Шредеры: стандарты уровня секретности
Основной функционал шредера — уничтожение документов на бумажном носителе.
Вот почему степень физического уничтожения (т. е. невозможности восстановить первоначальную информацию) является важнейшим показателем той или иной модели!
Новый стандарт секретности DIN 66399
Разработан в 2012 года, взамен DIN 32757 — специально для шредеров, уничтожающих бумаги. В отличие от предыдущего стандарта, регламентирующего всего 5 (плюс один дополнительный неформальный) ступеней, новый устанавливает 7.
Кроме того, DIN 66399 регламентирует показатели шредеров, уничтожающих небумажные носители данных:
- компьютерные диски;
- банковские карты;
- другие электронные носители информации.
Технические требования к таким шредерам минимальные: объекты необратимо измельчаются в устройствах с Р-1.
Возможности шредеров по новому стандарту
Уровень секретности шредера — величина, указывающая способ, размеры и количество фрагментов, в которые шредер превращает 1 лист документа. Чем больше числительное, тем большее количество фрагментов создаст шредер.
И ещё
чем ниже числительное, тем быстрее наполняется корзина при одинаковом количестве документов. Дело в том, что широкие полоски текста почти не спрессовываются собственным весом.
Характеристики уровней секретности по новому стандарту
Последовательно рассмотрим все семь уровней секретности уничтожителей бумаги.
Уровни секретности P-1 и P-2
Оба идентичны с той разницей, что у Р-1 ширина полос 12 мм., а у Р-2 в два раза меньше (6 мм.). Длина полос одинакова и равна ширине бумажного листа.
Это два начальных уровня, подходящих для не представляющих особой ценности публичны/внутренних документов. Пара часов, и из 18-30 одинаковых полос легко восстановить целый документ!
Уровень секретности P-3
Стандартный размер фрагмента, получаемого на моделях с P-3:
- предельная площадь 320 мм². (отрезки 4х50 мм.);
- ширина менее 2 мм.
С одного бумажного носителя формата А 4 получится около 310 частей: их практически невозможно расположить в первоначальном порядке.
Уровень секретности P-4
Самый востребованный показатель, устройства с которым покупаются чаще всего.
Универсальность таких шредеров объясняется их применимостью для обезличивания и превращения в бумажную труху почти всей офисной макулатуры:
- отпечатанные на бланках предложения с коммерческой тайной;
- персональные сведения;
- банковские проводки;
- бухгалтерские и налоговые показатели.
Параметры фрагментов, последовательность которых невозможно восстановить вручную (только спецпрограммами!):
- предельная площадь до 160 мм².;
- максимальный размер 4×40 мм.;
- количество из 1 листа — 390 единиц.
Уровень секретности P-5
Хорош для утилизации страниц с особо ценной информацией, не являющейся гостайной:
- неопубликованные исследования;
- коммерческая тайна;
- персональные данные первых лиц и т.д.
Уничтожитель бумаги с таким уровнем секретности обеспечит фрагментам ширину не более 2 мм. при максимально возможной площади 30 мм². Из одного листа получается не менее 2 000 отдельных частей.
Уровни секретности P-6 и P-7
Это предел высшего уровня секретности: восстановить пропущенный через такой шредер документ практически нереально. Недостаток один: низкая производительность шредера с последним уровнем секретности и работа только с бумажным носителем.
Для отрезков допустимы:
- площадь не более 10 мм². и 5 мм². (для P-6 и P-7 соответственно);
- ширина 1 мм.
Количество отрезков для Р-7 — 12 400 из одного листа А4.
Аппараты с Р-6 и 7 рекомендованы для спецслужб и госорганов.
ПОМНИТЕ!
Максимально уничтожить лист можно только ориентацией его вертикально (версия «книжная»). «Альбомное» помещение (т.е. горизонтальное, широким краем) недопустимо из-за угрозы получения фрагментов со строками читаемого текста.
Уровень секретности шредера
Шредер – вид офисной оргтехники для уничтожения документации. Некоторые современные модели таких устройств могут использоваться и для уничтожения электронных носителей (жестких дисков, флэшек). Разные устройства отличаются по характеристикам, стоимости, производительности и уровню секретности. Последняя характеристика является основополагающей при выборе.
Что такое уровень секретности шредера
Принцип работы любого шредера заключается в измельчении бумаги. От уровня секретности зависит размер фрагментов, получающихся в результате измельчения. Документ, уничтоженный устройством низкого уровня секретности, легче восстановить, так как фрагменты будут меньше и их легче сложить между собой, получив исходный документ (обычно – без потери фрагментов).
При нарезании бумаги шредером высокой уровни секретности таких фрагментов будет больше и они будут гораздо мельче. Получается своего рода «пазл», который почти всегда невозможно сложить.
Уровни секретности по старому и новому стандарту
До 2012 года уровень секретности шредеров регламентировался стандартом DIN 32757, в котором насчитывалось пять уровней:
- I (низкий уровень, шредеры для домашнего использования);
- II (использование в домашних условиях и в офисах для уничтожения несекретной документации);
- III (возможно использование для уничтожения конфиденциальных документов);
- IV (уничтожение секретных документов);
- V (уничтожение документов высшей степени секретности).
Неофициально существовал еще шестая, высшая степень секретности, но использовались такие шредеры крайне редко и только для измельчения сверхсекретных военных и правительственных документов.
Сегодня актуален стандарт DIN 66399, согласно которому степеней секретности – семь:
- P1, P2. Два разных уровня, но на практике шредеры этих двух видов почти не отличаются друг от друга (помимо того, что максимальная ширина полосы в первом случае равняется 12 мм, а во втором будет в два раза меньше). Учитывая, что максимально количество полос, на которые нарезается документ такими устройствами, не превысит 35 штук, и они по длине останутся такими же, что и исходный документ, восстановить его можно за 1-2 часа.
- P3. Помимо резки на полосы (обычно шириной до 4 мм) такие шредеры делят сами полосы на несколько фрагментов. Восстановление уничтоженных документов может занять от нескольких часов до нескольких дней.
- P4. Наиболее распространенная универсальная офисная модель, которая подходит для «грубой» нарезки и для основательного уничтожения конфиденциальных документов. Настройки таких устройство позволят нарезать их на фрагменты размером 4х40 мм. Восстановление в таких случаях – сложный реставрационный процесс, который невозможно выполнить вручную без специального программного обеспечения.
- P5. Шредеры для уничтожения секретных и конфиденциальных документов. Один лист формата А4 нарезается примерно на 2 000 фрагментов, размер каждого составляет 12х2 мм.
- P6, P7. Максимально надежные устройства, которые нарезают лист на 10-12 тысяч фрагментов. Восстановить документ после этого невозможно никакими средствами.
При работе со шредерами с уровнем секретности с первого по третий для большей эффективности рекомендуется придерживаться простого совета: документ следует опускать в устройство по ширине текста. В противном случае резы шредера могут совпасть с промежутками между строк, и в таких случаях могут сохраняться целые строчки и фрагменты текста.
Применение шредеров разных уровней секретности
Уровень секретности определяет области использования таких устройств. Так, шредеры первого уровня можно сравнить с обычным мусорным ведром, но с функцией измельчения «мусора». Рекомендуется использовать такие устройства только для уничтожения публичных и домашних бумаг, которые не представляют ценности.
Техника второго уровня пригодится для уничтожения внутренней документации, в которой не отражено секретов организации или конфиденциальных данных определенного частного лица.
Шредеры третьего уровня рекомендуется использовать для измельчения документов, содержащих более детальную информацию о компании и о ее делах (прайс-листы, товарные накладные, бухгалтерские бумаги).
Для более серьезных документов (отчетов, документов компании, касающихся налогов и бухгалтерских проводок, бумаг, содержащих персональные и коммерческие тайны) лучше использовать шредеры четвертого уровня.
Устройства пятого класса рекомендованы к использованию в крупных предприятиях и государственных организациях для уничтожения документов, содержащих секретные данные или информацию, адресованную руководству.
Шредеры классов P6 и P7 в свободной продаже найти сложнее: они не так востребованы и стоят дорого, так как в офисах и в домашних условиях не используются. Их применяют для уничтожения документов высшей степени секретности в правительственных или военных организациях.
Информация об уровне секретности шредера всегда указывается в инструкции. От этого параметра зависит цена устройства, и при покупке такой техники следует понимать, документы какого характера и в каких объемах будут уничтожаться. Очевидно, что приобретение дорогого устройства для бухгалтерии маленькой фирмы – невыгодно, в то же время использование шредеров первых трех классов секретности для избавления от секретных документов – нецелесообразно.
>> Купить шредер с любым уровнем секретности в нашем каталоге <<
Что означают уровни секретности шредеров?
Любой шредер способен уничтожать бумажные документы, но все ли документы уничтожаются одинаково надежно? Стоит ли волноваться о том, смогут ли важные бумаги восстановить злоумышленники?
Уровень секретности шредера показывает, как и на какое количество фрагментов, шредер порежет лист бумаги. Чем выше уровень, тем надежнее будет уничтожение — документ будет разрезаться на большее количество фрагментов. Собрать такой пазл практически невозможно.
По новому стандарту DIN 66399 различают 7 уровней секретности. Предыдущий DIN 32757 насчитывал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. Старый стандарт уже несколько лет как утратил свою силу, но многие еще обращают на него внимание.
Давайте рассмотрим уровни секретности по новому DIN 66399 и обозначим сферы их использования.
Уровни секретности P1 и P2 практически не отличаются друг от друга. В первом случае происходит резка документа на полосы с максимальной шириной 12 мм, а во втором — 6 мм. Длина полосы в этом случае будет равна длине документа. Начальные уровни секретности не обеспечивают надежную защиту от восстановления, так как каждый сможет за несколько часов восстановить документ, порезанный на 18–35 полос. Подобные шредеры можно рекомендовать для утилизации общих публичных документов или внутренних документов, не представляющих особой ценности.
У первых 2 уровней секретности есть серьезный недостаток — корзина с отходами очень быстро наполняется, так как полоски текста плотно не утрамбовываются под собственным весом. Чем выше уровень секретности — тем реже придется опорожнять корзину при одинаковом количестве документов.
Уровень секретности обеспечивает резку уже на отдельные фрагменты с максимальной площадью 320 мм² или на полосы с шириной менее 2 мм. Наиболее популярные шредеры с уровнем секретности режут листы на фрагменты с размером 4×50 мм. Документы, разрезаются примерно на 310 частей. Восстановить подобный документ вручную становится уже непосильной задачей. Шредеры с 3 уровнем секретности можно рекомендовать для уничтожения коммерческих предложений, презентаций, .
уровень секретности по праву считается одним из самых популярных и наиболее универсальных. Максимальная площадь фрагмента должна составлять не более 160 мм², а значит, размер фрагмента может быть максимум 4×40 мм или 390 фрагментов.
уровень секретности можно использовать для уничтожения большинства офисных документов. Это могут быть конфиденциальные документы, содержащие коммерческую тайну или персональную информацию, сведения о зарплате, бухгалтерская и налоговая отчетность, выписки из банков.
Восстановить документы после уровня секретности вручную практически невозможно. Но если за дело возьмутся профессионалы, то шансы на реставрацию резко повышаются. Для восстановления документа обычно фотографируют каждый фрагмент с 2 сторон и далее специальная программа пытается собрать сотни кусочков в единый лист. В России подобным методом пользуются спецслужбы, в коммерческих целях такие услуги практически не оказывают.
Следующий уровень секретности можно назвать оптимальным выбором, для уничтожения строго конфиденциальных документов, содержащие особо важные данные о компании: стратегические планы и исследования, документы первых лиц компании. уровень секретности обеспечивать резку на фрагменты площадью не более 30 мм² и шириной фрагмента не более 2 мм. Получается, что размер фрагмента может быть, например, 2×12 мм, а это значит, что лист разрезается как минимум на 2000 частей.
и уровни секретности обеспечивают максимальный уровень защиты документа. Площадь фрагмента должна быть не более 10 мм² и 5 мм² соответственно. При этом толщина фрагмента ограничена 1 мм. При уровне секретности лист формата разрезается на 12 400 фрагментов. Восстановить подобный документ будет практически невозможно, даже при использовании специальных средств и методов. Шредеры с высшим уровнем секретности применяются для уничтожения особо секретных документов государственной важности. Среди недостатков шредеров с 7 уровнем секретности можно отметить невысокую производительность, да и уничтожают они только бумажные документы.
Кроме уровней секретности для бумажных носителей стандарт описывает требования к шредерам для уничтожения кредитных карт, CD дисков и электронных носителей информации. Подобные носители надежно уничтожаются в шредерах даже с самыми низкими уровнями секретности.
И еще один маленький секрет — для достижения максимального уровня уничтожения — помещайте документы в шредер только по узкой стороне. Если документ повернуть боком и опустить в шредер по широкой стороне, то на фрагментах могут оставаться целые отрезки читаемого текста.
От уровня секретности шредера могут зависеть и человеческие жизни. Очень яркий пример произошел в Иране во время захвата посольства США. Сотрудники успели уничтожить большую часть секретных документов, но, как оказалось после, уровень секретности шредеров был очень низок. Иранцы привлекли к восстановлению документов сотни ткачей, которые кропотливо восстанавливали изрезанные бумаги. Несколько уничтоженных документов с персональными данными удалось восстановить, даже несмотря на то, что ткачи совершенно не знали английского языка и восстанавливали по наитию. Эта история легла в сюжет фильма «Операция Арго», который получил 3 статуэтки «Оскар».
Уровни секретности шреддеров
Шредеры служат для уничтожения различных документов, и в зависимости от важности и секретности документов к этим устройствам предъявляются разные требования, называемые уровнем секретности. До 2012 года для описания уровня секретности шредеров использовался стандарт DIN 32757, который определял 5 уровней:
| Уровень секретности | Размер фрагмента | Применение |
| Уровень 1 | Полоски шириной не более 12 мм | Уничтожение офисных документов общего пользования |
| Уровень 2 | Полоски шириной не более 6 мм | Уничтожение офисных документов служебного пользования |
| Уровень 3 | Полоски шириной не более 2 мм | Уничтожение конфиденциальных документов |
| Уровень 4 | Частицы размерами не более 2 x 15 мм | Уничтожение деловых и личных документов |
| Уровень 5 | Частицы размерами не более 0.8 x 12 мм | Уничтожение совершенно секретных документов |
В конце 2012 года был анонсирован новый стандарт DIN 66399, действующий и в данный момент, который дополнительно выделяет уничтожение информации на различных типах носителей, в том числе , CD, DVD, дискеты и карты с чипами. Стандарт выделяет 7 уровней секретности как для уничтожения документов, так и для других носителей информации.