Как на iPhone отправлять большие файлы по почте через iCloud
В закладки
Ежедневно мы пересылаем друг-другу большие данные и объемные файлы. Не всегда почтовые службы способны доставить слишком тяжелое вложение получателю. Владельцы техники Apple могут воспользоваться сервисом Mail Drop, чтобы переместить отправляемые данные в iCloud, разместив в письме ссылки на их скачивание.
Mail Drop работает на компьютерах начиная с OS X Yosemite и iOS 9.2. Получить письмо с таким вложением можно будет на любом гаджете с любой операционной системой, “яблочная” техника или учётка Apple ID не потребуется.
Отправленные таким способом вложения будут доступны для загрузки адресату в течение 30 дней, после чего будут автоматически удалены из iCloud. Занимаемое вложениями место не будет учитываться и не вычитается из общего объема облака пользователя.
�� Спасибо re:Store за полезную информацию. ��
Как отправлять вложения по почте через Mail Drop
1. Запустите стандартное приложение Почта (фишка не будет работать в сторонних почтовых программах).
2. Укажите адресата и прикрепите к письму необходимые документы или файлы.
3. Нажмите кнопку со стрелкой для отправки письма.
4. Приложение предложит отправить вложения напрямую или использовать сервис Mail Drop. В первом случае письмо может дойти без вложений из-за ограничений почтовой службы или провайдера. Во втором случае данные с устройства будут выгружены в iCloud.
5. Адресат получит письмо с предложением загрузить все имеющиеся вложения по прямой ссылке из iCloud.
Имейте в виду, что у сервиса есть некоторые ограничения:
► Размер одного письма с вложениями не может превышать 5 ГБ.
► Суммарный объем отправленных через Mail Drop данных не может превышать 1 ТБ.
► Срок хранения каждого вложения составляет 30 дней с момента отправки.
Так можно пересылать большие объемы информации и не переживать, что почтовый сервис отклонит вложения.
В закладки
How To Send Files Via Mail Drop On Iphone Using Icloud
With Mail Drop, you can send large files such as presentations, videos, and images through the iCloud service. You can send attachments up to 5GB in size using the iPhone, iPad, and Mac service. Recipients have 30 days to download the file before it’s automatically removed from iCloud. There is a 1TB Mail Drop storage limit per iCloud user. Once you exceed that limit, you must wait until older attachments expire. Mail Drop attachments do not go against your iCloud storage limits. Whenever a message you wish to send is larger than your Internet Service Provider (ISP) limit, the Mail app will ask you whether you wish to use Mail Drop.
Conditions#
You can’t send attachments via Mail Drop if any of the following conditions occur:
Your email and attachment exceed 5GB. You should compress your attachments in this case.You attempt to send an uncompressed folder to your message. Again, you should compress your files.iCloud limits have been exceeded (see below).The 1TB Mail Drop storage limit has been reached.
iCloud Limits#
Apple has mailbox size and message sending limits in iCloud. These limits are very high and probably won’t affect you:
The total number of messages you can send each day (1,000 messages).The number of recipients you can message each day (1,000 recipients).The maximum number of recipients per message (500 recipients).The size of incoming and outgoing messages exceeds 20MB or 5GB with Mail Drop.
Other Requirements and Rules#
Other important limits to know:
Mail Drop works with a Mac using OS X Yosemite or later, an iPhone, iPad, iPod touch with iOS 9.2, and a Mac or PC with an updated browser.After you send an email, the recipients have 30 days to download the Mail Drop attachments.The recipient’s email app might have a smaller message size limit that prevents the attachment from being delivered.The time it takes to upload or download an attachment can vary depending on the speed of your Internet connection and the size of your attachment.The recipients might not be able to access your attachment if the link has an excessive amount of downloads or high traffic.
Using Mail Drop on iPhone#
To use Mail Drop, you must first turn it on via iCloud.com through a web browser. To do so:
Go to iCloud.com and log into your iCloud account.Choose Mail.Select the Preferences icon at the bottom left of the screen.Choose Preferences.Click Composing on the pop-up menu.Check the box next to Use Mail Drop when sending large attachments.
On iPhone#
Once Mail Drop is turned on, you’re ready to go. When you attempt to send an email/attachment(s) combination that exceeds 20MB through the native Mail app on iPhone, you’ll receive a message that indicates you need to use Mail Drop to send your email. In the following example, the attachments total 23.6MB:
Sending your attachments through iCloud isn’t necessarily an immediate process, depending on the speed of your internet connection and iCloud traffic. Once your recipient receives their message, they’ll see the following:
As noted, the recipient has 30 days to download the files before iCloud deletes them automatically.
Mail Drop on iPhone: Summary#
For most folks, Apple’s 20MB limit on sending regular attachments is more than enough. With Mail Drop, this limit climbs to 20GB, ideal for creatives, businesses, and more. Best of all, it’s absolutely free and available across all your Apple devices, including iPhone, iPad, and Mac.
Как отправлять по почте большие файлы с помощью Mail Drop?
Электронная почта для многих является основным рабочим инструментом. С ее помощью можно передавать не только текстовые приложения, но и файлы. И если раньше вложения были небольшими – тексты и картинки, теперь уже все чаще по почте отправляют аудио, видео и массивные архивы. Правда, установленные программами и сервисами лимиты не позволяют чрезмерно раздуваться письмам. Но что делать пользователю, которому все же требуется отправить большое письмо?
Вне зависимости от того, пользуетесь ли вы iPhone, iPad или Mac, функция Mail Drop поможет вам обойти установленные ограничения. Благодаря этой возможности вы сможете отправлять и большие файлы размером до 5 ГБ за раз. В этом материале вы расскажем, что такое Mail Drop и как пользоваться этой функцией на iPhone, iPad и Mac.
Что такое Mail Drop?
Mail Drop – это функция Apple, которая позволяет отправлять сообщения размером до 5 ГБ со вложенными файлами большого размера (видео, аудио, презентации, изображения, архивы и т.д.) прямо из почтового приложения. Эта возможность доступна на следующих устройствах:
- iPhone
- iPad
- iPod Touch
- Mac
Если вы решите отправить подобное объемное электронное письмо со своего устройства Apple, вам необходимо убедиться, что оно работает под управлением iOS 9.2 или более новой версии или же OS X Yosemite или более новой версии.
Также вы можете получить доступ к Mail Drop с любого компьютера через веб-сайт iCloud.
При отправке файлов больших объемов пересылаемые данные сохраняются в iCloud, а непосредственно в теле письма появляются ссылки на них. В этом случае облачное хранилище используется в качестве посредника, поскольку на почтовый сервер отправляется только текстовое сообщение и ссылка.
Как работает Mail Drop?
Чтобы использовать Mail Drop на устройстве Apple, у вас должна быть учетная запись iCloud (Apple ID). Фактически, Mail Drop загружает ваш файл в iCloud, а не отправляет его напрямую людям по электронной почте.
Имейте в виду, что после того, как вы отправите электронное письмо с вложением с помощью этой функции, у получателя будет 30 дней, чтобы открыть его. По истечении этого срока получатель больше не сможет просматривать отправленный файл. Но само письмо, конечно же, никуда не денется.
Поскольку функция позволяет отправлять файлы размером до 5 ГБ, после настройки вы сможете отправлять практически все, что угодно. Однако вы должны знать, что все же существует ограничение на объем хранилища в 1 ТБ. Если вы отправили много файлов, и их объем превысил этот лимит, вам нужно немного подождать, до истечения срока хранения некоторых файлов. Это позволит разгрузить хранилище.
Получатель письма получит сообщение со ссылкой (с надписью Коснитесь для загрузки) на скачивание вложенного файла из iCloud.
Как использовать Mail Drop на iPhone?
Вы не найдете в почтовом клиенте специальной кнопки для получения доступа к функции Mail Drop. Когда ваш iPhone обнаруживает, что выбранный вами для вложения файл слишком велик для обычной отправки через приложение «Почта», он спросит вас, хотите ли вы вместо этого доставлять это вложение с помощью Mail Drop.
Приводим пошаговые инструкции о том, как отправить большой файл с вашего iPhone:
1. Откройте приложение «Почта» на iPhone.
2. Нажмите на значок создания нового электронного письма, расположенный в правом нижнем углу экрана.
3. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить это электронное письмо, введите свое сообщение и добавьте необходимые вложения (из приложения Фото, Камеры, приложения Файлы или отсканируйте изображение, см. скриншот).
4. Нажмите на синий кружок со стрелкой вверх в правом верхнем углу экрана.
5. Вы увидите всплывающее окно с сообщением, что вложения могут быть слишком большими для отправки по электронной почте, и поэтому, возможно, лучше отправить их с помощью Mail Drop. Нажмите «Использовать Mail Drop», чтобы отправить объемное электронное письмо.
Вот и все. Ваше электронное письмо будет отправлено, хранение вложения возьмет на себя iCloud. Файл будет доступным к просмотру получателем в течение следующих 30 дней. А электронное письмо будет выглядеть вполне обычным, отправленным в стандартном режиме (см. скриншот ниже).
Как использовать Mail Drop на Mac?
Отправить электронное письмо с объемным вложением на Mac тоже очень просто. И в этом поможет все та же функция Mail Drop. Вот что вам следует делать:
1. Запустите приложение «Почта» на вашем Mac.
2. Нажмите ⌘Command + N на клавиатуре, чтобы создать новое сообщение, или щелкните по значку создания нового сообщения.
3. Щелкните по значку скрепки, чтобы добавить к сообщению вложение. Теперь выберите необходимые файлы на вашем Mac и нажмите «Выбрать файл».
4. Когда будете готовы отправить сообщение, щелкните по значку бумажного самолетика.
5. Если прикрепленные файлы слишком большие, приложение предложит вам отправить их с помощью Mail Drop. Появится всплывающее окно; кликните по «Использовать Mail Drop».
Получатель увидит письмо в стандартном формате. А для открытия файлов, надо будет просто щелкнуть по ним.
Если у вас не получается отправлять большие файлы через Mail Drop на вашем Mac, проверьте, действительно ли эта функция включена.
Для этого в строке меню перейдите в Почта → Настройки → Учетные записи. Выберите предпочитаемую учетную запись электронной почты в левой части экрана и выставьте флажок «Отправлять большие вложения с помощью Mail Drop».
Как использовать Mail Drop на любом компьютере?
На самом деле вы можете отправлять большие вложения электронной почты с помощью функции Mail Drop вообще на любом компьютере, а не только на Mac или на iPhone. Все, что вам нужно для этого – подключение к Интернету, актуальный обновленный браузер, учетная запись iCloud и электронная почта в iCloud.
Вот что нужно далее сделать:
1. Запустите предпочитаемый браузер на своем компьютере и перейдите на iCloud.com.
2. Войдите в свою учетную запись iCloud используя логин и пароль от Apple ID.
3. Щелкните по значку приложения «Почта».
4. Щелкните значок «Написать», чтобы создать новое электронное письмо.
5. Введите все необходимые данные: адрес электронной почты получателя, тему и текст. Чтобы добавить вложение, щелкните по значку скрепки. Теперь выберите файлы, которые вы хотите отправить, и нажмите «Выбрать».
6. Когда вы закончите, нажмите «Отправить».
Это довольно простой способ отправки электронного письма с большими вложениями с любого компьютера. А если у вас не получается сделать это, то убедитесь, что включена функция Mail Drop для больших вложений. В iCloud нажмите кнопку с изображением шестеренки, перейдите в Настройки → Формат, установите флажок «Использовать Mail Drop для отправки вложений большого размера» и нажмите «Готово».
Другие способы отправки больших файлов
Если этот метод по какой-то причине не работает, есть несколько отличных альтернативных приложений для передачи файлов. Эти программы можно использовать бесплатно для быстрой и безболезненной отправки облачного хранения, такие, как Яндекс.Диск, Dropbox или Google Drive. Но иногда их ограничения могут вам помешать.
Отправляйте большие файлы со своего устройства Apple с помощью Mail Drop
При отправке файлов по электронной почте важно выбрать безопасный и надежный инструмент передачи. Поскольку приложение «Почта» в macOS / iOS и iCloud считается надежным вариантом, вы можете использовать функцию Mail Drop для отправки вложений практически любого размера и быть уверенным, что ваш файл будет доставлен и ничего с ним не случится. Преимущества такого решения – тесная интеграция сервиса iCloud с приложением «Почта».
Как использовать функцию Mail Drop на iPhone, Mac и ПК
Вы знали, что легко можете отправлять файлы размером до 5 ГБ через приложение «Почта» с помощью функции Mail Drop? Функция встроена прямо в приложение на всех устройствах Apple. В этой статье мы расскажем, как отправлять большие файлы с помощью Mail Drop на iPhone, iPad, Mac и ПК.
В чём суть функции Mail Drop от Apple?
У всех сервисов электронной почты есть лимит размера для отправляемы файлов. К примеру, если прикрепить к электронному письму в Gmail файл более 25 Мб, то вам будет предложено сначала загрузить файл на Google Диск, а затем поделиться ссылкой на него.
Если попытаться отправить один или несколько больших файлов через приложение «Почта», вам будет предложено отправить их через Mail Drop. Лимит для приложения составляет 20 Мб, хотя в некоторых случаях он достигает 28.3 Мб. Возможно, это просто баг.
Mail Drop загружает файлы в iCloud и отправляет только ссылку на них. Получатель может перейти по ссылке, чтобы скачать файл. Память, которую занимают пересылаемые файлы, не учитывается в общий лимит вашего хранилища iCloud.
Если вы решите не использовать функцию Mail Drop, то электронное письмо с большим файлов вряд ли получится отправить.
Apple выпустила функцию Mail Drop в 2014 году вместе с версией OS X 10.10 Yosemite для Mac. Позже функция появилась и в iOS 9.2. С тех пор она была доступна во всех версиях macOS и iOS.
Правила и ограничения Mail Drop
- К одному электронному письмо можно прикрепить файлы размером до 5 ГБ для отправки через Mail Drop. Это может быть один файл на 5 ГБ или несколько с общим размером до 5 ГБ.
- Файлы, отправляемые через Mail Drop, доступны получателю только в течение 30 дней. Если получатель не успеет просмотреть или скачать файл, его придётся отправлять заново.
- Общий лимит функции Mail Drop составляет 1 ТБ. Поскольку спустя 30 дней файлы удаляются, вы вряд ли когда-нибудь достигнете этого лимита.
- Отправлять целые папки через Mail Drop нельзя, зато можно отправлять архивы с папками.
- Функция Mail Drop работает только в приложении «Почта» на iPhone, iPad, Mac и на сайте iCloud. Отправлять письма можно с разных учётных записей, даже Gmail. Нужно только добавить их в приложение.
- На отправку файлов через Mail Drop может уходить много времени.
Как отправлять файлы через Mail Drop на iPhone и iPad
1) Прикрепить файл к письму можно в самом приложении «Почта» или через меню экспорта.
- Откройте приложение «Почта» и создайте новое электронное письмо. Нажмите значок фото или файла внизу экрана или зажмите пустое пространство в поле для ввода текста и выберите «Вставить фото/видео» или «Вложить файл». Теперь выберите свой файл или несколько. Видео при этом, скорее всего, будет сжато.
- Откройте «Фото», «Файлы» или другое приложение и выберите файл, которым хотите поделиться. Нажмите значок экспорта и выберите приложение «Почта». Этот способ не сожмёт видео.
2) Введите адрес e-mail получателя, тему и содержание письма.
3) Нажмите синюю кнопку отправки.
4) Если прикреплённый файл слишком большой для обычного письма, появится окошко. На нём выберите «Использовать Mail Drop». Если окошко не появилось, то файл можно отправить и обычным письмом.
5) Когда все файлы будут загружены, письмо с ссылкой на них будет отправлено получателю.
Когда получатель перейдёт по ссылке в письме, он сможет не только просмотреть файл, но и скачать его.
Как использовать Mail Drop на Mac
1) Откройте программу «Почта» и создайте новое электронное письмо.
2) Перетяните свой большой файл в окно программы или нажмите значок в виде скрепки и выберите файл.
3) Нажмите кнопку отправки. Если не появилось окошко, то файл можно отправить обычным письмом. Это также может значить, что функция Mail Drop уже включена и была использована для отправки.
4) Если функция Mail Drop отключена, появится окошко, на котором нужно нажать «Использовать Mail Drop».
Как включить и автоматически использовать Mail Drop
Если вы часто отправляете большие файлы через почту, то можете включить автоматическое использование Mail Drop.
Функция Mail Drop включена по умолчанию для учётной записи iCloud. Для сторонних учётных записей, вроде Gmail, её нужно включить самостоятельно.
1) Откройте программу «Почта» и зажмите клавиши Command + , (запятая). Также в строке меню можно выбрать «Почта» > «Настройки».
2) Здесь выберите «Учётные записи».
3) Выберите нужную учётную запись и включите опцию «Использовать Mail Drop для отправки вложений большого размера».
Как использовать Mail Drop через сайт iCloud.com
Если вы пользуетесь почтой iCloud в браузере на Mac или ПК с Windows, вам тоже доступна функция Mail Drop.
1) Зайдите на сайт iCloud.com и авторизуйтесь с помощью своего Apple ID.
2) Выберите секцию «Почта».
3) Нажмите кнопку в правом верхнем углу для создания нового письма.
4) Перетяните файл в окно с письмом или нажмите значок в виде скрепки и выберите файл. Теперь отправьте письмо как обычно.
5) В некоторых случаях может появиться окно с запросом использовать Mail Drop. Нажмите «Отправить через Mail Drop».
Ошибка «Не удалось прикрепить файл»
Если появилось окно с такой ошибкой, то функция Mail Drop отключена. Вот как включить её для iCloud.com:
1) Нажмите значок в виде шестерёнки в верхнем левом углу и выберите «Настройки».
2) Выберите пункт «Создание» и включите опцию «Использовать Mail Drop для отправки вложений большого размера» > «Готово».
Теперь вы умеете отправлять файлы больших размеров с помощью функции Mail Drop. Сервис работает просто отлично.
У Google есть подобная функция для Gmail, которая загружает большие файлы на Google Диск и отправляет только ссылки на них. Подобные функции есть и в других сервисах электронной почты.