге со всех сторон.

При загрузке бумаги нестандартного размера положение направляющих должно немного превышать фактический формат бумаги.

5. Убедитесь, что между направляющими и бумагой нет зазоров. Это касается как задней, так и боковых направляющих.

6. Осторожно задвиньте Лоток 1 в аппарат.

Во избежание замятий убедитесь, что лоток вставлен плотно.

• Индикатор оставшейся бумаги в левой передней части лотка показывает приблизительное количество оставшейся бумаги.

Удлинение Лотка 1 для загрузки бумаги (при использовании SP 325SNw или SP 325SFNw)

В этом разделе описана загрузка бумаги длиннее формата A4 (297 мм)

1. Осторожно двумя руками выдвиньте Лоток 1.

Поместите его на ровную поверхность.

2. Снимите крышку Лотка 1, нажав на нее по центру.

3. Отпустите фиксатор удлинителя слева на задней стороне лотка, затем потяните удлинитель до щелчка.

Убедитесь, что внутренняя поверхность удлинителя и шкала совпадают.

2. Характеристики и добавление бумаги

4. Выполните операции 2 — 6 (раздел «Загрузка бумаги в Лоток 1»).

• Для возврата удлинителя в исходное положение необходимо задвинуть его с некоторым усилием.

• Индикатор оставшейся бумаги в левой передней части лотка показывает приблизительное количество оставшейся бумаги.

Удлинение Лотка 1 для загрузки бумаги (при использовании SP 320SN или SP 320SFN)

В этом разделе описана загрузка бумаги длиннее формата A4 (297 мм)

1. Осторожно двумя руками выдвиньте Лоток 1.

Поместите его на ровную поверхность.

2. Снимите крышку Лотка 1, нажав на нее по центру.

3. Отпустите фиксаторы удлинителя на обеих сторонах лотка, затем потяните удлинитель до щелчка.

Убедитесь, что внутренняя поверхность удлинителя и шкала совпадают.

4. Зафиксируйте удлинитель в выдвинутом положении.

5. Выполните операции 2 — 6 (раздел «Загрузка бумаги в Лоток 1»).

• Для возврата удлинителя в исходное положение необходимо задвинуть его с некоторым усилием.

• Индикатор оставшейся бумаги в левой передней части лотка показывает приблизительное количество оставшейся бумаги.

Загрузка бумаги в обходной лоток

• Перед печатью на любой бумаге, кроме конвертов, убедитесь, что рычаги в задней части аппарата (под задней крышкой) подняты. Если их оставить в нижнем положении, качество печати может снизиться (не касается конвертов).

• Не загружайте бумагу, пока аппарат печатает.

1. Откройте обходной лоток.

При загрузке бумаги формата A4 (297 мм) и больше выдвиньте удлинитель обходного лотка.

2. Характеристики и добавление бумаги

2. Раздвиньте направляющие, загрузите бумагу печатной стороной вверх и задвиньте ее в аппарат до упора.

3. Отрегулируйте боковые направляющие по ширине бумаги.

Загрузка конвертов

• Перед печатью на конвертах обязательно опустите рычаги под задней крышкой во избежание замятия. По завершении печати поднимите рычаги в исходное положение. Если их оставить в нижнем положении, качество печати может снизиться (не касается конвертов).

• Избегайте использования самоклеящихся конвертов. Они могут вызвать неполадки аппарата.

• Перед загрузкой убедитесь, что в конвертах нет воздуха.

• Загружайте в лоток одновременно только конверты одного типа и размера.

• Перед загрузкой конвертов разгладьте их передние кромки (край, которым конверт входит в аппарат), проведя по ним карандашом или линейкой.

• Некоторые виды конвертов могут приводить к замятиям, появлению складок или снижению качества печати.

• Качество печати на конвертах может отличаться, если части конверта имеют разную плотность. Для проверки качества печати выполните печать на одном или двух конвертах.

• При высокой окружающей температуре и влажности конверт может сминаться или печататься с плохим качеством.

Откройте обходной лоток.

2. Раздвиньте направляющие, загрузите конверты печатной стороной вверх и вставьте их в аппарат до упора.

Конверты с открытыми клапанами необходимо печатать с открытыми клапанами, а конверты с закрытыми клапанами следует печатать с закрытыми клапанами. Перед загрузкой конвертов убедитесь, что они максимально расправлены.

2. Характеристики и добавление бумаги

3. Отрегулируйте боковые направляющие по ширине конверта.

Откройте заднюю крышку.

5. Опустите рычажки для печати конвертов с обеих сторон до положения, отмеченного символом конверта.

По завершении печати обязательно верните рычажки в исходное положение.

6. Закройте заднюю крышку.

• Загружайте конверты таким образом, чтобы их клапаны были по левую сторону. Если вы этого не сделаете, конверты будут сминаться.

• Если конверты выходят из печати с неправильной линией сгиба, загрузите конверты противоположной стороной и перед печатью поверните объект печати на 180 градусов с помощью драйвера принтера. Для получения подробных сведений см. справку драйвера принтера.

2. Характеристики и добавление бумаги

Настройка типа и формата бумаги на панели управления

В этом разделе описан процесс настройки формата и типа бумаги с помощью панели управления.

• Тип и формат бумаги можно указать и с помощью драйвера принтера. Для получения подробных сведений см. справку драйвера принтера.

• Печать из обходного лотка можно задать как с помощью драйвера принтера, так и с помощью панели управления посредством параметра [Приоритет обходного лотка] меню [Парам.лотка для бумаги]. Для получения сведений о функции «[Приоритет обходного лотка]» см. стр. 216 «Параметры лотка для бумаги».

• Если параметр «[Автопродолжение]» в меню [Парам.сист.] активирован, то при обнаружении ошибки, связанной с типом или форматом бумаги, печать временно приостанавливается. Примерно через десять секунд печать возобновляется автоматически в соответствии с параметрами, заданными с помощью панели управления. Для получения сведений о функции «[Автопродолжение]» см. стр. 207 «Параметры системы».

Настройка типа бумаги

В этом разделе описан процесс настройки типа бумаги.

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиш [ ] и [ ] выберите пункт [Парам.лотка для бумаги] и нажмите

3. С помощью клавиш [ ] и [] выберите тип бумаги для соответствующего лотка и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ] и [] выберите тип бумаги и нажмите [OK].

Настройка типа и формата бумаги на панели управления

5. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

• Для возврата на предыдущий уровень меню можно нажать клавишу [Назад].

Настройка стандартного формата бумаги

В этом разделе описан процесс настройки стандартного формата бумаги.

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиш [ ] и [ ] выберите пункт [Парам.лотка для бумаги] и нажмите

3. С помощью клавиш [ ] и [] выберите формат бумаги для соответствующего лотка и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ], [], [] и [] выберите необходимый формат бумаги и нажмите [OK].

5. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

• Для возврата на предыдущий уровень меню можно нажать клавишу [Назад].

Настройка нестандартного формата бумаги

В этом разделе описан процесс настройки нестандартного формата бумаги.

• Выполняя печать, следите за тем, чтобы формат бумаги, указанный с помощью драйвера принтера, соответствовал формату, указанному с помощью панели управления. При обнаружении несоответствия на экране появится соответствующее сообщение. Для получения сведений об игнорировании ошибок и печати на несоответствующей бумаге см. стр. 77 «Действия при несоответствии параметров бумаги».

2. Характеристики и добавление бумаги

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиш [ ] и [ ] выберите пункт [Парам.лотка для бумаги] и нажмите

3. С помощью клавиш [ ] и [] выберите формат бумаги для соответствующего лотка и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ], [], [] и [] выберите пункт [Нест. размер] и нажмите [OK].

5. С помощью клавиш [ ] и [] выберите [мм] или [дюйм], а затем нажмите [OK].

6. Введите значение ширины с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK].

Чтобы ввести десятичный разделитель, нажмите [].

7. Введите значение длины с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK].

Чтобы ввести десятичный разделитель, нажмите [].

8. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

Рабочая лошадка для офиса. Обзор офисного монохромного МФУ Ricoh SP 325SFNw

Несмотря на то, что во многих современных компаниях внедрены электронные системы документооборота, большая часть документации либо дублируется в аналоговом виде, либо только в нем и может существовать в силу особенностей законодательства и по иным причинам. А потому современный офис немыслим без производительных МФУ, позволяющих быстро распечатать или перевести в цифровой вид необходимые бумаги. Но такой аппарат должен быть не только быстрым, но экономичным. К этой категории относится монохромное устройство Ricoh SP 325SFNw, которое побывало в нашей тестовой лаборатории.

Технические характеристики Ricoh SP 325SFNw

Принтер
Максимальное разрешение печати	1200х1200 DPI
Скорость печати	До 28 стр/мин
Сканер
Разрешение	1200х1200 DPI
Сканирование	Ч/б, цвет (USB, FTP, в локальную папку, на email)
Копир
Количество копий за одно задание	До 99
Максимальное разрешение	1200х1200 DPI
Масштабирование	От 25 до 400%
Факс
Линии связи	PSTN, PBX
Скорость передачи	G3, 3 сек
Интерфейсы	USB, LAN, IEEE 802.11 b/g/n
Вес и габариты (ШхГхВ)	17 кг, 405х392х405 мм

Внешний вид и комплектация

Честно говоря, при упоминании офисного МФУ на ум приходит нечто громоздкое, с множеством наполненных бумагой лотков. Однако, этот аппарат при высокой функциональной насыщенности и скорости работы оказался довольно компактным. Для его установки вполне достаточно привычной небольшой офисной тумбочки. Если же есть опасения насчет массы устройства, то вряд ли стоит волноваться – она составляет 17 кг, что является средним показателем по меркам многих аппаратов этого класса. Корпус его по большей части выполнен из немаркого светлого пластика, разве что часть реверсивного автоподатчика сканера играет черным глянцем. Для вывода большинства параметров работы используется яркий экран с неплохими углами обзора.

Тут же по бокам от него расположены цифровые клавиши быстрого набора и вызова номеров из памяти факса, переключения режима работы и запуска сканирования или копирования. В принципе все довольно привычно, разве что в глаза бросается значок NFC-метки, под которой скрыт соответствующий модуль для быстрой передачи настроек между устройством и, допустим, смартфоном.

В этой модели забор бумаги может осуществляться как из обходного податчика (50 листов), так и обычного лотка в передней части (250 листов).

Комплектация аппарата включает в себя шнур питания, телефонный шнур, пакет с документацией и установочный диск.

Функциональные возможности

Это МФУ способно предоставить офисному работнику, владельцу небольшой фирмы или даже частному предпринимателю весь спектр функций, которые могут потребоваться в работе. Хотя конечно многое зависит от выбранной модификации. Аппарат поставляется в двух вариантах: SP 325SNw и SP 325 SFNw, различающихся наличием факсового модуля. Базовой же моделью, на основе которой построены «старшие», является сетевой принтер SP 325DNw.

Модель SP 325SFNW, которая побывала у нас, оснащена широким набором интерфейсов. Так, ее можно подключать не только напрямую к ПК, но и интегрировать в проводную, а также беспроводную офисную сеть, благодаря встроенному модулю Wi-Fi. При этом аппарат позволяет печатать с мобильных устройств, придется только установить на них бесплатное приложение Ricoh Smart Device Print&Scan.

Сканирующий модуль здесь выполнен стандартно – на базе КДИ-матрицы (контактные датчики изображения), возможностей которой вполне достаточно для привычной офисной работы. С его помощью без труда можно перевести в цифровой вид как документы, так и графику. МФУ может отправлять полученные изображения на USB-флешку, в локальную папку, на FTP или в электронную почту. Причем в этой модели сканер дополнен реверсивным автоподатчиком на 50 листов, уверенно заглатывающим документы, достаточно лишь коснуться их краем датчика.

Многие утверждают, что функция факсового аппарата является пережитком прошлого. Однако, как показывают российские реалии, она все еще востребована и в данном аппарате реализована прилично. Используется модуль G3, обеспечивающий высокую скорость передачи данных.

Одним из основных достоинств этой модели является наличие сетевых интерфейсов LAN и Wi-Fi. Этот аппарат мы довольно быстро и без каких-либо проблем установили в беспроводную офисную сеть.

Стоимость модели на российском рынке в среднем составляет около 15 000 руб.

Расходные материалы

На данный момент ситуация на рынке многофункциональных устройств для малого и среднего бизнеса такова, что производители, как правило, комплектуют свои аппараты стартовыми картриджами заполненными незначительным количеством тонера, которого хватает на минимальное количество отпечатков. У этой модели стартовый картридж рассчитан на вывод 1000 страниц. А после его опустошения придется докупать полноценный – на 3500 или даже 6400 отпечатков. При невысокой цене на них, по нашим оценкам, стоимость 1 отпечатка может варьироваться в диапазоне от 1,5 до 2,7 коп.

Порадовало то, что картридж меняется легко и непринужденно – чтобы вытащить его, достаточно откинуть лицевую панель и потянуть на себя. Определенно можно сэкономить на услугах сервисного инженера.

Тестирование

Методика тестирования

Для оценки качества печати мы использовали полосу в формате pdf, на которой были размещены тестовые изображения для оценки разрешения печати, серый клин с плавной заливкой, ряд примеров шрифтов различного размера. Мы рассматривали также передачу тонких линий при печати графического материала. Помимо этого был выполнен ряд тестовых заданий на скорость печати. Работа сканера оценивалась с помощью тестовой шкалы IT8 и нескольких типовых заданий. Мы рассматривали различные режимы работы устройства и удобство использования.

Как показывает практика, слабым местом подобных устройств является именно автоподатчик сканера. Обычно он довольно привередлив к носителям, а кроме того, довольно сильно шумит.

В данном же случае аппарат порадовал быстрой, но тихой работой. Причем при сканировании 10 страничного задания замятий мы не отметили. Сам сканер показал высокие для своего класса характеристики, продемонстрировав лишь небольшое отклонение по зеленому цветовому каналу, что не критично. На сканирование цветного фото с разрешением 600 DPI, ему потребовалось 17 сек, а для обработки документа формата А4 (300 DPI) – 10 сек. В режиме копира для получения ч/б копии документа аппарату потребовалось также около 10 сек.

Принтер аппарата также справился с тестовыми заданиями на отлично, порадовав высокой скоростью работы. При этом печать мелких шрифтов и тонких линий далась ему без особых проблем. В процессе работы принтер тонер не экономит, а наносит столько, сколько необходимо – изображения выглядят контрастно. Для печати 10 стр. документа ему потребовалось 26 сек.

Время выхода МФУ из спящего режима составляет около 10 сек.

Впечатления от работы

В этом аппарате есть все, что может пригодиться в условиях малого и среднего офиса: факс, принтер, копир, быстрый автоподатчик и встроенные сетевые интерфейсы. Также модель SP 325SFNW определенно порадовала наличием возможности печати с мобильных устройств, и низким уровнем шума при работе в различных режимах.

Отдельно остановимся на использовании МФУ в сети.

Для мониторинга и настройки используется веб-интерфейс (WEB Image Interface), доступ к которому можно получить по IP-адресу принтера в сети. Он отлично продуман: есть информация о количестве тонера, состоянии фотобарабана и т.д. Здесь же можно указать адресатов при использовании сканера по сети. Немного урезанной версией веб-интерфейса является локальная утилита Smart Organizing Monitor. ПО сделано просто и логично.

Ricoh SP 325SNw User Guide

For safe and correct use, be sure to read Safety Information before using the machine.

TABLE OF CONTENTS

How to Find Information about Operations and Troubleshooting.

Operating Manual (Printed).

Operating Manual (Digital Format).

How to Read This Manual.

Symbols Used in This Manual.

Note to Administrator.

About IP Address.

1. Guide to the Machine

Guide to Components.

Control Panel (When Using SP 320SN or SP 325SNw).

Control Panel (When Using SP 320SFN or SP 325SFNw).

Changing Operation Modes.

About Operation Tools.

Assigning a Setting to the Shortcut Key.

Assigning a Setting Using the Control Panel.

Assigning a Setting Using Web Image Monitor.

Accessing the Function Assigned to the Shortcut Key.

2. Paper Specifications and Adding Paper

Workflow for Loading Paper and Configuring Paper Sizes and Types.

Loading Paper into Tray 1.

Loading Paper into Bypass Tray.

Specifying Paper Type and Paper Size Using the Control Panel.

Specifying the Paper Type.

Specifying the Standard Paper Size.

Specifying a Custom Paper Size.

Specifying Paper Type and Paper Size Using Smart Organizing Monitor.

Specifying a Custom Paper Size.

Specifying Paper Type and Paper Size Using Web Image Monitor.

Specifying a Custom Paper Size.

Specifying Paper Type and Paper Size Using the Printer Driver.

When Using Windows.

When Using OS X.

Specifications of Paper Types.

Non-Recommended Paper Types.

Placing Originals on the Exposure Glass.

Placing Originals in the Auto Document Feeder (only SP 320SFN, SP 325SNw, and SP 325SFNw).

3. Printing Documents

What You Can Do with the Printer Function.

Displaying the Printing Preferences Dialog Box.

Displaying the Printing Preferences Dialog Box from the [Start] Menu.

Displaying the Printing Preferences Dialog Box in an Application.

Basic Operation of Printing.

If a Paper Mismatch Occurs.

Canceling a Print Job.

4. Copying Originals

What You Can Do with the Copier Function.

Copier Mode Screen.

Basic Operation of Copying.

Canceling a Copy.

Making Enlarged or Reduced Copies.

Copying Single-Sided Originals with 2-Sided and Combined Printing.

Specifying Combined and 2-sided Copies.

Copying 2-Sided Originals with 2-Sided and Combined Printing.

Duplex Copying Manually Using the ADF (for SP 320SFN).

Duplex Copying Manually Using the Exposure Glass (for SP 320SN).

Copying an ID Card.

Specifying Scan Settings for Copying.

Adjusting Image Density.

Selecting the Document Type According to Original.

5. Scanning Originals

What You Can Do with the Scanner Function.

Scanner Mode Screen.

Registering Scan Destinations.

Modifying Scan Destinations.

Deleting Scan Destinations.

Basic Operation of Scan to Folder.

Printing the Check Sheet.

Confirming the User Name and Computer Name.

Creating a Shared Folder on a Computer.

Specifying Access Privileges for the Created Shared Folder.

Registering a Shared Folder in the Machine’s Address Book.

Send Scanned Files to a Shared Folder.

Basic Operation of Scan to E-mail.

Configuring SMTP and DNS Settings.

Registering Destination E-mail Addresses to the Address Book.

Sending Scanned Files by E-mail.

Basic Operation of Scan to FTP.

Configuring FTP Server Settings.

Sending Scanned Files to an FTP Server.

Specifying the Scan Destination Using the One Touch Buttons or [Pause/Redial] Key (only SP 320SFN

Basic Procedures for Saving Scan Files on a USB Flash Memory Device.

Scanning from Smart Organizing Monitor.

Scanner Settings You Can Configure for Smart Organizing Monitor.

Basic Operation for TWAIN Scanning.

Using TWAIN scanner.

Settings you can configure in the TWAIN dialog box.

Basic Operation for WIA Scanning.

Using SANE scanning.

Specifying Scan Settings for Scanning.

Specifying the Scanning Size According to the Size of the Original.

Adjusting Image Density.

6. Sending and Receiving a Fax

What You Can Do with the Fax Function.

Fax Setting Workflows.

Fax Mode Screen.

Setting the Date and Time.

Registering Fax Destinations.

Registering Fax Destinations Using the Control Panel.

Registering Fax Destinations Using Web Image Monitor.

Selecting Transmission Mode.

Basic Operation for Sending a Fax.

Specifying the Fax Destination.

Useful Sending Functions.

Specifying Scan Settings for Faxing.

Using the Fax Function from a Computer (LAN-Fax).

Basic Operation for Sending Faxes from a Computer.

Configuring Transmission Settings.

Configuring the LAN-Fax Address Book.

Editing a Fax Cover Sheet.

Receiving a Fax.

Selecting Reception Mode.

Forwarding or Storing Faxes in Memory.

Lists/Reports Related to Fax.

7. Configuring the Machine Using the Control Panel

Copier Features Settings.

Fax Features Settings.

Address Book Settings.

Printer Features Settings.

Tray Paper Settings.

Printing the Configuration Page.

Types of Lists/Reports.

Wi-Fi Setup Wizard.

8. Configuring the Machine Using Utilities

Available Setting Functions Using Web Image Monitor and Smart Organizing Monitor.

Using Web Image Monitor.

Displaying Top Page.

Changing the Interface Language.

Checking the System Information.

Machine Information Tab.

Configuring the System Settings.

Sound Volume Adjustment Tab (only SP 320SFN and SP 325SFNw).

Tray Paper Settings Tab.

Fax Tab (only SP 320SFN and SP 325SFNw).

Priority Tray Tab.

Toner Management Tab.

Shortcut to Function Tab.

Configuring the Network Settings.

Network Status Tab.

IPv6 Configuration Tab.

Network Application Tab.

Auto E-mail Notification Tab.

Wireless Tab (only SP 325SNw and SP 325SFNw).

Google Cloud Tab.

Configuring the IPsec Settings.

IPsec Global Settings Tab.

IPsec Policy List Tab.

Configuring the Administrator Settings.

Rest Settings Tab.

Backup Setting Tab.

Restore Setting Tab.

Set Date/Time Tab.

Energy Saver Mode Tab.

Using Smart Organizing Monitor.

Displaying the Smart Organizing Monitor Dialog.

Checking the Status Information.

Configuring the Machine Settings.

Printing the Configuration Page.

9. Maintaining the Machine

Replacing the Print Cartridge.

Cautions When Cleaning.

Cleaning the Friction Pad and Paper Feed Roller.

Cleaning the Exposure Glass.

Cleaning the Auto Document Feeder (When Using SP 320SFN).

Cleaning the Auto Document Feeder (When Using SP 325SNw or SP 325SFNw).

Moving and Transporting the Machine.

Where to Inquire.

Error and Status Messages on the Screen.

Error and Status Messages Appear on Smart Organizing Monitor.

Removing Jammed Paper from Tray 1.

Removing Jammed Paper from the Bypass Tray.

Removing Jammed Paper from the Standard Tray or Duplex Unit.

Removing Jammed Paper from the Auto Document Feeder.

When You Cannot Print Test Page.

Paper Feed Problems.

Print Quality Problems.

Checking the Condition of the Machine.

Checking the Printer Driver Settings.

When You Cannot Print Properly.

When You Cannot Print Clearly.

When Paper is Not Fed or Ejected Properly.

When You Cannot Make Clear Copies.

When You Cannot Make Copies as Wanted.

When You Cannot Browse the Network to Send a Scan File

When Scanning Is Not Done As Expected.

11. Configuring Network Settings Using OS X

Connecting the Machine to a Wired Network.

Using a USB Cable.

Using an Ethernet Cable.

Connecting the Machine to a Wireless Network.

Installing the Printer Driver.

Installing Smart Organizing Monitor.

Using the Wi-Fi Setup Wizard.

Using the WPS Button.

Using a PIN Code.

Transmission Using IPsec.

Encryption and Authentication by IPsec.

Encryption Key Exchange Settings Configuration Flow.

Specifying Encryption Key Exchange Settings.

Specifying IPsec Settings on the Computer.

Enabling and Disabling IPsec Using the Control Panel.

Notes About the Toner.

Specifications of the Machine.

General Function Specifications.

Printer Function Specifications.

Copier Function Specifications.

Scanner Function Specifications.

Fax Function Specifications.

Information for This Machine.

User Information on Electrical & Electronic Equipment .

(mainly Europe and Asia)

Note for the Battery and/or Accumulator Symbol (For EU countries only).

Environmental Advice for Users

Notice To Wireless LAN Interface Users

NOTICE TO USERS (NEW ZEALAND).

Notes to users in the state of California (Notes to Users in USA).

Notes to users in the United States of America.

Notes to Canadian Users of Wireless Devices.

Notes to Canadian Users.

Remarques à l’attention des utilisateurs canadiens.

ENERGY STAR Program.

Copyright Information about Installed Applications.

How to Find Information about Operations and Troubleshooting

You can find support information about operating the machine and troubleshooting in the Operating Manual (printed), Operating Manual (digital format), and Help (online).

Operating Manual (Printed)

The following manuals are provided with this machine.

This manual explains the safety precautions that should be followed when using the machine. Be sure to read this manual before using the machine.

This manual explains how to set up the machine. It also explains how to remove the machine from the packaging and how to connect it to a computer.

Initial Guide for FAX (only SP 320SFN and SP 325SFNw)

This manual explains the preparations for using the fax function. Be sure to read this manual before using the fax function.

Operating Manual (Digital Format)

Operating manuals can be viewed from Ricoh’s website or from the provided CD-ROM.

Viewing from a web browser

Access the Internet from a web browser.

Confirm that the computer or the machine is connected to the network. Download the operating manuals from http://www.ricoh.com/.

Viewing from the provided CD-ROM

Operating manuals can also be viewed from the provided CD-ROM.

• When using Windows

1. Insert the CD-ROM into the CD-ROM drive.

2. Click [Read Manual] and follow the instructions on the screen.

The PDF file manual opens.

• When using OS X

1. Insert the CD-ROM into the CD-ROM drive.

2. Double-click Manuals.htm file, located on the CD-ROM root directory.

3. Select the language.

4. Click [Read PDF manuals].

5. Click the manual you want to refer to.

The PDF file manual opens.

Use the following procedure to open the Help files learn about the printer driver and Smart Organizing Monitor functions.

For details about using Smart Organizing Monitor, see page 255 «Using Smart Organizing Monitor».

1. Click [Help] on the printing preferences dialog box.

For the procedure on how to open the printing preferences dialog box, see page 70 «Displaying the Printing Preferences Dialog Box».

Smart Organizing Monitor

1. Click [Help] on the [Printer Configuration] screen.

How to Read This Manual

Introduction

This manual contains detailed instructions and notes on the operation and use of this machine. For your safety and benefit, read this manual carefully before using the machine. Keep this manual in a handy place for quick reference.

Symbols Used in This Manual

This manual uses the following symbols:

Indicates points to pay attention to when using the machine, and explanations of likely causes of paper misfeeds, damage to originals, or loss of data. Be sure to read these explanations.

Indicates supplementary explanations of the machine’s functions, and instructions on resolving user errors.

Indicates the names of keys on the machine’s display or control panels.

Model-Specific Information

This section explains how you can identify the region your machine belongs to.

There is a label on the rear of the machine, located in the position shown below. The label contains details that identify the region your machine belongs to. Read the label.

The following information is region-specific. Read the information under the symbol that corresponds to the region of your machine.

(mainly Europe and Asia)

If the label contains the following, your machine is a region A model:

(mainly North America)

If the label contains the following, your machine is a region B model:

• Dimensions in this manual are given in two units of measure: metric and inch. If your machine is a Region A model, refer to the metric units. If your machine is a Region B model, refer to the inch units.

Disclaimer

To the maximum extent permitted by applicable laws, in no event will the manufacturer be liable for any damages whatsoever arising out of failures of this machine, losses of the registered data, or the use or non-use of this product and operation manuals provided with it.

Make sure that you always copy or have backups of the data registered in this machine. Documents or data might be erased due to your operational errors or malfunctions of the machine.

In no event will the manufacturer be responsible for any documents created by you using this machine or any results from the data executed by you.

For good output quality, the manufacturer recommends that you use genuine toner from the manufacturer.

Notes

Contents of this manual are subject to change without prior notice.

The manufacturer shall not be responsible for any damage or expense that might result from the use of parts other than genuine parts from the manufacturer with your office products.

Some illustrations in this manual might be slightly different from the machine.

The illustrations of the control panel and the machine in this manual are for the SP 325SFNw.

Note to Administrator

Password

Certain configurations of this machine can be password-protected to prevent unauthorized modifications by others. We strongly recommend you to create your own password immediately.

The following are the operations that can be password-protected:

• Entering the [Address Book], [Network Settings], [Wi-Fi Setup Wizard], or [Admin. Tools] menu using the control panel

You can access these menus without a password by factory default. The setting for creating a password can be found in [Admin. Tools].

• Configuring the machine using Web Image Monitor

You can configure the machine using Web Image Monitor without a password by factory default. The setting for creating a password can be found in [Administrator Settings].

For details about creating passwords, see page 250 «Configuring the Administrator Settings».

About IP Address

In this manual, «IP address» covers both IPv4 and IPv6 environments. Read the instructions that are relevant to the environment you are using.

1. Guide to the Machine

This chapter describes preparations for using the machine and its operating instructions.

Guide to Components

This section introduces the names of the various parts on the front and rear side of the machine and outlines their functions.

Exterior

• SP 320SN is not equipped with an Auto Document Feeder (ADF).

1 2

Contains a screen and keys for machine control.

1. Guide to the Machine

Open this cover to remove originals jammed in the ADF.

Input Tray for the ADF

Place stacks of originals here. They will feed in automatically. This

tray can hold up to 35 sheets of plain paper.

Auto Document Feeder

The ADF is integrated with the exposure glass cover. Open this

(Exposure Glass Cover)

cover to place originals on the exposure glass.

Lower these levers when copying or printing on envelopes. Pull up

these levers back when copying or printing on paper other than

For connecting an external telephone.

For connecting the machine to a computer using a USB cable.

For connecting the machine to the network using a network

For connecting a telephone line.

Tray 1 Rear Cover

Remove this cover when loading paper longer than A4 in Tray 1.

Open this cover to remove jammed paper or to lower the levers

inside before printing on envelopes.

This tray can hold up to 250 sheets of plain paper.

This tray can hold up to 50 sheets of plain paper.

Open this cover to replace the print cartridge or remove jammed

USB Flash Disk Port

Insert a USB flash memory device to store scanned files using the

Scan to USB function.

Printed paper is output here. Up to 50 sheets of plain paper can

be stacked here.

Raise this fence to prevent paper from falling off.

Place originals here sheet by sheet.

Guide to Components

• If it is difficult to take printed paper out of the output tray, you can lift the control panel and make it easier to take the printed paper out.

Interior

A replacement consumable that is required to make prints on

paper. It needs to be replaced when the alert indicator flashes red.

For details about replacing the cartridge, see page 259

«Replacing the Print Cartridge».

1. Guide to the Machine

Control Panel (When Using SP 320SN or SP 325SNw)

[Image Quality] key

Press to select the scan quality for the current job.

[Shortcut to Func.] key

Press to use the function pre-assigned to this key.

Press to adjust the image density for the current job.

Press to switch the machine to copier mode.

Press to switch the machine to scanner mode.

Displays the current status and messages.

Press to move the cursor in the direction indicated by the key.

Press to enter numerical values when specifying settings such as

fax numbers and copy quantities or to enter letters when specifying

Press to cancel or stop print jobs, document copying, scanning,

fax transmission/reception, and other actions in progress.

Press to display the menu for configuring the machine’s system

This indicator lights up blue when the machine is turned on.

[Wi-Fi Direct] key (only

Pressing this key while Wi-Fi is disabled activates Wi-Fi and

reboots the machine automatically. Press this key while Wi-Fi is

enabled to activate or deactivate the Wi-Fi Direct function. This

indicator lights blue when the Wi-Fi Direct function is active.

Press to print on both sides of paper.

Guide to Components

Press the key underneath an item shown on the bottom line of the

screen to select it.

Data In Indicator

This indicator flashes blue when the machine receives print data

from the host device.

Press to cancel the last operation or to return to the previous level

of the menu tree.

This indicator lights up red when the machine runs out of paper or

consumables, when the paper settings do not match the settings

specified by the driver, or when other errors occur. It flashes when

the toner is nearly empty.

Press to confirm settings and specified values, or to move to the

next menu level.

Press to start fax transmission/reception, scanning, or copying.

Control Panel (When Using SP 320SFN or SP 325SFNw)

[On Hook Dial] key

Press to use on-hook dialing to check the destination’s status when

[Address Book] key

Press to select a scan or fax destination from the Address Book.

[Image Quality] key

Press to select the scan quality for the current job.

[Shortcut to Func.] key

Press to use the function pre-assigned to this key.

Press to adjust the image density for the current job.

1. Guide to the Machine

Press to switch the machine to copier mode.

Press to switch the machine to scanner mode.

Displays the current status and messages.

Press to move the cursor in the direction indicated by the key.

Press to enter numerical values when specifying settings such as

fax numbers and copy quantities or to enter letters when specifying

Press to cancel or stop print jobs, document copying, scanning,

fax transmission/reception, and other actions in progress.

Press to display the menu for configuring the machine’s system

This indicator lights up blue when the machine is turned on.

One Touch buttons

Press to select a scan or fax Quick Dial destination.

Press to insert a pause in a fax number or to display the last used

scan or fax destination.

Press to use the Quick Dial numbers 5 to 8 when specifying a scan

or fax destination using the One Touch buttons.

[Wi-Fi Direct] key (only

Pressing this key while Wi-Fi is disabled activates Wi-Fi and

reboots the machine automatically. Press this key while Wi-Fi is

enabled to activate or deactivate the Wi-Fi Direct function. This

indicator lights blue when the Wi-Fi Direct function is active.

Press to print on both sides of paper.

Press to switch the machine to fax mode.

Press the key underneath an item shown on the bottom line of the

screen to select it.

Data In Indicator

This indicator flashes blue when the machine receives print data

from the host device.

Press to cancel the last operation or to return to the previous level

of the menu tree.

Guide to Components

This indicator lights up red when the machine runs out of paper or

consumables, when the paper settings do not match the settings

specified by the driver, or when other errors occur. It flashes when

the toner is nearly empty.

Press to confirm settings and specified values, or to move to the

next menu level.

Press to start fax transmission/reception, scanning, or copying.

1. Guide to the Machine

Changing Operation Modes

You can switch between copier, scanner, and fax modes by pressing the corresponding keys.

Press the [Copy], [Scanner], or [Facsimile] (only SP 320SFN and SP 325SFNw) key to activate each mode. While in each mode, the corresponding key lights up.

By default, copy mode is selected when the machine is turned on, or if the preset [System Auto Reset Timer] time passes with no operation while the initial screen of the current mode is displayed. You can change the selected mode using [Function Priority] under [Admin. Tools].

For details about [System Auto Reset Timer] or [Function Priority], see page 206 «Administrator Settings».

Multi-access

This machine can perform multiple jobs using different functions, such as copying and faxing, at the same time. Performing multiple functions simultaneously is called “Multi-access”.

The following table shows the functions that can be performed simultaneously.

Job that you want to execute simultaneously

Fax memory transmission

Fax memory reception

• Receiving a print job from a computer (the actual printing starts

after copying is finished)

Receiving a LAN-Fax job from a computer

Fax memory transmission

Fax immediate printing

Fax memory reception

• Printing a fax received in the machine’s memory

Receiving a LAN-Fax job from a computer

Scanning a fax into the

Fax memory transmission

machine’s memory before

Fax immediate printing

Fax memory reception

• Printing a fax received in the machine’s memory

Receiving a LAN-Fax job from a computer

Fax immediate transmission

Printing a fax received in the machine’s memory

(scanning an original and

sending it simultaneously)

Receiving a LAN-Fax job from a computer

1. Guide to the Machine

Job that you want to execute simultaneously

Fax memory transmission

(sending a fax that has already

been stored in the machine’s

• Scanning a fax into the machine’s memory before transmission

• Printing a fax received in the machine’s memory

Receiving a LAN-Fax job from a computer

Fax immediate printing

(receiving a fax and printing it

• Scanning a fax into the machine’s memory before transmission

Receiving a LAN-Fax job from a computer

Fax memory reception (storing

a received fax into the

• Scanning a fax into the machine’s memory before transmission

Receiving a LAN-Fax job from a computer

Printing a fax received in the

• Scanning a fax into the machine’s memory before transmission

Fax immediate transmission

Fax memory transmission

Receiving a LAN-Fax job from a computer

• Scanning a fax into the machine’s memory before transmission

Fax immediate transmission

Fax memory transmission

Receiving a LAN-Fax job from

Fax immediate printing

Fax memory reception

• Printing a fax received in the machine’s memory

Job that you want to execute simultaneously

• Scanning a fax into the machine’s memory before transmission

• Printing a fax received in the machine’s memory

Receiving a LAN-Fax job from a computer

*1 Fax printing may take longer than normal if you scan using the control panel at the same time, especially when scanning multiple pages using the exposure glass.

• If you try to use a function that cannot be performed simultaneously, you will hear a beep sound from the machine or see a failure message pop up on your computer screen. In this case, try again after the current job is finished.

1. Guide to the Machine

About Operation Tools

This section explains the operation tools of this machine.

The control panel contains a screen and keys for controlling the machine. They allow you to configure the machine’s various settings.

For details about how to use the control panel, see page 173 «Configuring the Machine Using the Control Panel».

Smart Organizing Monitor

Install this utility on your computer from the included CD-ROM before using it.

Using Smart Organizing Monitor, you can check the machine’s status, configure its settings, and use other functions.

For details about how to use Smart Organizing Monitor, see page 255 «Using Smart Organizing Monitor».

Web Image Monitor

You can check the machine’s status and configure its settings by accessing the machine directly using Web Image Monitor.

About Operation Tools

For details about how to use Web Image Monitor, see page 221 «Configuring the Machine Using Utilities».

1. Guide to the Machine

Assigning a Setting to the Shortcut Key

You can access a frequently-used setting with a single keystroke by assigning the setting to the [Shortcut to Func.] key.

You can configure settings for the following 3 function:

• ID Card Copy Mode

• Select Scanner Address

Assigning a Setting Using the Control Panel

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [ ] or [] key to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key.

3. If you are requested to enter a password, enter the password using the number keys, and then press the [OK] key.

4. Press the [ ] or [] key to select [Shortcut to Function], and then press the [OK] key.

5. Press the [ ] or [] key to select the setting you want to configure, and then press the [OK] key.

6. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

• A password for accessing the [Admin. Tools] menu can be specified in [Admin. Tools Lock].

Assigning a Setting Using Web Image Monitor

1. Start the web browser and enter «http://(the machine’s IP address)/» in the address bar.

2. Click [System Settings].

3. Click the [Shortcut to Function] tab.

4. Specify the setting you want to configure from [Shortcut to Function Settings].

5. Enter the administrator password if required.

7. Close the web browser.

• For details about passwords, see page 250 «Configuring the Administrator Settings».

Assigning a Setting to the Shortcut Key

Accessing the Function Assigned to the Shortcut Key

1. Press the [Shortcut to Func.] key.

The function assigned to the [Shortcut to Func.] key is displayed.

1. Guide to the Machine

Entering Characters

To enter characters, use keys as follows:

To enter a digit

Press a number key.

To delete a character

Press the [] key.

To enter a fax number

• To enter a number Use the number keys.

• To enter characters other than digits » «: Press [].

««: Press []. ««: Press [].

Pause: Press the [Pause/Redial] key. «P» appears on the screen.

Space: Press the [] key.

To enter a name

Letters, numbers, and symbols can be entered using the number keys.

To enter two characters consecutively that use the same number key, press the [] key to move the cursor before entering the second character.

• Characters you can enter depend on the setting you are configuring.

• If the number you entered is too large or too small for the setting, it will not be accepted. If you press the [OK] key, the machine will increase or decrease the number to the minimum or maximum value for the setting.

1. Guide to the Machine

2. Paper Specifications and Adding

This chapter describes how to load paper and originals and about their specifications.

Workflow for Loading Paper and Configuring Paper Sizes and Types

This section explains how to load paper and operations required after paper is loaded.

After following the procedures below, you can copy or print on the paper that is loaded in the machine.

Load paper into the paper tray.

Specify the paper type and size.

Specify the paper type and size on the printer driver.

For details about the procedures, refer to the next page.

See page 36 «Loading Paper».

There are three ways to specify the paper type and size.

• When using the control panel

See page 45 «Specifying Paper Type and Paper Size Using the Control Panel».

• When using Web Image Monitor

See page 50 «Specifying Paper Type and Paper Size Using Web Image Monitor».

• When using Smart Organizing Monitor

See page 48 «Specifying Paper Type and Paper Size Using Smart Organizing Monitor».

See page 51 «Specifying Paper Type and Paper Size Using the Printer

For details about supported paper, see page 53 «Supported Paper».

2. Paper Specifications and Adding Paper

Loading Paper

This section explains how to load paper into the paper tray and the bypass tray.

• When loading paper, take care not to trap or injure your fingers.

For information about supported paper, precautions for storing paper and print areas, see page 53 «Supported Paper».

Loading Paper into Tray 1

The following example explains how to load paper in the standard paper tray (Tray 1) of SP 325SNw and SP 325SFNw.

All models are loaded in the same way.

• Before printing on paper other than envelopes, make sure to pull up the levers on the machine rear, inside the rear cover. Leaving the levers lowered can cause print quality problems when printing on paper other than envelopes.

1. Pull out tray 1 carefully with both hands.

Place the tray on a flat surface.

2. Slide the side and end paper guides outward.

3. Fan the paper and load it in the tray with the print side faced down.

Make sure paper is not stacked higher than the upper limit marked inside the side paper guide.

4. Slide the guides inward until they are flush against the sides of the paper.

When loading custom size paper, set the paper guide slightly wider than the actual paper size.

2. Paper Specifications and Adding Paper

5. Check there are no gaps between the paper and the paper guides; both side and end paper guides.

6. Carefully push tray 1 straight into the machine.

To avoid paper jams, make sure the tray is securely inserted.

• The remaining paper indicator on the left front side of the paper tray shows approximately how much paper is remaining.

Extending the Tray 1 to load paper (When Using SP 325SNw or SP 325SFNw)

This section explains how to load paper longer than A4 (297 mm) into the machine.

1. Pull out tray 1 carefully with both hands.

Place the tray on a flat surface.

2. Remove the tray 1 rear cover by pushing its center.

3. Release the extender lock on the left rear of the tray, and then pull out the extender until it clicks.

Make sure the extender’s inner surface and the scale are aligned.

4. Follow Steps 2 to 6 in «Loading Paper into Tray 1».

• To reinsert the extender, you might have to push it with moderate force.

• The remaining paper indicator on the left front side of the paper tray shows approximately how much paper is remaining.

Extending the Tray 1 to load paper (When using SP 320SN or SP 320SFN)

This section explains how to load paper longer than A4 (297 mm) into the machine.

1. Pull out tray 1 carefully with both hands.

Place the tray on a flat surface.

2. Remove the tray 1 rear cover by pushing its center.

3. Release the extender locks on both sides of the tray, and then pull out the extender until it clicks.

Make sure the extender’s inner surface and the scale are aligned.

2. Paper Specifications and Adding Paper

4. Lock the extender in the extended position.

5. Follow Steps 2 to 6 in «Loading Paper into Tray 1».

• To reinsert the extender, you might have to push it with moderate force.

• The remaining paper indicator on the left front side of the paper tray shows approximately how much paper is remaining.

Loading Paper into Bypass Tray

• Before printing on paper other than envelopes, make sure to pull up the levers on the machine rear, inside the rear cover. Leaving the levers lowered can cause print quality problems when printing on paper other than envelopes.

• Do not load paper while the machine is printing.

1. Open the bypass tray.

If you load A4 (297 mm) or larger size paper, pull out the bypass tray extension.

2. Slide the side guides outward, then load paper with the print side up, and push in until it stops against the machine.

3. Adjust the side guides to the paper width.

Loading Envelopes

• Before printing on envelopes, make sure to lower the levers on the machine rear, inside the rear cover, to avoid envelopes coming out creased. Also, pull up the levers back to their original

2. Paper Specifications and Adding Paper

positions after printing. Leaving the levers lowered can cause print quality problems when printing on paper other than envelopes.

• Avoid using self-adhesive envelopes. They may cause machine malfunctions.

• Check there is no air in the envelopes before loading.

• Load only one size and type of envelope at a time.

• Before loading envelopes, flatten their leading edges (the edge going into the machine) by running a pencil or ruler across them.

• Some kinds of envelope might cause misfeeds, wrinkles or print poorly.

• Print quality on envelopes may be uneven if parts of an envelope have different thicknesses. Print one or two envelopes to check print quality.

• In a hot and humid environment, the envelope might be output creased or improper printing quality.

1. Open the bypass tray.

2. Slide the side guides outward, then load envelopes with the print side up, and push in until it stops against the machine.

Envelopes whose flaps are open must be printed with the flaps open, and envelopes whose flaps are closed must be printed with the flaps closed. Before loading envelopes, make sure they are as flat as possible.

3. Adjust the side guides to the envelope width.

4. Open the rear cover.

5. Lower the levers for printing envelopes on both sides to the position indicated with an envelope mark.

Make sure to pull up the levers back to their original positions after printing.

6. Close the rear cover.

• Be sure to load envelopes so that their flaps are on the left. If you do not, the envelopes will become creased.

2. Paper Specifications and Adding Paper

• If printed envelopes come out badly creased, load the envelopes in the opposite direction, and then rotate the print object by 180 degrees using the printer driver before printing. For details, see the printer driver Help.

Specifying Paper Type and Paper Size Using the Control Panel

Specifying Paper Type and Paper Size Using

the Control Panel

This section describes how to specify the paper size and paper type using the control panel.

• Paper type and size can also be specified using the printer driver. For details, see the printer driver Help.

• For prints from the bypass tray, you can select to print according to either the printer driver settings or the control panel settings with [Bypass Tray Priority] under [Tray Paper Settings]. For details about [Bypass Tray Priority], see page 202 «Tray Paper Settings».

• If [Auto Continue] under [System Settings] is enabled, printing stops temporarily if a paper type/ size error is detected. The printing restarts automatically with the settings made with the control panel after about ten seconds. For details about [Auto Continue], see page 193 «System Settings».

Specifying the Paper Type

This section describes how to specify the paper type.

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [ ] or [] key to select [Tray Paper Settings], and then press the [OK] key.

3. Press the [ ] or [] key to select the paper type setting for the desired tray, and then press the [OK] key.

4. Press the [ ] or [] key to select the desired paper type, and then press the [OK] key.

5. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

• You can press the [Back] key to exit to the previous level of the menu tree.

2. Paper Specifications and Adding Paper

Specifying the Standard Paper Size

This section describes how to specify the standard paper size.

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [ ] or [] key to select [Tray Paper Settings], and then press the [OK] key.

3. Press the [ ] or [] key to select the paper size setting for the desired tray, and then press the [OK] key.

4. Press the [ ], [],[], or [] key to select the desired paper size, and then press the [OK] key.

5. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

• You can press the [Back] key to exit to the previous level of the menu tree.

Specifying a Custom Paper Size

This section describes how to specify a custom paper size.

• When you perform printing, make sure that the paper size specified with the printer driver matches the paper size specified with the control panel. If a paper size mismatch occurs, a message appears on the display. To ignore the error and print using mismatched paper, see page 73 «If a Paper Mismatch Occurs».

Specifying Paper Type and Paper Size Using the Control Panel

1. Press the [User Tools] key.

2. Press the [ ] or [] key to select [Tray Paper Settings], and then press the [OK] key.

3. Press the [ ] or [] key to select the paper size setting for the desired tray, and then press the [OK] key.

4. Press the [ ], [], [], or [] key to select [Custom Size], and then press the [OK] key.

5. Press the [ ] or [] key to select [mm] or [inch], and then press the [OK] key.

6. Enter the width using number keys, and then press the [OK] key.

To enter a decimal point, press [].

7. Enter the length using number keys, and then press the [OK] key.

To enter a decimal point, press [].

8. Press the [User Tools] key to return to the initial screen.

• You can press the [Back] key to exit to the previous level of the menu tree.

2. Paper Specifications and Adding Paper

Specifying Paper Type and Paper Size Using

Smart Organizing Monitor

The procedure in this section is an example based on Windows 7. The actual procedure may vary depending on the operating system you are using.

1. On the [Start] menu, click [All Programs].

2. Click [SP 320 Series Software Utilities].

3. Click [Smart Organizing Monitor].

Smart Organizing Monitor starts.

4. If the machine you are using is not selected, click [Connect Printer], and then do one of the following:

• Select the machine’s model.

• Enter the IP address of the machine manually.

• Click [Search Network Printer] to search the machine via the network.

6. On the [User Tools] tab, click [Printer Configuration].

If you are requested to enter an access code, enter the access code and then click [OK]. The default access code is «Admin».

7. On the [Paper Input] tab, select the paper type and paper size, and then click [OK].

Ricoh SP 325SFNw, SP 325SNw User Manual

Для безопасного и правильного использования аппарата обязательно прочтите раздел «Техника безопасности» до его эксплуатации.

СОДЕРЖАНИЕ

Поиск информации об операциях и устранении неполадок.

Руководство по эксплуатации (в печатном виде).

Руководство по эксплуатации (в цифровом формате).

Как пользоваться данным руководством.

Символы, используемые в этом руководстве.

Информация по моделям.

Отказ от ответственности.

Сведения об IP-адресах.

1. Руководство к аппарату

Руководство по компонентам.

Панель управления (при использовании SP 320SN или SP 325SNw).

Панель управления (при использовании SP 320SFN или SP 325SFNw).

Изменение режимов работы.

Об инструментах управления.

Закрепление функций за клавишами быстрого доступа.

Назначение функции с помощью панели управления.

Назначение параметра с помощью приложения Web Image Monitor.

Получение доступа к функции, закрепленной за клавишей быстрого доступа.

2. Характеристики и добавление бумаги

Процесс загрузки бумаги и настройки форматов и типов бумаги.

Загрузка бумаги в лоток 1.

Загрузка бумаги в обходной лоток.

Настройка типа и формата бумаги на панели управления.

Настройка типа бумаги.

Настройка стандартного формата бумаги.

Настройка нестандартного формата бумаги.

Настройка типа и размера бумаги с помощью Smart Organizing Monitor.

Настройка нестандартного формата бумаги.

Настройка типа и размера бумаги с помощью Web Image Monitor.

Настройка нестандартного формата бумаги.

Настройка типа и размера бумаги с помощью драйвера принтера.

При использовании OS X.

Пригодная для использования бумага.

Характеристика типов бумаги.

Нерекомендуемые типы бумаги.

Размещение оригиналов на стекле экспонирования.

Размещение оригиналов в автоподатчике документов (только SP 320SFN, SP 325SNw и SP

Информация об оригиналах.

3. Печать документов

Операции с функцией принтера.

Отображение диалогового окна настроек печати.

Отображение диалогового окна настроек печати с помощью меню [Пуск].

Отображение диалогового окна настроек печати в приложении.

Основные операции печати.

Действия при несоответствии параметров бумаги.

Отмена задания печати.

4. Копирование оригиналов

Операции с функцией копира.

Экран режима копира.

Основные операции копирования.

Изготовление увеличенных или уменьшенных копий.

Настройка увеличения или уменьшения.

Копирование односторонних оригиналов в режиме двусторонней и объединенной печати.

Настройка объединенных и двусторонних копий.

Копирование двусторонних оригиналов в режиме двусторонней и комбинированной печати.

Двустороннее копирование вручную с помощью АПД (для SP 320SFN)

Двустороннее копирование вручную с помощью стекла экспонирования (для SP 320SN).

Копирование удостоверения личности.

Настройка параметров сканирования для режима копирования.

Настройка плотности изображения.

Выбор типа документа в соответствии с оригиналом.

5. Сканирование оригиналов

Операции с функцией сканера.

Экран режима сканирования.

Регистрация адресатов сканирования.

Изменение адресатов для отправки файлов с отсканированными изображениями.

Удаление адресатов сканирования.

Основные операции сканирования . в папку

Печать проверочного . листа

Проверка имени пользователя . и имени компьютера

Создание общей . папки на компьютере

Настройка прав доступа . к общей папке

Регистрация общей . папки в адресной книге аппарата

Основная операция сканирования . с отправкой на электронную почту

Настройка параметров . SMTP и DNS

Регистрация адреса . эл. почты адресата в адресной книге

Отправка отсканированных . файлов по электронной почте

Основные операции сканирования . с отправкой на FTP

Настройка параметров . FTP-сервера

Отправка отсканированных . файлов на FTP-сервер

Настройка адресата сканирования с помощью кнопок одного нажатия или клавиши [Пауза/

Повторный набор] (только для SP 320SFN и SP 325SFNw).

Основные операции сохранения файлов сканирования на USB-накопитель.

Сканирование с помощью Smart Organizing Monitor.

Настройки сканера, которые можно указать для Smart Organizing Monitor.

Основные операции сканирования TWAIN.

Параметры настройки диалогового окна TWAIN.

Основные операции сканирования WIA.

Использование сканирования SANE.

Настройка параметров сканирования.

Настройка размеров сканирования в соответствии с размерами оригинала.

Настройка плотности изображения.

6. Отправка и получение факсимильных сообщений

Операции с функцией факса.

Процедура настройки параметров факса.

Экран режима факса.

Настройка даты и времени.

Регистрация адресатов факса.

Регистрация адресатов факсимильных сообщений с помощью панели управления.

Регистрация адресатов факса с помощью приложения Web Image Monitor.

Выбор режима передачи.

Основные операции отправки факсимильного сообщения.

Настройка адресата факса.

Полезные функции отправки.

Настройка параметров сканирования для функции факса.

Использование функции факса с компьютера (LAN-факс).

Основные операции отправки факсимильного сообщения с компьютера.

Настройка параметров передачи.

Настройка адресной книги LAN-факса.

Редактирование титульного листа факсимильного сообщения.

Получение факсимильного сообщения.

Выбор режима приема.

Пересылка и сохранение факсов в память.

Списки/Отчеты, относящиеся к функции факса.

7. Настройка аппарата с помощью панели управления

Параметры настройки функции копира.

Параметры настройки функций факса.

Параметры настройки адресной книги.

Параметры настройки функций принтера.

Параметры лотка для бумаги.

Печать списков и отчетов.

Печать страницы конфигурации.

Параметры настройки сети.

Мастер установки Wi-Fi.

8. Настройка аппарата с использованием утилит

Доступные функции настройки с помощью Web Image Monitor и Smart Organizing Monitor.

Использование Web Image Monitor.

Отображение начальной страницы.

Изменение языка интерфейса.

Просмотр сведений о системе.

Вкладка «Информация об аппарате».

Настройка параметров системы.

Вкладка настройки громкости звука (только для SP 320SFN и SP 325SFNw).

Вкладка «Параметры лотка для бумаги».

Вкладка «Факс» (только для SP 320SFN и SP 325SFNw).

Вкладка «Приоритетный лоток».

Вкладка «Управление тонером».

Вкладка «Краткий путь к функции».

Настройка параметров сети.

Вкладка «Статус сети».

Вкладка «Конфигурация IPv6».

Вкладка «Настройка сетевой печати».

Вкладка «Автоуведомление по эл.почте».

Вкладка «Беспроводное соединение»(только SP 325SNw и SP 325SFNw).

Вкладка Google Cloud.

Настройка параметров IPsec.

Вкладка «Глобальные настройки IPsec».

Вкладка «Список политик IPsec».

Настройка параметров администратора.

Вкладка «Сбросить настройки».

Вкладка «Резервное копирование настроек».

Вкладка «Восстановление настроек».

Вкладка установки даты/времени.

Вкладка «Режим энергосбережения».

Использование Smart Organizing Monitor.

Отображение Smart Organizing Monitor Dialog.

Проверка информации о состоянии.

Настройка параметров аппарата.

Печать страницы конфигурации .

9. Техническое обслуживание аппарата

Замена картриджа печати.

Меры предосторожности при очистке.

Очистка фрикционной пластины и ролика подачи бумаги.

Очистка стекла экспонирования.

Очистка автоподатчика документов (при использовании SP 320SFN).

Очистка автоподатчика документов (при использовании SP 325SNw или SP 325SFNw).

Перемещение и транспортировка аппарата.

10. Устранение неполадок

Сообщения об ошибках и состоянии на экране.

Сообщения об ошибках и состоянии в Smart Organizing Monitor.

Удаление замятой бумаги из лотка 1.

Удаление замятой бумаги из обходного лотка.

Удаление замятой бумаги в стандартном лотке и устройстве двусторонней печати.

Извлечение замятой бумаги из автоподатчика документов.

Если невозможно распечатать тестовую страницу.

Проблемы с подачей бумаги.

Проблемы с качеством печати.

Проверка состояния устройства.

Проверка настроек драйвера принтера.

Неполадки, связанные с печатью.

Если не удается корректно выполнить печать.

Если бумага не подана или извечена.

Неполадки, связанные с копированием.

Если не удается сделать четкие копии.

Если не удается сделать копии с нужными параметрами.

Неполадки, связанные со сканированием.

Если не удается выполнить обзор сети для отправки отсканированного файла.

Если результат сканирования отличается от ожидаемого.

Неполадки, связанные с функцией факса.

11. Настройка параметров сети с помощью OS X

Подключение аппарата к проводной сети.

Использование кабеля Ethernet.

Подключение аппарата к беспроводной сети.

Установка драйвера принтера.

УстановкаSmart Organizing Monitor.

Использование мастера установки Wi-Fi.

Использование кнопки WPS.

Передача c использованием IPsec.

Шифрование и аутентификация с помощью IPsec.

Security Association (Сопоставление безопасности).

Процедура настройки параметров обмена ключами шифрования.

Настройка параметров обмена ключами шифрования.

Настройка параметров IPsec на компьютере.

Включение и отключение протокола IPsec с панели управления.

Примечания о тонере.

Технические характеристики аппарата.

Технические характеристики основных функций.

Технические характеристики функции печати.

Технические характеристики функции копира.

Технические характеристики функции сканера.

Технические характеристики функции факса.

Информация по этому аппарату.

Информация для пользователей электрического и электронного оборудования

(главным образом для Европы и Азии).

Примечание к символу батареек и/или аккумулятора (только для стран ЕС).

Рекомендации для пользователей по защите окружающей среды

Примечания для пользователей интерфейса беспроводной локальной сети

образом страны Европы).

ПРИМЕЧАНИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ (НОВАЯ ЗЕЛАНДИЯ).

Примечания для пользователей в штате Калифорния (Примечания для пользователей в США).

Примечания для пользователей из США.

Примечания для пользователей беспроводных устройств в Канаде.

Примечания для пользователей Канады.

Remarques à l’attention des utilisateurs canadiens.

Программа ENERGY STAR.

Информация об авторском праве на установленные приложения.

Поиск информации об операциях и устранении неполадок

Справочную информацию о работе с устройством и устранении неполадок можно найти в руководстве по эксплуатации (представлено в печатном виде и цифровом формате) и в разделе Справка (в Интернете).

Руководство по эксплуатации (в печатном виде)

Следующие руководства поставляются вместе с устройством.

В данном руководстве приведены инструкции по технике безопасности, которым необходимо следовать при использовании этого устройства. Обязательно прочтите его перед началом эксплуатации устройства.

Руководство по установке

В этом руководстве содержатся сведения об установке и настройке устройства, об извлечении устройства из упаковки и подключении его к компьютеру.

Начальное руководство по факсимильной связи (только SP 320SFN и SP 325SFNw)

В этом руководстве описан процесс подготовки к использованию функции факса. Обязательно изучите это руководство перед использованием функции факса.

Руководство по эксплуатации (в цифровом формате)

Руководства по эксплуатации можно посмотреть на веб-сайте Ricoh или на предоставленном компакт-диске.

Просмотр через веб-браузер

Выйдите в Интернет через веб-браузер.

Убедитесь, что компьютер или устройство подключены к сети.

Загрузите руководства по эксплуатации с веб-сайта http://www.ricoh.com/.

Просмотр с предоставленного компакт-диска

Руководства по эксплуатации можно также изучить с предоставленного компакт-диска.

• При использовании Windows

1. Вставьте компакт-диск в дисковод компакт-дисков.

2. Нажмите [Открыть справку] и следуйте инструкциям на экране.

Откроется файл руководства в формате PDF.

• При использовании OS X

1. Вставьте компакт-диск в дисковод компакт-дисков.

2. Запустите файл Manuals. htm, расположенный в корневом каталоге компакт-диска.

3. Выберите язык.

4. Нажмите [Чтение руководств в формате PDF].

5. Нажмите на руководство, которое необходимо изучить.

Откроется файл руководства в формате PDF.

Справка

Чтобы открыть справочные файлы о функциях драйвера принтера и Smart Organizing Monitor, выполните описанные ниже действия.

Для получения сведений о Smart Organizing Monitor см. стр. 273 «Использование Smart Organizing Monitor».

1. Нажмите [Спр.] в диалоговом окне настроек печати.

Для получения сведений об открытии диалогового окна настроек печати см. стр. 74 «Отображение диалогового окна настроек печати».

Smart Organizing Monitor

1. Нажмите [Спр.] на экране [Конфигурация принтера].

Как пользоваться данным руководством

Введение

Это руководство содержит подробные инструкции и примечания по эксплуатации и использованию данного изделия. Для безопасности и удобства внимательно прочтите это руководство до начала эксплуатации данного изделия. Для быстрого получения справки храните данное руководство в доступном месте.

Символы, используемые в этом руководстве

В этом руководстве используются следующие обозначения:

Обозначает информацию, на которую следует обратить внимание при эксплуатации аппарата, а также сведения о наиболее вероятных причинах замятия бумаги, повреждения оригиналов или потери данных. Обязательно прочитайте эти пояснения.

Дается дополнительное описание функций изделия и инструкции по устранению ошибок пользователя.

Обозначает названия клавиш, отображаемых на дисплее изделия или на панелях управления.

Информация по моделям

В этой главе описано, как определить регион, к которому относится аппарат.

На задней стороне аппарата имеется наклейка, расположение которой указано ниже. На наклейке приведены данные, определяющие регион, к которому относится аппарат. Изучите данные на наклейке.

Следующая информация зависит от региона. Прочтите информацию под символом, который соответствует региону использования аппарата.

(главным образом страны Европы и Азии)

Устройство относится к региону A, если на этикетке имеется следующая информация:

(главным образом страны Северной Америки)

Аппарат относится к региону Б, если на наклейке имеется следующая информация:

• Размеры в этом руководстве даются в двух системах единиц измерения: метрической и дюймовой. Если аппарат относится к региону A, используется метрическая система. Если аппарат относится к региону Б, используется дюймовая система.

Отказ от ответственности

В рамках действующего законодательства компания-производитель ни при каких обстоятельствах не несет ответственность за ущерб, возникший в результате поломки изделия, потери зарегистрированных данных, использования или неиспользования данного продукта и руководств пользователя, поставляемых с ним.

Всегда выполняйте резервные копии данных, зарегистрированных на данном изделии. Документы и данные могут стереться при операционных ошибках и сбоях в работе аппарата.

Компания-производитель ни при каких обстоятельствах не несет ответственность за документы, созданные при использовании данного изделия, или за результаты данных, оформленных вами.

Для обеспечения высокого качества готовых отпечатков производитель настоятельно рекомендует использовать оригинальный тонер, поставляемый производителем.

Примечания

Информация, приведенная в данном руководстве, может быть изменена без предварительного уведомления.

Производитель не несет ответственность за любой ущерб или затраты, вызванные использованием в офисном оборудовании любых деталей или частей, кроме оригинальных, поставляемых производителем.

Некоторые иллюстрации в данном руководстве могут слегка отличаться от поставляемого изделия.

Иллюстрации панели управления и аппарата в этом руководстве представлены для модели SP 325SFNw.

Сообщение администратору

Пароль

Некоторые конфигурации этого аппарата могут быть защищены паролем для предотвращения внесения несанкционированных изменений другими пользователями. Настоятельно рекомендуется немедленно создать собственный пароль.

Паролем можно защитить следующие операции:

• Настройка меню [Адресная книга], [Настройки сети], [Мастер настр.WiFi] или [Инструм. админ.] с помощью панели управления

В соответствии с заводскими параметрами по умолчанию эти меню доступны без пароля. Средства для создания пароля находятся в меню [Инструм. админ.].

• Настройка аппарата с помощью приложения Web Image Monitor

Аппарат можно настраивать с помощью приложения Web Image Monitor без пароля в соответствии с заводскими параметрами по умолчанию. Средства для создания пароля находятся в меню [Настройки администратора].

Для получения сведений о создании пароля см. стр. 267 «Настройка параметров администратора».

Сведения об IP-адресах

В данном руководстве термин «IP-адрес» охватывает обе среды: IPv4 и IPv6. Прочтите инструкции по используемой среде.

1. Руководство к аппарату

В этой главе описываются приготовления для использования аппарата и приводятся инструкции по эксплуатации.

Руководство по компонентам

В данном разделе приводятся названия различных компонентов, находящихся с передней и задней стороны аппарата, а также описание их функций.

Наружные компоненты

• Модель SP 320SN не оснащена автоподатчиком документов (АПД).

1. Руководство к аппарату

Здесь находится экран и клавиши для управления аппаратом.

Откройте эту крышку, чтобы извлечь оригиналы, замятые в

устройстве автоматической подачи документов (АПД).

Входной лоток для

Помещайте сюда стопки оригиналов. которые будут

подаваться автоматически. В этот лоток можно загрузить до

35 листов обычной бумаги.

Устройство АПД оснащается крышкой стекла экспонирования.

Откройте эту крышку, чтобы поместить оригинал на стекло

Рычаги для конвертов

Опустите эти рычаги при копировании или печати на

конвертах. Поднимите эти рычаги, если выполняется

копирование или печать не на конвертах.

Разъем для внешнего

Для подключения внешнего телефона.

Для подключения аппарата к компьютеру с помощью кабеля

Для подключения аппарата к сети с помощью кабеля сетевого

Разъем для линии G3

Для подключения телефонной линии.

Задняя крышка лотка

Снимайте эту крышку при загрузке в лоток 1 бумагу, размер

которой превышает формат A4.

Откройте эту крышку для извлечения замятой бумаги или

чтобы опустить рычаги внутри перед печатью на конвертах.

В этот лоток можно загрузить до 250 листов обычной бумаги.

В этот лоток можно загрузить до 50 листов обычной бумаги.

Откройте эту крышку для замены картриджа или для удаления

Руководство по компонентам

Вставьте USB-накопитель для сохранения отсканированных

файлов с помощью функции сканирования на USB.

Сюда выводится бумага с отпечатанным изображением. Сюда

можно поместить до 50 листов обычной бумаги.

Поднимите этот ограничитель, чтобы предотвратить падение

Поочередно помещайте сюда оригиналы.

• Если извлечь отпечатки из выходного лотка не получается, поднимите панель управления, чтобы упростить доступ к ним.

Внутренняя часть

1. Руководство к аппарату

Сменный расходный материал, который необходим для

печати на бумаге. Когда загорится индикатор уведомления,

картридж необходимо заменить. Для получения подробных

сведений о замене картриджа см. стр. 279 «Замена

Панель управления (при использовании SP 320SN или SP 325SNw)

Нажмите, чтобы выбрать качество изображения для текущего

Клавиша [Shortcut to

Нажмите на эту клавишу для использования предварительно

назначенной для нее функции.

Используйте, чтобы указать плотность изображения для

Нажмите для переключения аппарата в режим копира.

Используйте для переключения аппарата в режим

Здесь отображаются сообщения и сведения о текущем

Нажмите, чтобы переместить курсор в направлении,

указанном на клавише.

Используйте для ввода цифровых значений при указании

номера факса и количества копий, а также для ввода букв при

Руководство по компонентам

Используйте эту клавишу для отмены или приостановки

заданий печати, копирования документа, сканирования,

передачи или приема факсимильного сообщения или другой

Нажмите, чтобы отобразить меню для настройки параметров

Этот индикатор загорается синим при включении питания

Клавиша [Wi-Fi Direct]

Нажимая эту клавишу пока Wi-Fi отключен, вы активируете

(только SP 325SNw)

Wi-Fi и перезагружаете аппарат автоматически. Нажмите эту

клавишу, пока Wi-Fi включен, для активации или деактивации

функции Wi-Fi Direct. Этот индикатор светится синим цветом,

если функция Wi-Fi Direct активна.

Используйте для печати на обеих сторонах бумаги.

Чтобы выбрать пункт, отображаемый в нижней строке экрана,

нажмите клавишу под ним.

Этот индикатор светится синим цветом, если аппарат получает

данные на печать с главного устройства.

Используйте для отмены последней операции или выхода на

предыдущий уровень иерархии меню.

Этот индикатор загорается красным, если в аппарате

заканчивается бумага или расходные материалы, или если

параметры бумаги не соответствуют настройкам драйвера, а

также при обнаружении другого отклонения от нормы.

Загорается, если контейнер для тонера почти пуст.

Используйте для подтверждения настроек или значений

параметров, или же для перехода к меню следующего уровня.

Используйте для запуска передачи/приема факса,

сканирования или копирования.

1. Руководство к аппарату

Панель управления (при использовании SP 320SFN или SP 325SFNw)

Клавиша [Набор без

Нажмите эту клавишу для набора без снятия трубки, чтобы

проверить статус адресата при отправке факсимильного

Нажмите, чтобы выбрать в адресной книге адресата для

отправки файла с отсканированными изображениями или

Нажмите, чтобы выбрать качество изображения для текущего

Клавиша [Shortcut to

Нажмите на эту клавишу для использования предварительно

назначенной для нее функции.

Используйте, чтобы указать плотность изображения для

Нажмите для переключения аппарата в режим копира.

Используйте для переключения аппарата в режим

Здесь отображаются сообщения и сведения о текущем

Нажмите, чтобы переместить курсор в направлении,

указанном на клавише.

Используйте для ввода цифровых значений при указании

номера факса и количества копий, а также для ввода букв при

Руководство по компонентам

Используйте эту клавишу для отмены или приостановки

заданий печати, копирования документа, сканирования,

передачи или приема факсимильного сообщения или другой

Нажмите, чтобы отобразить меню для настройки параметров

Этот индикатор загорается синим при включении питания

Нажмите, чтобы выбрать адресата для отправки файлов с

отсканированными изображениями или факсимильных

сообщений с помощью функции быстрого набора.

Нажимайте для ввода пробела в номер факса, а также для

отображения последнего использованного адресата

сканирования или факса.

Нажмите для использования записей номеров ускоренного

набора под номерами с 5 по 8 при указании получателя

файла сканирования или факса с использованием клавиш

Клавиша [Wi-Fi Direct]

Нажимая эту клавишу пока Wi-Fi отключен, вы активируете

(только SP 325SFNw)

Wi-Fi и перезагружаете аппарат автоматически. Нажмите эту

клавишу, пока Wi-Fi включен, для активации или деактивации

функции Wi-Fi Direct. Этот индикатор светится синим цветом,

если функция Wi-Fi Direct активна.

Используйте для печати на обеих сторонах бумаги.

Нажмите для переключения аппарата в режим факсимильной

Чтобы выбрать пункт, отображаемый в нижней строке экрана,

нажмите клавишу под ним.

Этот индикатор светится синим цветом, если аппарат получает

данные на печать с главного устройства.

Используйте для отмены последней операции или выхода на

предыдущий уровень иерархии меню.

1. Руководство к аппарату

Этот индикатор загорается красным, если в аппарате

заканчивается бумага или расходные материалы, или если

параметры бумаги не соответствуют настройкам драйвера, а

также при обнаружении другого отклонения от нормы.

Загорается, если контейнер для тонера почти пуст.

Используйте для подтверждения настроек или значений

параметров, или же для перехода к меню следующего уровня.

Используйте для запуска передачи/приема факса,

сканирования или копирования.

Изменение режимов работы

Изменение режимов работы

Переключаться между режимами копира, сканера и факса можно нажатием соответствующей клавиши.

Чтобы активировать каждый режим, нажмите соответствующую клавишу: [Копир], [Сканер] или [Факс] (только SP 320SFN и SP 325SFNw). Для каждого режима загорается соответствующая клавиша.

По умолчанию режим копирования выбирается при включении питания аппарата или по истечении времени, установленного с помощью параметра [Таймер автосброса системы], при бездействии во время отображения начального экрана текущего режима. Выбранный режим можно изменить с помощью функции [Приоритет функций] в меню [Инструменты администратора].

Для получения подробных сведений о параметре [Таймер автосброса системы] или [Приоритет функций] см. стр. 220 «Настройки администратора».

1. Руководство к аппарату

Многоцелевой доступ

Данный аппарат может одновременно выполнять несколько действий с использованием разных функций, например копировать и работать с факсимильными сообщениями. Выполнение нескольких функций одновременно называется «Многоцелевым доступом».

В следующей таблице перечислены функции, которые можно выполнять одновременно.

Одновременно выполняемые задания

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Получение факсимильного сообщения в память

• Получение задания печати с компьютера (фактическая

распечатка начнется по завершении копирования)

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Передача сообщений LAN-факса

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Непосредственная распечатка факсимильных сообщений

• Получение факсимильного сообщения в память

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Передача сообщений LAN-факса

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Непосредственная распечатка факсимильных сообщений

хранящихся в памяти

• Получение факсимильного сообщения в память

аппарата, перед передачей

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

сканирование оригинала и

• Получение задания LAN-факса с компьютера

Одновременно выполняемые задания

Передача факсимильных из

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

хранящихся в памяти

памяти аппарата, перед передачей

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

памяти аппарата, перед передачей

(одновременный прием и

• Получение задания LAN-факса с компьютера

сообщений в память

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

факсимильных сообщений в

памяти аппарата, перед передачей

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

хранящихся в памяти

памяти аппарата, перед передачей

• Непосредственная передача факсимильных сообщений

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Получение задания LAN-факса с компьютера

• Передача сообщений LAN-факса

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

памяти аппарата, перед передачей

• Непосредственная передача факсимильных сообщений

• Передача факсимильного сообщения из памяти

• Передача сообщений LAN-факса

1. Руководство к аппарату

Одновременно выполняемые задания

Получение задания LAN-

факса с компьютера

• Непосредственная распечатка факсимильных сообщений

• Получение факсимильного сообщения в память

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Передача сообщений LAN-факса

Передача сообщений LAN-

• Сканирование факсимильных сообщений, хранящихся в

памяти аппарата, перед передачей

• Распечатывание факсимильных сообщений, хранящихся в

• Получение задания LAN-факса с компьютера

*1 Распечатывание факсимильных сообщений может длиться дольше обычного, если одновременно сканировать с помощью панели управления (особенно при сканировании нескольких страниц с помощью стекла экспонирования).

• Если попытаться использовать одну из функций, совместное выполнение которых невозможно, аппарат подаст звуковой сигнал или выведет сообщение об ошибке на экран компьютера. В этом случае выполнение работы придется отложить до завершения текущей операции.

Об инструментах управления

Об инструментах управления

В этом разделе приведены инструменты управления этим аппаратом.

На панели управления размещается экран с клавишами управления аппаратом. Они позволяют настраивать разные параметры аппарата.

Для получения подробных сведений об использовании панели управления см. стр. 187 «Настройка аппарата с помощью панели управления».

Smart Organizing Monitor

Прежде чем приступить к использованию этой утилиты, установите ее с компакт-диска, который входит в комплект поставки аппарата.

С помощью Smart Organizing Monitor можно проверять статус аппарата, настраивать его параметры и использовать другие функции.

Для получения подробных сведений об использовании Smart Organizing Monitor см. стр. 273 «Использование Smart Organizing Monitor».

Web Image Monitor

1. Руководство к аппарату

Можно проверить состояние аппарата или сконфигурировать его настройки непосредственно из приложения Web Image Monitor.

Для получения сведений об использовании Web Image Monitor см. стр. 235 «Настройка аппарата с использованием утилит».

Закрепление функций за клавишами быстрого доступа

Закрепление функций за клавишами быстрого доступа

Для доступа к часто используемому параметру нажатием одной клавиши настройте клавишу

[Shortcut to Func.].

Таким образом можно настроить параметры 3 нижеперечисленных функций:

• Режим копир. уд.личности

• Выбрать адрес сканера

Назначение функции с помощью панели управления

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиши [ ] или [] выберите «[Инструм. админ.]» и нажмите [OK].

3. Если предложено указать пароль, введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ] или [] выберите пункт [Краткий путь к функции] и нажмите клавишу [OK].

5. С помощью клавиш [ ] или [] выберите функцию для настройки и нажмите клавишу

6. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

• Пароль доступа к меню «[Инструм. админ.]» можно задать в поле «[Блокировать инструм.админ.]».

Назначение параметра с помощью приложения Web Image Monitor

1. Откройте веб-браузер и введите в адресной строке «http://(IP-адрес устройства)/».

2. Нажмите [Парам.сист.].

3. Откройте вкладку [Shortcut to Func.].

4. Укажите параметр, который требуется настроить, в блоке [Параметры ярлыка для функции].

5. При необходимости введите пароль администратора.

7. Закройте веб-браузер.

1. Руководство к аппарату

• Для получения сведений об изменении паролей см. стр. 267 «Настройка параметров администратора».

Получение доступа к функции, закрепленной за клавишей быстрого доступа

1. Нажмите клавишу [Shortcut to Func.].

Отображается функция, назначенная клавише [Shortcut to Func.].

Ввод символов

Для ввода символов используйте клавиши следующим образом:

Чтобы ввести цифру

Нажмите цифровую клавишу.

Чтобы удалить символ

Нажмите клавишу [].

Чтобы ввести номер факса

• Чтобы ввести номер Используйте цифровые клавиши.

• Чтобы ввести нецифровые символы » «: нажмите клавишу [].

««: нажмите клавишу []. ««: нажмите клавишу [].

Пауза: нажмите клавишу [Пауза/Повторный набор]. На экране появится символ «P».

Пробел: нажмите клавишу [].

Чтобы ввести имя

С помощью цифровых клавиш можно вводить буквы, цифры и символы.

Чтобы последовательно ввести два символа с помощью одной и той же цифровой клавиши, нажмите клавишу [] для перемещения курсора, прежде чем ввести второй символ.

Количество нажатий клавиши

• Состав символов, которые можно вводить, зависит от настраиваемого параметра.

1. Руководство к аппарату

• Если введенное число слишком велико или слишком мало для данного параметра, оно не будет принято. Если нажать клавишу [OK], аппарат удлинит или укоротит число для соответствия минимально или максимально допустимому для данного параметра значению.

2. Характеристики и добавление бумаги

В этой главе описаны процессы загрузки бумаги и оригиналов, а также содержатся сведения об их характеристиках.

Процесс загрузки бумаги и настройки форматов и типов бумаги

В этом разделе описан процесс загрузки бумаги и приведены операции, выполняемые после загрузки бумаги.

После выполнения описанных ниже процедур можно копировать или печатать на бумаге, загруженной в устройство.

Загрузите бумагу в лоток.

Укажите тип и размер бумаги.

Укажите тип и размер бумаги в драйвере принтера.

Подробные сведения о процедурах приведены на следующей странице.

См. стр. 37 «Загрузка бумаги».

Существует три способа настройки размера и типа бумаги.

• При использовании панели управления

См. стр. 46 «Настройка типа и формата бумаги на панели управления».

• При использовании Web Image Monitor

См. стр. 51 «Настройка типа и размера бумаги с помощью Web Image Monitor».

• При использовании Smart Organizing Monitor

См. стр. 49 «Настройка типа и размера бумаги с помощью

Smart Organizing Monitor».

2. Характеристики и добавление бумаги

См. стр. 52 «Настройка типа и размера бумаги с помощью драйвера принтера».

Для получения сведений о поддерживаемой бумаге см. стр. 54 «Пригодная для использования бумага».

Загрузка бумаги

В этом разделе описаны процессы загрузки бумаги в стандартный и обходной лоток.

• При загрузке бумаги следите за тем, чтобы не прищемить и не травмировать пальцы.

Для получения сведений о поддерживаемой бумаге, мерах предосторожности при хранении бумаги и областях печати см. стр. 54 «Пригодная для использования бумага».

Загрузка бумаги в лоток 1

В следующем примере описан процесс загрузки бумаги в стандартный лоток (Лоток 1) устройств

SP 325SNw и SP 325SFNw.

Загрузка бумаги в аппараты всех моделей выполняется аналогичным образом.

• Перед печатью на любой бумаге, кроме конвертов, убедитесь, что рычаги в задней части аппарата (под задней крышкой) подняты. Если их оставить в нижнем положении, качество печати может снизиться (не касается конвертов).

1. Осторожно двумя руками выдвиньте Лоток 1.

Поместите его на ровную поверхность.

2. Характеристики и добавление бумаги

2. Раздвиньте боковые и заднюю направляющие.

3. Пролистайте бумагу и загрузите ее в лоток лицевой стороной вниз.

Убедитесь, что высота стопки бумаги не превышает ограничительную отметку на боковой направляющей.

4. Сдвиньте направляющие так, чтобы они вплотную прилегали к бумаге со всех сторон.

При загрузке бумаги нестандартного размера положение направляющих должно немного превышать фактический формат бумаги.

5. Убедитесь, что между направляющими и бумагой нет зазоров. Это касается как задней, так и боковых направляющих.

6. Осторожно задвиньте Лоток 1 в аппарат.

Во избежание замятий убедитесь, что лоток вставлен плотно.

• Индикатор оставшейся бумаги в левой передней части лотка показывает приблизительное количество оставшейся бумаги.

Удлинение Лотка 1 для загрузки бумаги (при использовании SP 325SNw или SP 325SFNw)

В этом разделе описана загрузка бумаги длиннее формата A4 (297 мм)

1. Осторожно двумя руками выдвиньте Лоток 1.

Поместите его на ровную поверхность.

2. Снимите крышку Лотка 1, нажав на нее по центру.

3. Отпустите фиксатор удлинителя слева на задней стороне лотка, затем потяните удлинитель до щелчка.

Убедитесь, что внутренняя поверхность удлинителя и шкала совпадают.

2. Характеристики и добавление бумаги

4. Выполните операции 2 — 6 (раздел «Загрузка бумаги в Лоток 1»).

• Для возврата удлинителя в исходное положение необходимо задвинуть его с некоторым усилием.

• Индикатор оставшейся бумаги в левой передней части лотка показывает приблизительное количество оставшейся бумаги.

Удлинение Лотка 1 для загрузки бумаги (при использовании SP 320SN или SP 320SFN)

В этом разделе описана загрузка бумаги длиннее формата A4 (297 мм)

1. Осторожно двумя руками выдвиньте Лоток 1.

Поместите его на ровную поверхность.

2. Снимите крышку Лотка 1, нажав на нее по центру.

3. Отпустите фиксаторы удлинителя на обеих сторонах лотка, затем потяните удлинитель до щелчка.

Убедитесь, что внутренняя поверхность удлинителя и шкала совпадают.

4. Зафиксируйте удлинитель в выдвинутом положении.

5. Выполните операции 2 — 6 (раздел «Загрузка бумаги в Лоток 1»).

• Для возврата удлинителя в исходное положение необходимо задвинуть его с некоторым усилием.

• Индикатор оставшейся бумаги в левой передней части лотка показывает приблизительное количество оставшейся бумаги.

Загрузка бумаги в обходной лоток

• Перед печатью на любой бумаге, кроме конвертов, убедитесь, что рычаги в задней части аппарата (под задней крышкой) подняты. Если их оставить в нижнем положении, качество печати может снизиться (не касается конвертов).

• Не загружайте бумагу, пока аппарат печатает.

1. Откройте обходной лоток.

При загрузке бумаги формата A4 (297 мм) и больше выдвиньте удлинитель обходного лотка.

2. Характеристики и добавление бумаги

2. Раздвиньте направляющие, загрузите бумагу печатной стороной вверх и задвиньте ее в аппарат до упора.

3. Отрегулируйте боковые направляющие по ширине бумаги.

Загрузка конвертов

• Перед печатью на конвертах обязательно опустите рычаги под задней крышкой во избежание замятия. По завершении печати поднимите рычаги в исходное положение. Если их оставить в нижнем положении, качество печати может снизиться (не касается конвертов).

• Избегайте использования самоклеящихся конвертов. Они могут вызвать неполадки аппарата.

• Перед загрузкой убедитесь, что в конвертах нет воздуха.

• Загружайте в лоток одновременно только конверты одного типа и размера.

• Перед загрузкой конвертов разгладьте их передние кромки (край, которым конверт входит в аппарат), проведя по ним карандашом или линейкой.

• Некоторые виды конвертов могут приводить к замятиям, появлению складок или снижению качества печати.

• Качество печати на конвертах может отличаться, если части конверта имеют разную плотность. Для проверки качества печати выполните печать на одном или двух конвертах.

• При высокой окружающей температуре и влажности конверт может сминаться или печататься с плохим качеством.

Откройте обходной лоток.

2. Раздвиньте направляющие, загрузите конверты печатной стороной вверх и вставьте их в аппарат до упора.

Конверты с открытыми клапанами необходимо печатать с открытыми клапанами, а конверты с закрытыми клапанами следует печатать с закрытыми клапанами. Перед загрузкой конвертов убедитесь, что они максимально расправлены.

2. Характеристики и добавление бумаги

3. Отрегулируйте боковые направляющие по ширине конверта.

Откройте заднюю крышку.

5. Опустите рычажки для печати конвертов с обеих сторон до положения, отмеченного символом конверта.

По завершении печати обязательно верните рычажки в исходное положение.

6. Закройте заднюю крышку.

• Загружайте конверты таким образом, чтобы их клапаны были по левую сторону. Если вы этого не сделаете, конверты будут сминаться.

• Если конверты выходят из печати с неправильной линией сгиба, загрузите конверты противоположной стороной и перед печатью поверните объект печати на 180 градусов с помощью драйвера принтера. Для получения подробных сведений см. справку драйвера принтера.

2. Характеристики и добавление бумаги

Настройка типа и формата бумаги на панели управления

В этом разделе описан процесс настройки формата и типа бумаги с помощью панели управления.

• Тип и формат бумаги можно указать и с помощью драйвера принтера. Для получения подробных сведений см. справку драйвера принтера.

• Печать из обходного лотка можно задать как с помощью драйвера принтера, так и с помощью панели управления посредством параметра [Приоритет обходного лотка] меню [Парам.лотка для бумаги]. Для получения сведений о функции «[Приоритет обходного лотка]» см. стр. 216 «Параметры лотка для бумаги».

• Если параметр «[Автопродолжение]» в меню [Парам.сист.] активирован, то при обнаружении ошибки, связанной с типом или форматом бумаги, печать временно приостанавливается. Примерно через десять секунд печать возобновляется автоматически в соответствии с параметрами, заданными с помощью панели управления. Для получения сведений о функции «[Автопродолжение]» см. стр. 207 «Параметры системы».

Настройка типа бумаги

В этом разделе описан процесс настройки типа бумаги.

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиш [ ] и [ ] выберите пункт [Парам.лотка для бумаги] и нажмите

3. С помощью клавиш [ ] и [] выберите тип бумаги для соответствующего лотка и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ] и [] выберите тип бумаги и нажмите [OK].

Настройка типа и формата бумаги на панели управления

5. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

• Для возврата на предыдущий уровень меню можно нажать клавишу [Назад].

Настройка стандартного формата бумаги

В этом разделе описан процесс настройки стандартного формата бумаги.

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиш [ ] и [ ] выберите пункт [Парам.лотка для бумаги] и нажмите

3. С помощью клавиш [ ] и [] выберите формат бумаги для соответствующего лотка и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ], [], [] и [] выберите необходимый формат бумаги и нажмите [OK].

5. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.

• Для возврата на предыдущий уровень меню можно нажать клавишу [Назад].

Настройка нестандартного формата бумаги

В этом разделе описан процесс настройки нестандартного формата бумаги.

• Выполняя печать, следите за тем, чтобы формат бумаги, указанный с помощью драйвера принтера, соответствовал формату, указанному с помощью панели управления. При обнаружении несоответствия на экране появится соответствующее сообщение. Для получения сведений об игнорировании ошибок и печати на несоответствующей бумаге см. стр. 77 «Действия при несоответствии параметров бумаги».

2. Характеристики и добавление бумаги

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

2. С помощью клавиш [ ] и [ ] выберите пункт [Парам.лотка для бумаги] и нажмите

3. С помощью клавиш [ ] и [] выберите формат бумаги для соответствующего лотка и нажмите [OK].

4. С помощью клавиш [ ], [], [] и [] выберите пункт [Нест. размер] и нажмите [OK].

5. С помощью клавиш [ ] и [] выберите [мм] или [дюйм], а затем нажмите [OK].

6. Введите значение ширины с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK].

Чтобы ввести десятичный разделитель, нажмите [].

7. Введите значение длины с помощью цифровых клавиш и нажмите [OK].

Чтобы ввести десятичный разделитель, нажмите [].

8. Нажмите клавишу «[Инструменты пользователя]» для возврата к начальному экрану.