Какие программы входят в майкрософт офис

Microsoft Office и его компоненты

Microsoft Office — это компоненты офисных программ, разработанные корпорацией Майкрософт, он же выпускает операционную систему Windows.

Первый пакет офисных приложений вышел в 2003 году. В настоящий момент существуют 7 выпусков, каждый из которых имеет в названии год выпуска, отмечу в хронологическом порядке: Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021. Возможно вы встречали и другие названия, например, Microsoft Office 365. Но отмечу, что данный продукт работает на основе полнопакетного выпуска по подписке, которую можно при необходимости продлевать. Office 365 разработан для решения офисных задач по средствам облачных технологий.

Компоненты Microsoft Office

Пакет Майкрософт офис может включать в себя следующие компоненты: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, InfoPath, Groove, OneNote, OneDrive.

Каждый компонент создан для решения определенных задач и направлений. Давайте рассмотрим по очереди и в порядке популярности, для чего необходим конкретный продукт.

• Microsoft Word – редактор документов с обширным функционалом. Ворд позволяет создавать документ практически любой сложности, вставлять картинки, гиперссылки, таблицы, менять направление текста, заголовки, шрифты, размеры, цвета, фон. Расширение документа: docx, doc.

• Microsoft Excel – программа для создания таблиц и работы с ними. Эксель позволят создавать умные таблицы, используя определенные наборы команд. Я бы сказал, что у данного продукта большой потенциал и практически отсутствуют границы возможностей. С помощью нее можно вести отчеты, создавать диаграммы, сложные таблицы и многое другое. Таблица имеет расширение xlsx и xls.

• Microsoft PowerPoint – создание и редактирование презентаций. Поверпоинт популярен ни только среди учеников школ и студентов, но и в бизнес среде. Программа позволяет создавать постраничное слайд-шоу, для каждой страницы можно использовать таймер, который перелистывает лист. Есть возможность использовать готовые шаблоны, а если не нашли подходящий вам, то создать уникальный.

• Microsoft Access – база данных. Если знать азы, то можно легко создать базу данных, с поиском, дополнительными всплывающими окнами, выпадающими списками, фильтрами, — это все то, чего нельзя сделать в Excel. Можно легко посмотреть отчеты, выставив фильтр по датам, названию, контактам, контрагентам и т.п. База данных имеет расширение accdb.

• Microsoft Outlook – почтовый клиент. То есть, если вы зарегистрировали e-mail под каким-либо доменом, то можете использовать эту программу для обмена сообщениями по электронной почте, достаточно ввести ваш логин, пароль и возможно серверы входящей, исходящей почты. В последнее время потеряла актуальность, так на рынке программного обеспечения есть более удобные почтовые клиенты.

• Microsoft Publisher – программа для работы с печатной продукцией, такой как открытки, наклейки, бюллетени и маркетинговые материалы. Содержит готовые шаблоны, благодаря которым можно быстро создать необходимый документ.

• OneDrive – облачное хранилище. По умолчанию бесплатно предоставляется 1 Гб виртуальной памяти. Программа по умолчанию присутствует в операционных системах версии Windows 10. Если данный продукт вам не нужен, то вы можете отключить или удалить OneDrive.

• OneNote – блокнот или записная книжка. Тут, наверное, комментарии не нужны.

• Microsoft Visio — профессиональный графический редактор, который позволяет создавать диаграммы и блок-схемы.

• Microsoft Project — программное обеспечение, созданное для руководителей проекта. Дает возможность создавать планы, бизнес-стратегии, распределять обязанности, задачи, подключать менеджеров проектов. К созданным проектам можно подключиться с любой точки земли.

• Microsoft InfoPath – создание, просмотр, редактирование XML-документов. Последний выпуск был в пакете 2013 года.

• Microsoft Groove – это виртуальный офис, дает возможность участникам одной рабочей группы использовать файлы по средствам синхронизации в безопасной закрытой сети. То есть, один из участников создает рабочую папку, приглашает других удаленных участников, у всех пользователей появляется такая же папка, которая синхронизируется между всеми участниками. Последний выпуск был в пакете 2007 года.

Офис можно скачать бесплатно, выбрав один из наиболее удобных для вас выпусков. Однако отмечу, что чем более свежий релиз, тем больший функционал и доработки в нем присутствуют. Но есть также и минусы, так как могут отсутствовать компоненты, которые были в предыдущих версиях.

Какие приложения, программы входят в пакет Майкрософт Офис?

Обычно в офисный пакет Microsoft Office входят следующие программы:

• Microsoft Word — программа для работы с текстом, которая предназначена для создания и просмотра текстов, статей и т.п.
• Microsoft Excel — эта программа для работы с электронными таблицами. В Excel можно собирать, преобразовывать и анализировать данные. Программа позволяет автоматизировать вычисления.
• Microsoft PowerPoint — программа, предназначенная для подготовки и просмотра презентаций.
• Microsoft OneNote — программа для создания заметок и организации личной информации (своего рода продвинутый блокнот).
• Microsoft Outlook — программа с функциями почтового клиента. Предназначена для работы с электронной почтой. Является планировщиком задач, записной книжкой и т.д.
• Microsoft Publisher — программа, с помощью которой можно представить информацию о проекте в виде буклета, визитки и т.п.
• OneDrive — облачное хранилище.

Все эти программы входят в стандартный набор пакета Microsoft Office. Но, существуют и дополнительные программы по типу Skype, Microsoft Project и т.д.

Тема 2.1 Структура и состав ms Office. Основные приложения Структура ms Office и назначение компонентов

ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.

Основные компоненты Microsoft Office

Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

Название приложения

Функциональное назначение приложения

Система подготовки презентаций

Система управления персональной информацией

Система управления базами данных

Система управления подшивками

Система управления Web-узлами

Настольная издательская система

Система управления проектами

Microsoft Team Manager

Система управления персоналом

Дополнительные компоненты ms Office

Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.

Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office

Название приложения

Функциональное назначение приложения

Интерпретатор запросов к внешним базам данных

Microsoft Organization Chart

Программа рисования блок-схем

Программа создания фигурных текстов

Редактор математических формул

Программа отображения данных на географических картах

Программа построения диаграмм

Microsoft Photo Editor

Microsoft Find Fast

Служба индексации документов

Microsoft Extended Finder

Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты

Microsoft Script Editor

Коллекция картинок и клипов

Панель Microsoft Office

Средство быстрого доступа к приложениям Office

Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три группы:

Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.

Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п.

Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).

Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:

Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.

Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.

Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.

Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).

Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.

Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

Microsoft Office

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Содержание

Состав Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

 — текстовый процессор. Доступен под Windows и AppleMac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 93—2000 с расширением DOC. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer, StarOffice Writer, NeoOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

 — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и AppleMac OS X. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Calc, LibreOffice Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS). (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Программы — эквиваленты: почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Novell Evolution, Claws Mail ,Eudora Mail, The Bat!; диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows и под AppleMac OS X.  — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и AppleMac OS X. Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Impress, LibreOffice Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.  — приложение для управления базами данных. Программы эквиваленты: OpenOffice.org Base, LibreOffice Base  — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.  — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.  — приложение для подготовки публикаций.  — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.  — управление проектами.  — просмотр и отбор информации из баз данных.  — приложение для записи заметок и управления ими.
• Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы. [1]  — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.
• Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками. [2] Программы — эквиваленты: OpenOffice.org Draw
• Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format
• Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Версии продукта и их поддержка

1. Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97) более не поддерживаются.
2. Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращен 31 августа2001 года.
3. Office 2000 — базовая поддержка продукта прекращена 30 июля2004. Расширенная поддержка закончилась 14 июля2009.
4. Office XP — базовая поддержка продукта прекращена 11 июля2006. Расширенная поддержка прекращена 12 июля2011.
5. Office 2003 — базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля2009. Расширенная поддержка будет доступна до 8 апреля2014. [3]
6. Для (2007) и будущих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока основной поддержки.  — текущая версия офисного пакета, базовая поддержка продукта будет прекращена 15 июля2015 года.
7. Office 2013 — версия офисного пакета, разработка которой была завершена 12 октября 2012 года. Старт продаж состоится в первом квартале 2013 года.

Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i. [4]

В начале 2012 года было начато тестирование предварительной технической версии Office 2013. [5] Позже в Интернете появились скриншоты [6] и видео [7] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows 8 RT.

Лицензирование

В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему использованию продуктов Microsoft Office.

Литература

• Меженный Олег Анисимович Microsoft Office 2010. Краткое руководство. — М .: «Диалектика», 2010. — С. 368. — ISBN 978-5-8459-1696-9
• Сингаевская Галина Ивановна Функции в Microsoft Office Excel 2010. — М .: «Диалектика», 2010. — С. 672. — ISBN 978-5-8459-1669-3
• Уоллес Вонг Microsoft Office 2010 для чайников = Office 2010 for Dummies. — М .: «Диалектика», 2010. — С. 368. — ISBN 978-5-8459-1666-2
• Слепцова Лилия Дмитриевна Программирование на VBA в Microsoft Office 2010. — М .: «Диалектика», 2010. — С. 432. — ISBN 978-5-8459-1663-1

• Сергеев А. П., Microsoft Office 2007. Самоучитель: Пер. с англ. — М. : 2007. — 416 стр. с ил., Издательство «Диалектика».
• Уоллес Вонг , Microsoft Office 2007 для «чайников»: Пер. с англ. — М. : 2007. — 368 стр. с ил., Издательство «Диалектика».

См. также

 — Последняя версия

Примечания

1. ↑Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис
2. ↑Microsoft Office Picture Manager
3. ↑Сведения о жизненном цикле поддержки продуктов Office 2003.
4. ↑Microsoft убрала почти все версии Office из своего онлайн-магазина   (рус.) . Lenta.ru (12 января 2010). Архивировано из первоисточника 27 августа 2011.Проверено 23 ноября 2010.
5. ↑Microsoft Office 15 technical preview kicks off | ZDNet
6. ↑Microsoft Office 15 Preview
7. ↑Microsoft unveils Office 15 Metro design look and feel | The Verge

Ссылки

Microsoft Office
Клиентские приложения	Accounting  · Access  · Lync  · Entourage  · Excel  · Groove  · InfoPath  · InterConnect  · MapPoint  · OneNote  · Outlook  · PowerPoint  · Project  · Publisher  · SharePoint Designer  · Visio  · Word
Серверные приложения	Communications  · Forms  · Groove  · PerformancePoint  · Project  · Project Portfolio  · SharePoint
Устаревшие приложения	Binder · Data Analyzer · FrontPage · Liquid Motion · Mail · Office Assistants · PhotoDraw · Photo Editor · Schedule+ · Vizact · Web Components
Онлайн-службы	Office Online  · Office 365  · Office Live Meeting  · SkyDrive
Версии для Windows	3.0  · 4.0  · 4.3  · 95  · 97  · 2000  · XP  · 2003  · 2007  · 2010  · 2013
Версии для Mac OS	98  · 2001  · X  · 2004  · 2008  · 2011
Технологии	Object Linking and Embedding  · Office Open XML  · Visual Studio Tools for Office  · Visual Basic for Applications
Категория

Documents To Go • Google Docs • MobiSystems OfficeSuite • Picsel Smart Office • Polaris Office • QuickOffice • SoftMaker Office • ThinkFree Office Mobile

Офисные пакеты
Свободные