A dozen of Mac shortcuts that will make you a better user
Having spent some years coding applications for macOS, we’ve created a tool that everybody can use. The all-round problem fixer for Mac.
So here’s a tip for you: Download CleanMyMac to quickly solve some of the issues mentioned in this article. But to help you do it all by yourself, we’ve gathered our best ideas and solutions below.
Features described in this article refer to the MacPaw site version of CleanMyMac X.
Humanity should be grateful for the invention of Mac hotkeys. They probably saved us thousands of hours if put together. There is something addictive in using shortcuts — the quickness, the feeling of a keyboard, the geeky confidence in your fingers when you realize, “hurray, it works!” Once you get hooked on shortcuts, you’ll never go back to clicking again.
Basic Mac hotkeys combinations
1. Quit all apps
Sometimes an app that you thought you quit is still secretly running in the background. When your Mac lags and you need some fresh memory, you may choose to quit all apps. You probably heard of Force Quit (Command-Option-Esc), but it’s a long way to go.
Quit many apps at once: Command-Tab
Then, holding down Cmd, press Q to cycle between apps you need to close.
2. Delete a file completely
Dragging files to the Trash? Wait, this is not the only option. Here’s a shortcut to quickly delete unwanted files on a Mac, bypassing the Trash. Caution: there’s no way back.
To completely delete a file: Option-Command-Delete
Did you know the Command key? The symbol was borrowed from a road sign that is used across Scandinavia. Its original use is to denote tourist attractions. Early Mac models had an Apple key instead of Command, but it later was changed as Steve Jobs feared that there would be too many “apples” in the OS interface.
3. Copy and paste a screenshot directly
Command-Shift-4 is an old classic way to make a screenshot on a Mac. But here comes the combination to take your screenshotting skills to a new level. Usually, you would make a screenshot, pick it from your desktop, and only then paste it to the new location. It appears there is a much easier way to do it.
To copy-paste a screenshot: Shift-Control-Command-4
4. Quickly switch to the desktop
Sometimes your screen is so obscured by windows it would take years to click through to the desktop. Thank goodness, a Mac keystroke combination is designed for people like us: the folks drowning in an ocean of windows.
To remove window overload: Command-F3*
* If you have Mac with a Touch Bar, press and hold the Fn (Function) key to see F1 through F12.
5. Open Spotlight
Spotlight, your Mac’s internal search engine, can make your life 1000% easier. It finds files faster than Finder and intuitively predicts what you are after. Use this magic combo to open Spotlight right on the spot.
To launch Spotlight search: Command + Space bar
Cool shortcut keys for Mac
1. Invert display colors
A genuinely psychedelic key combination. This shortcut allows you to turn on and off invert colors, increase contrast, and reduce transparency using the Accessibility Shortcuts panel. Try it, and your world will never be the same.
To invert colors/increase contrast, reduce transparency: Comand-Option-F5*
* If your Mac has Touch ID, quickly press Touch ID three times.
2. Restore a recently closed tab
This one can be a real savior if you accidentally shut down an important tab in a browser, like that pancake recipe or payment confirmation. Meet the Mac keyboard shortcut to restore it.
To restore a closed tab: Command-Shift-T
3. To shut down your Mac instantly
No, the following Mac shortcut is not about the force shutdown. It’s used when you need to quickly close all dialog windows and shut down your Mac in a legit way. Learn this one, quickly finish your work and finally go outside.
To quickly shut down a Mac: Control–Option–Command–Power button
4. Mac hot keys to invoke Siri
It is the easiest among all Mac keyboard commands because you create your own shortcut. Since Siri’s arrival, we have used it to check the weather and even ask her to play our favorite track. If you are using macOS Sierra or higher, you’ll enjoy the ability to summon Siri using just one hand.
Set a keyboard shortcut: Click the Keyboard Shortcut pop-up menu, then choose a shortcut to activate Siri or create your own.
A shortcut to free up space on your Mac
Well, not exactly a shortcut, but indeed the quickest way to get more storage on your Mac.
Download CleanMyMac-Launch-Smart Scan-Run
This combination of actions will free up dozens of gigabytes of space taken by garbage: unwanted files, system junk, app leftovers, etc. CleanMyMac removes about 54 GB of junk on an average Mac. Try and see how it cleans your Mac.
Finder shortcuts
Finder is quite a resource-demanding tool. When you open a new Finder window, it usually takes some time. For quicker access to your main destinations like Applications or Desktop, you can use the following shortcut combinations.
To quickly access Finder folders:
- Command-Shift-F (for Recent folder)
- Command-Shift-U (for Utilities)
- Command-Shift-L (for Downloads folder)
Chrome shortcuts
Having hundreds of opened tabs in a browser has become a widespread syndrome nowadays. Closing tabs with a mouse is not only frustrating but also may freeze up your browser. Using a direct shortcut makes this job easy as a morning walk.
To close a current tab in Chrome: Command-W
To close a Chrome window: Command-Shift-W
To open a new Chrome tab: Command-T
Mac shortcuts for documents
1. Copy text without formatting
You want to copy a piece of the text, but the old formatting drags along with it. Now you spend more time formatting rather than actually creating a text. To strip the text from old styling, use the following Mac hotkeys combination. A perfect one to stretch your fingers.
To paste text without formatting: Shift-Option-Command-V
2. Enter a strikethrough text on a Mac
You won’t believe it, but 8000 people are googling how to do a strikethrough text on a Mac every day. Although some applications don’t support it, this combination works well in TextEdit and Word. Now you can use it in every second line to add some roughness to your writing.
To apply strikethrough formatting: Command-Shift-X
3. Quickly print documents
The next combination works for most apps that allow printing. In every case, you don’t need to figure out where the print dialogue is located. Just memorize this quick combination and send your files to print from anywhere.
To invoke a print dialogue: Command-P
Mac shortcuts to delete many files at once
There comes a time when you need to do a spring cleaning on your Mac: sort out old garbage, move photos to an external drive, or clean up your old downloads. It is time-consuming and takes immense willpower to start. But lucky you are: there are a few shortcuts to remove large heaps of files as quickly as if you had a machete.
To select folder contents: Command-A
To delete a group of files after selection: Command-Delete
To empty the Trash: Command-Shift-Delete
If you’ve got many files left after backing up, this will save you a good deal of time moving them to the Trash bin. Also, some apps will do the mundane deletion job instantly to save you from a headache. CleanMyMac is perhaps the most reliable one. It has a tool that searches for Large & Old files on your drive to give it a quick cleanup. CleanMyMac is available for free download. Check it out!
It was our take on the most helpful keyboard shortcuts for Mac. Thanks for reading. Below you’ll find a few more links about Mac and productivity. Enjoy!
22 сочетания клавиш на Mac, которые помогут тебе сегодня
В закладки
Создали шпаргалку сочетаний клавиш для продвинутых маководов.
Советуем сохранить эту страницу в закладки, чтобы потом возвращаться и доучивать/освежать память. Используя клавиатурные сокращения, вы экономите по 5-10 секунд, которые за месяц работы с Mac запросто превратятся в один освобождённый день.
Меньше движений, больше результата. Поехали учить!
1. Сделать скриншот экрана
Нажмите Command + Shift + 3.
2. Сделать скриншот окна
Нажмите Command + Shift + 4. После — пробел. Выберите окно мышкой-тачпадом и кликните-тапните.
3. Сделать скриншот области
Нажмите Command + Shift + 4 и выделите область.
4. Выйти из приложения
Нажмите Command + Q.
5. Открыть новую вкладку
Нажмите Command + T.
6. Переключиться между приложениями
Зажмите Command + Tab и перемещайтесь между стрелками влево-вправо.
7. Открыть параметры приложения
В закладки
Николай Грицаенко
Кандидат наук в рваных джинсах. Пишу докторскую на Mac, не выпускаю из рук iPhone, рассказываю про технологии и жизнь.
�� Читайте также . Всё по теме
Как заставить Mac включаться быстрее. Вот 5 действенных советов
Как создать загрузочную флешку macOS Sonoma для чистой установки системы
Нашёл удобную замену Finder на Mac. Теперь у меня 4 панели, как в Total Commander
Популярное приложение для Mac оказалось вирусом. Проверьте, что у вас его нет
25 суперполезных горячих клавиш macOS. Скрывайте окна, управляйте папками и даже курсором
Виноват Китай. За два дня стоимость Apple на фондовом рынке упала на 6% или на 200 млрд долларов
Apple рекомендовала сотрудникам Apple Store активно продавать аксессуары с USB-C покупателям iPhone 15
Apple выпустит собственный 5G-модем для iPhone в 2025 году
�� Комментарии 65
Вот почему я люблю Windows .
@norer , это был вопрос?
@norer , windows не при чём, куда интереснее пункт 10 – если приложение зависло, а на панели оторбажались кнопки из него, то как нажать ESC? Аналогично по пункту 14.
@PavelArtemyev , панель работает под управлением отдельных операционной системы и процессора. Поэтому все будет не хуже, чем с физическими кнопками.
@Николай Грицаенко , так это же ещё хуже – зависнет панель и привет.
@PavelArtemyev , мак зависнет и привет, айфон зависнет и привет.
@Николай Грицаенко , “мы все умрем. ” // выпрыгнул в окно
@PavelArtemyev , ESC вроде в любом приложении доступна
@norer , поведайте мне как на винде зайти в настройки любой программы?
затем, каким сочетанием клавиш скопировать в буфер обмена нужный мне фрагмент с экрана запущенной программы?
Большинством пользуюсь каждый день) Только вот в 6 пункте не понял зачем гемороиться со стрелками если можно табом перепрыгивать
@A.D.A , табом обратно нельзя – только вперед)
@Николай Грицаенко , Если зажать Shift, то можно и обратно.
@Николай Грицаенко , жжете, cmd+tab+shift.
CheatSheet в помощь
@slanick , это для 1%, а написанное выше – для остальных 99% 😉
Cmd + пробел – смена языка клавиатуры
Вызвать спотлайт можно ctrl + пробел
Еще можно включить в подборку alt + cmd + пробел – вызов эмодзи при наборе текста
Ну и alt+ Пробел – вызов siri
@spamreg , Cmd + пробел – смена языка клавиатуры – это не по-умолчанию =Р у меня тоже так стоит, но сразу было иначе)
@Николай Грицаенко , по-умолчанию
@MAXiDROME , уже нет
Давно небыло по настоящему полезной новости )))
@maclex , это не новость, но спасибо 😉 продолжим в том же духе 😉
Спасибо! О некоторых не знал:)
@nebozdes , пожалуйста, я сам много нового узнал при подготовке материала)
так и не понял зачем нужен “пробел” для 2-го пункта?
@Bruxelles , потому что если вы не нажимаете “пробел”, то у вас будет курсор выбора области, которую хотите “заскриншотить”, если же нажать пробел и потом курсором навести на скриншотинговую область, то сможете выделить определённое окно для “скриншотинга”, которое красиво сохранится на десктоп с тенью и всё как положено, попробуйте
@NKTN , да, все верно 😉
@Николай Грицаенко , а если нажать ещё ctrl в довесок к комбинации, то всё добро будет “заскриншочено” в буфер обмена.
@supchik , у меня пальцев не хватит)
@Николай Грицаенко , я тоже так думал по первости. теперь shift+ctrl+cmd+4 жму на автомате 🙂
@supchik , спасибо, потренируюсь)
Как выключить клаву?
Если нажать cmd+tab, то можно не только переключать приложения, но и удерживая cmd и нажимая q закрывать их
@seleznev , спасибо, круто 😉
шпаргалка сочетаний клавиш для продвинутых маководов.
@ilanka , для начинающих. Продвинутые в курсе.
@Max K. , учим, чтобы перейти из класса начинающих в класс продвинутых)
Добрый день!
Статья полезная, спасибо!
А подскажите, пожалуйста, можно как-то быстро переключаться между окнами одного приложения?
@ideryabin , Да Cmd + ` (левее кнопки Z/Я а то не понятно как то получилось 🙂
@IlyaCh77 , Спасибо)) Правда попробовал и не получилось(((
@ideryabin , разумнее настроить смах четырьмя пальцами вниз (System Preferences > Trackpad > More Gestures > App Expose)
Самое часто используемое сочетание у меня, как разработчика – cmd +
В копилку:
Погасить экран: ALT + CMD + Eject
@ILYA2606 , с этим сложнее т.к. вариации менялись между сериями буков. поэтому я предпочёл поставить InsomniaX и дизеблит что надо и дисплей по своему шорткату погасить можно.
@supchik , Да, у макбуков по-другому, да и кнопки Eject там нет с тех пор, как выпилили привод. Зато с родной блютуз-клавой должно работать всегда.
@ILYA2606 , так вместо эджекта же кнопка питания используется
А есть шорткат – закрыть текущую вклатку в браузере?
@Raul , не нашел пока. посмотрите в настройках конкретного браузера.
@Raul , cmd + W закрывает текущую вкладку. Только часто промахиваюсь вслепую и закрываю браузер откатом cmd + Q :))
Нет cmd+X на маке. Есть cmd+C, а затем cmd+V для копирования или opt+cmd+V для перемещения
@nikitos_r , не буду сейчас спорить (компа под рукой нет) но я почему то уверен что есть
@nikitos_r , этой файлов. А разговор о тексте.
@nikitos_r , cmd+X есть. Он вырезает выделенный текст (аналогичен Ctrl+X в Windows)
1. Control+Command+I – для группы выделенных файлов позволяет открыть 1 на всех окно со свойствами (а не “море” окошек для каждого файла) и установить один общий признак (например, заблокировать)
2. Для п.16 (но в Finder) позволяет подняться или опуститься в иерархии папок, не открывая новое окно (что, порою, по незнанию, бесит любителей Command Commander)
@justmitrich , спасибо, многим будет полезно 😉
Так… скажите – как бороться с табличками подтверждения ? задолбали меня…
Выскакивает табличка “Нет Да” или “отмена сделать”, всегда или нет или отмена по умолчанию, выбрать правую для согласия не могу, курсоры не работают, комбинаций ненашел… приходится через точпад наводить на кнопку и нажимать.
Что за хрень такая.. на кнопках не поработать..
Перешел на macos, чтобы программировать под ios.
Должен сказать, macos это такое говнище. Интерфейс для инопланетных существ, все работает криво-косо. Клавиатура и мышь это особое извращение у них.
Прочитал этот обзор, далеко ходить не надо. Сделать скриншот все -комманд + 3, а скриншот приложения command + 4 + пробел. Почему во втором случае не 3. Юзерфренди, ага. А ждать пока появятся кнопки срытия/закрытия окна. Хочется разбить монитор. Я привык быстро сворачивать и разворачивать, а не 1.5 сек ждать
@id112001860 , прежде чем сравнивать macOS и Windows, попытались бы установить что-то из командной строки или залезть глубоко в системные файлы. macOS и Linux не делают сильных ограничений. Ах да, совсем забыл. Linux работает также, как и macOS, даже чуть хуже.
А, еще всплывающие окна без кнопки закрыть. Только просмоотреть их можно и потом закрыть. Очень удобно, когда смотришь фильм с дивана. Вскакиваешь каждые 5 мин и закрываешь бесконечные очень нужны окошечки
А как накинулись то на первого комментатора. Инфантилы, не знающие, что есть реальное удобство.
Cmd+T и Cmd+A сейчас просто изменили мою жизнь, даже задышалось свободнее 🙂
Спасибо!
Как копировать, вставить и вырезать на Mac?
Перемещение файлов и папок – одна из основных функций при работе с компьютером. Сталкиваются с этим и пользователи Mac. Но если вы только начали работать с этим компьютером, и macOS вам не знакома, то вам может понадобиться информация об организации файлов. Особенно это полезным будет при переходе с Windows.
Начать с правильного управления файлами стоит с обучения перемещению файлов и их хранения в различных папках. В Windows вы можете вырезать и вставлять файлы в другое место. Однако в macOS вырезание и вставка файла или папки работает немного иначе. Тем не менее, есть несколько других способов переместить файлы в определенное место по вашему выбору.
Хотя переместить файл или папку в macOS довольно просто, вам понадобится некоторое время, чтобы привыкнуть к этой процедуре, особенно, если вы до этого пользовались Windows и только начали изучать свой Mac. В этой статье мы обсудим три различных способа перемещения файлов и папок в Finder на Mac.
Как переместить файлы и папки на Mac с помощью Копировать/Вставить?
Это лишь один из трех способов простого перемещения файлов из одного места в другое. Просто следуйте этим инструкциям, чтобы научиться этому процессу:
1. Из Док-панели вашего Mac запустите Finder.
2. В приложении найдите файл или папку, которые вы хотите переместить. Теперь просто щелкните по этому элементу правой кнопкой мыши или щелкните, удерживая клавишу Control, и нажмите «Копировать».
3. Затем с помощью Finder перейдите в то место, куда вы хотите переместить файл, и щелкните по пустой области, удерживая нажатой клавишу «Control» (или щелкните правой кнопкой мыши). Выберите «Вставить объект», и файл сразу же здесь появится.
Вот и все. Вы успешно переместили файл в нужное место. Однако имейте в виду, что файл также все еще хранится в исходном месте, поскольку вы его скопировали и потом вставили. Вы можете вручную удалить файл из его исходного местоположения и переместить его в Корзину.
Перемещение файлов и папок на Mac с помощью перетаскивания
Этот способ может показаться самым простым для перемещения файлов на Mac, особенно, если вы уже опытный пользователь Windows. Действия очень похожи. Итак, давайте без лишних слов изучим эти действия.
1. Из Док-панели запустите Finder и найдите файл, который хотите переместить.
2. На левой панели Finder вы можете увидеть различные места на вашем Mac. Просто перетащите файл или папку в нужное место. Этот метод перетаскивания можно использовать для перемещения и сохранения файлов в нужных папках.
Как вы видите, способ работает так же, как и метод перетаскивания в современных версиях Windows.
Как перемещать файлы на Mac с помощью строки меню
Это уникальный способ перемещения файлов в macOS, он особенно будет полезен, если файл уже открыт на вашем экране. Просто следуйте нашим инструкциям, чтобы узнать, как переместить файл с помощью строки меню.
1. Вам нужно сначала открыть файл на вашем Mac. Теперь, если вы наведете курсор на имя файла в строке меню, вы заметите всплывающий значок шеврона (галка вниз).
2. При нажатии на значок шеврона откроется всплывающее меню, в котором можно изменить имя и место хранения файла. Вы можете щелкнуть по текущему месту назначения чтобы переместить файл в другое место.
3. Теперь выберите желаемое место в раскрывающемся меню, и файл будет немедленно туда перемещен.
Вот и все. К сожалению, вы не сможете с помощью этого метода перемещать папки.
Как вы уже заметили, в macOS есть три уникальных способа перемещения файлов и папок. Перетаскивание может быть самым быстрым и простым способом перемещения файлов для новых пользователей Mac, пока они не выучат и не научатся пользоваться сочетаниями клавиш в macOS.
Как вырезать в macOS
Хотя macOS не предлагает прямого способа вырезать и вставлять файлы, вы можете воспользоваться сочетанием клавиш, которое в основном делает то же самое. Нажмите Command (⌘) + C после выбора файла, чтобы скопировать его в буфер обмена. Затем перейдите в то место, куда вы хотите переместить файл (вырезать), и нажмите Command (⌘) + ⌥Option (Alt) + V. Это вставит файл в указанное место и удалит его из исходного местоположения. Вы также можете вырезать и вставлять файлы и папки с помощью опций меню.
Кстати, описанные здесь методы работают практически во всех когда-либо выпущенных версиях macOS и Mac OS X, поэтому независимо от того, используете ли вы последнюю версию macOS или гораздо более старую версию, вы обнаружите, что управление файлами с помощью Finder везде одинаковое.
Мы надеемся, что вам поможет информация о различных способах перемещения файлов и папок, хранящихся на вашем Mac. А каким из этих методов вы будете пользоваться или уже пользуетесь чаще всего? Предпочитаете ли вы совершать действия с помощью мыши или же комбинацией клавиш? Расскажите нам о своем опыте в комментариях.
Метафоры в UX/UI: почему в macOS нельзя вырезать файлы?
Каждый, кто переходил с Win на Mac, рано или поздно впадал в ступор: как вырезать и вставить папку или файл в macOS? Сочетание клавиш ⌘+X не работает, в меню пункта «Вырезать» нет.
Практическое решение лежит по первой строчке в Google: скопируйте файл и нажмите ⌘+⌥+V. Тогда он переместится в нужное место. Но почему так? Я нашел целых два объяснения: семантическое и практическое.
Интерфейс macOS, как и любой современной ОС, основан на метафорах: рабочий стол, файлы, папки, блокнот, калькулятор. Все это есть в реальном мире. В реальном мире вы можете вырезать кусочек текста или изображения из файла и вставить их в другой файл. Насколько я знаю, старинная пресса, например, так и делалась.
Но вы не можете вырезать из рабочего стола файл или папку, вы можете их только переместить из одного места в другое. Создатели macOS четко разделили два этих действия, чтобы не смешивать две метафоры: перемещение и вырезание.
В Windows решили сделать попроще: любой объект вырезается, вставляется или копируется. В моменте это не вызывает вопросов, три сочетания клавиш (Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V) и вперед. Но с семантической точки зрения это неправильное использование метафор.
В Windows вам нужно заранее решить что вы сделаете с файлом: скопируете или переместите. Если вы нажмете Ctrl+X, то файл неминуемо переместится при нажатии Ctr+V, а если Ctrl+C — скопируется. Если вы передумали копировать или нажали не то сочетание, вам придется вернуться в исходную папку и нажать Ctrl+X. То же самое с командой «Вырезать».
В macOS вы в любом случае сначала копируете файл (⌘+C), а потом у вас есть выбор: вставить копию в новое место (⌘+V) или переместить исходный файл (⌘+⌥+V). Как если бы вы сначала взяли файл со стола, а потом уже решали что с ним делать: вставить в ксерокс или положить обратно. Это избавляет вас от необходимости возвращаться в исходную папку, если вы передумали копировать или вырезать файл.
Впрочем, решение macOS неидеально по двум причинам:
- Действие не соответствует команде. Чтобы переместить файл, нужно выбрать в меню команду «Скопировать», хотя по сути файл будет перемещен.
- Переместить файл можно только с помощью сочетания клавиш, в меню команда появляется только при зажатом ⌥. Придется искать в интернете, чтобы разобраться.
Удобство субъективно, привыкнуть можно ко всему, кроме приложения Тинькофф Банка, пожалуй. Мое непонимание во многом связано с тем, что я вырос на Windows. Глобально мне ближе подход Apple, когда вы последовательны: если уж решили придерживаться метафор, то придерживаетесь их всегда. Именно благодаря последовательности интерфейс macOS принципиально не изменился с 1984 года, а Windows колбасило всю историю. Посмотрите, например, как менялось меню «Пуск» с 1993 года до наших дней.
По материалам Quora, StackExchange и Aqua Human Interface Guidelines (Глава 12, раздел Move Versus Copy, стр. 220)
зачем оправдывать изначально угребищное решение.
нахрена скевоморфизм то? ну уже 21-й год идет
Это не оправдание, а попытка разобраться почему так.
И при чем тут скевоморфизм?
Почему так? потому что сперли у Ксерокса, а потом уже поздно было менять, все привыкли
Как это причем, это в чистом виде и есть скевоморфизм, когда на виртуал натягивают "типа реал" "приложение-читалка, похожее на бумажную книгу в кожаном переплёте"
в данном случае управление папками как будто это настоящие папки реального мира
Но правда это хреново то, ведь
"Как если бы вы сначала взяли файл со стола"
в момент взятия он уже "вырезан". При копировании оригинал опять кладут на стол (а копию куда надо), а при вырезании только копию
То есть это как бы Вы взяли листок чтобы оксерить, вот эта точная аналогия. Чтобы скопировать листок, тоже надо добежать до ксерокса, а потом вернуть оригинал на место
Скевоморфизм — это когда один материал выглядит как другой. Это именно про материалы, а не про смыслы. Например, ламинат под дуб беленый — это скевоморфизм. А папка и ее «перетаскивание» — это метафора.
Но правда это хреново то, ведь
Любой GUI — это компромисс, а особенно GUI из 80-х.
То есть это как бы Вы взяли листок чтобы оксерить
Да, наверное так точнее
Вообще не про дерево ни разу, а как раз про то, что приложухи имитируют реальный мир