Шредер как правильно называется

Как правильно называется уничтожитель документов? Зачем нужен шредер и как выбрать аппарат для уничтожения бумаг.

Современный офис сложно представить без принтера, сканера, компьютера, другой оргтехники. Среди необходимых в организации трудовой деятельности технических средств не исключение аппарат для уничтожения бумаги.

Для чего нужен шредер

В серьезных конторах давно перестали выбрасывать скомканные листы бумаги в мусорное ведро. Дело в том, что отправленные в корзину для мусора экземпляры документов могут быть использованы злоумышленниками в противозаконных целях. Зачем нужен шредер? Для соблюдения политики конфиденциальности, обеспечения информационной безопасности.

Утечка информации в деловой среде недопустима. Чтобы предотвратить потерю данных, на компьютерах сотрудников стоят антивирусные программы, используется электронная подпись. Бумажный документооборот постепенно сходит на нет, но при этом вопрос утилизации сведений на бумажных носителях требует серьезного подхода. Поэтому ответ на вопрос о том, для чего нужен шредер, прост. Аппарат используется с целью уничтожения финансовых выписок, чеков и рабочих бумаг, на которых присутствуют сведения конфиденциального характера, информация о коммерческой тайне.

Как функционирует шредер

Использование в офисе уничтожителя бумаги — шредера позволяет вовремя избавляться от вороха потерявших актуальность документов. Используют его не только в офисе, но и дома.

В процессе работы ножи, которыми оснащено устройство, нарезают листы на мелкие части. Содержимое документов после обработки прочитать невозможно. Как работать с устройством, освоит как опытный, так и мало понимающий в технике пользователь.

1. Подключите аппарат к электросети.
2. Примите к сведению информацию на корпусе уничтожителя документов шредера о том, сколько листов устройство обрабатывает за 1 раз.
3. Проверьте предназначенную для уничтожения документацию на предмет отсутствия скрепок, скоб и других инородных тел.
4. Порционно направляйте листы в гнездо приема бумаги.

Несмотря на то, как называется уничтожитель документов и какую модель вы используете, захват листов на уничтожение осуществляется в автоматическом режиме. Некоторые устройства обладают защитной функцией и отключаются в случае, если коснуться работающего бумагоприемника рукой.

Обратите внимание: восстановить пропущенные через устройство листы невозможно. Поэтому прежде, чем приступить к работе, важно убедиться в том, что в стопку бумаг не попали нужные документы.

Как и другие технические устройства, аппарат для уничтожения документации подвержен поломкам. Уязвимая часть — ножи. Их необходимо своевременно чистить и смазывать. В противном случае происходит замятие бумаги. Периодически прибор нуждается в выполнении текущего или внепланового технического обслуживания в специализированном сервисном центре.

Виды шредеров

Модели уничтожителей документов различаются по габаритам и некоторым другим параметрам. В деловой среде используют различные виды шредеров: от небольших портативных до промышленных устройств.

• класс защиты информации. Различают 3 класса защиты персональных данных, где 1 — для внутренней документации, 3 — для секретных данных. В каждом классе защиты предусмотрено по 3 уровня секретности. Так, отвечая на вопрос о том, что такое шредер с уровнем секретности 7, стоит знать о том, что это устройство для избавления от документов с грифом совершенно "секретно";
• объем уничтожаемы документов. Размышляя о том, как выбрать шредер для бумаги, важно учитывать, какой объем документации вы планируете уничтожать с его помощью. Если портативные устройства рассчитаны на обработку однократно 3-4 листов, то для промышленных устройств предусмотрены совершенно другие объемы.

Помимо предоставляемых производителем технических сведений, в выборе стоит ориентироваться на рейтинг шредеров для бумаги. Он формируется, в том числе из содержащейся в отзывах пользователей устройств информации.

Как сориентироваться в разнообразии устройств

Итак, шредер для бумаги — это устройство для автоматического измельчения бумаги на длинные полосы или мелкие кусочки. Некоторые модели можно использовать с целью уничтожения дисков или пластиковых карт.

• количество пользователей аппаратом;
• периодичность использования;
• какой тип нарезки бумаги для вас предпочтительнее. Наиболее распространенные варианты резки — продольная и продольно-поперечная.

Определяющее значение в выборе имеет также степень секретности документов, для уничтожения которых вы планируете использовать устройство. Важно, чтобы режущее устройство шредера для бумаги работало надежно и бесперебойно. Для этого необходимо соблюдать, чтобы указанные изготовителем технические возможности соответствовали цели использования аппарата.

Зная, как правильно называется шредер необходимой вам модели, ориентируясь по заявленной производителем информации об изделии, вам не составит выбрать устройство для использования в офисе или дома.

Зачем нужны шредеры и как ими пользоваться

Ежедневно в офисах печатаются и копируются сотни документов, копий паспортов и не только. Многое из этого — личная информация, не предназначенная для посторонних глаз. Чтобы не допустить «утечки» бумажных документов используют шредер. Что это за прибор, как им правильно пользоваться и насколько эффективно такая техника уничтожает бумаги — подробности в материале.

Зачем нужен уничтожитель бумаг

Конфиденциальная информация хранится не только в электронном виде в различных базах данных. Нередко утечкой становится самая безобидная распечатка, которую сотрудники поленились убрать или уничтожить.

Самый простой вариант — это порвать документ на мелкие кусочки или порезать ножницами. С парой листков проблем не возникнет. Однако в рамках даже небольшого офиса приходится уничтожать целые стопки бумаг. Делать все вручную долго и нерационально. Решением становится специальный измельчитель — шредер.

В продаже имеются домашние и офисные шредеры. Первые — это максимально компактные и недорогие модели. У них небольшая производительность и корзина. Офисные шредеры дороже, но и предлагают куда больше возможностей. Среди них не только эффективное уничтожение больших объемов документов, но и пластиковых карт, компакт-дисков и пленочных негативов.

Как пользоваться шредером

Использовать шредер очень просто — включаете устройство и вставляете в отверстие нужные бумаги. В конструкции предусмотрен специальный датчик, который включает механизм только при наличии листов в загрузочном отверстии. Бумага измельчается на мелкие кусочки и попадает в корзину. У самых дорогих шредеров ее объем доходит до 40 литров. Другой датчик проинформирует пользователя, когда корзину нужно очистить.

Самый интересный вопрос — насколько эффективен шредер. Наверняка, многие из вас видели в фильмах, как герои восстанавливают из нарезанных шредером ленточек секретные документы. Действительно, самые простые модели режут на длинные полоски. Более продвинутые — на небольшие прямоугольники. Самые дорогие способны превратить бумажные листы почти в кашу — восстановить документ будет нереально.

Уровень секретности шредера

В шредерах этот параметр так и называется — «уровень секретности». Чем он выше, тем мельче на выходе получается изрезанный документ. Существует два основных стандарта — актуальный и устаревший. Однако многие производители все еще пользуются вторым.

По актуальному стандарту уровней секретности семь — своя градация для каждой категории носителей информации:

• для компакт-дисков
• пластиковых карточек и дискет
• флешек и карт памяти
• фотопленки и негативов
• и даже для жестких дисков.

Однако это больше актуально для промышленных шредеров. Если говорить про домашние и офисные модели, то здесь можно ориентироваться на следующее.

Первый и второй уровни — для несекретных документов. Это те самые модели, которые делают полоски. Их можно даже применить для творчества, особенно, если вы любите делать мозаику из цветной бумаги.

Третий и четвертый уровни — повышенная секретность. Актуально для внутренних документов, распространение которых крайне нежелательно. Это всевозможные прайс-листы, коммерческие предложения, внутренняя переписка и так далее. Измельчение куда эффективнее, но восстановить все еще можно.

Пятый уровень — оптимальный для корпоративного сегмента. Такими шредерами рекомендуется уничтожать налоговую и бухгалтерскую отчетность, персональные данные и тому подобное. Шредер не просто нарезает, а слегка надрывает бумагу. Из-за этого после перемешивания восстановить документ практически невозможно.

Все вышеописанные шредеры подойдут для большинства предприятий. Они быстро уничтожат документы, а загружать бумагу можно по 10–30 листов за один раз. Причем даже со скобами от степлера. В отличие от принтеров шредеру такие мелочи не создадут проблем. Отдельные модели способны «переваривать» и скрепки.

Шестой и седьмой уровни секретности — для максимальной конфиденциальности. Актуально для особо секретных документов. После такого шредера восстановить уже ничего нельзя. Вот только производительность у них ниже — до восьми листов за раз, да и со скобами они не справятся.

Как уничтожить много документов разом

У каждого шредера есть предельный уровень загрузки. Недорогие модели за раз уничтожают 4–10 листов, более дорогие — до 30 листов. Чем больше, тем быстрее вы сможете избавиться от ненужных бумаг. Однако не стоит забывать и про другой параметр — время непрерывной работы.

Внутри шредера установлен электромотор, который при продолжительной работе сильно нагревается. Техника автоматически отключится в случае перегрева. Производитель в характеристиках указывает, как долго может работать шредер без перерыва и сколько требуется для охлаждения.

Разброс достаточно большой — от пары минут до получаса. И еще примерно столько же для охлаждения устройства. Учитывайте это, если вам резко приспичит избавиться от ненужных бумаг.

Дополнительные функции

С бумагой все понятно — это базовая функция для любого шредера. Продвинутые модели предлагают уничтожение пластиковых карт, компакт-дисков и других носителей информации. Однако реализация бывает разной.

В этой модели для карт и дисков предусмотрен отдельный слот — измельчаются они специальными ножами.

В другом шредере слот имеется только под диски. Карточки можно измельчать вместе с бумагой. Результат у этих моделей также будет отличаться.

Встречаются и более экстравагантные функции. Например, УФ-лампа. По задумке разработчиков она должна обеззараживать ближайшие поверхности. Поскольку человеку в это время находиться рядом нельзя, встроили еще и сенсор движения. Как только шредер фиксирует присутствие пользователя — лампа в целях безопасности автоматически отключается. Стоит ли доплачивать за эту функцию — вопрос открытый.

Меры предосторожности при использовании шредера

Первое и самое главное правило — не пытайтесь засовывать в шредер материалы, которые для него не предназначены. Вместо вас это сделаем мы.

Картон по толщине куда больше восьми листов. Выбранный нами шредер с ним справился, на выходе изрезанные кусочки.

Способен перемолоть шредер и другие мелкие вещи — тряпочку, упаковку от салфеток, провод от наушников и даже пару листов со скобами. Никаких проблем в работоспособности обнаружено не было. Чаще всего проблемы начинаются в том случае, если загружать за раз больше листов, чем разрешено.

Пользователям нужно учитывать один нюанс. Предельное число листов для шредера указано для типичной плотности бумаги — 70 г/м 2 . Если вы используете более плотную бумагу, то указанное производителем число листов будет неактуальным.

Когда шредер все-таки зажевал бумагу, то пригодится функция реверса. Нажимаем на кнопку, и режущие валики выталкивают стопку обратно. Дальше уменьшаете число листов и пробуете снова.

Обслуживание шредера

Поскольку в шредере имеются активно движущиеся детали, то техника нуждается в обслуживании. Сложного в этом ничего нет. Рекомендуется смазывать механизм раз в месяц или при опустошении корзины. Выпускается даже специальное масло.

Ничего разбирать не потребуется. Смазываете маслом лист бумаги, даете впитаться и загружаете в шредер.

Предварительно можно постелить в корзину пакет, чтобы не измазать весь прибор. Какое-то время масло еще будет капать с валов, так что не спешите убираться.

Выводы

Шредер — максимально простой в обращении прибор, который поможет быстро избавиться от документов, а также пластиковых карт и компакт дисков. Главное — выбрать подходящий уровень секретности и достаточный объем листов, который сможет измельчить шредер за раз.

Прибор для измельчения бумаги в офисе — название, принцип работы

В каждом предприятии, будь то правительственная организация, банковское учреждение или офис частной компании, всегда найдутся конфиденциальные документы, которые не подлежат разглашению. Чтобы такая документация не попала в руки заинтересованных в ней людей для использования в своих преступных целях, был изобретен измельчитель бумаги. Что же это за прибор и как он работает, рассказано в статье.

Измельчитель бумаги для офиса — описание прибора, история создания

Первым аналогом уничтожителя стал сосуд для переработки бумажной документации, изобретенный американцем Эбботом Гасом Лоу в августе 1909 года. Правда он так и не смог никого заинтересовать.

В 1935 году изобрели новое устройство для уничтожения документации. В основу принципа его работы легла обыкновенная ручная лапшерезка, которой пользуются домохозяйки на кухне.

Толчком к созданию машинки для измельчения бумаги стали бумажные свидетельства Адольфа Шредера, пропагандирующие анти нацизм. Во избежание преследования немецкого правительства изобретателем был сконструирован прибор по их уничтожению.

В дальнейшем Адольф Эхингер оснастил лапшерезку электрическим мотором и начал пропаганду своего устройства различным учреждениям. В основном им заинтересовались государственные и финансовые структуры.

К тому времени фирма уже обзавелась собственным промышленным производством, и продвижение бумагорезательного оборудования проходило уже под собственной маркой. Прибор для измельчения бумаги получил большую популярность не только на внутреннем рынке Германии, но и в Европе. Началось наращивание производства, строительство новых заводов.

Параллельно с фирмой ЕВА в 1953 году начинают разрабатывать свои модели шредера по уничтожению бумаги Круг и Прайстер. Их фирма IDEAL за счет пожизненной гарантии, низкой цены и высокого качества завоевывает рынок Восточной Европы.

В 1996 году основатели 2 фирм решаются на слияние их в одну под названием «Krug & Priester», которая по сей день занимается изготовлением и продажей бумагорезательного оборудования.

Как называется устройство

Измельчитель бумаги на английском языке звучит, как shredder (шредер), то есть устройство, кромсающее или измельчающее бумагу на маленькие кусочки или тонкие полоски. Измельчителю бумаги в офисе посильно уничтожение любой информации, записанной на бумаге.

Офисные шредеры предназначены также для уничтожения CD дисков, банковских карт. Но для хорошей работы устройства необходимо их чередование, нельзя одновременно разрезать большое количество карт или компакт-дисков. Для их уничтожения рентабельней будет приобрести специализированный шредер для резки пластика.

Принцип работы

Работа шредера основана на нарезании бумажных листов на полоски разной ширины или измельчения их на мелкие фрагменты в зависимости от устройства режущих инструментов. Приспособление имеет мотор постоянного тока, режущий инструмент, лоток для сбора отходов.

Секретность шредера

Многих покупателей шредера волнует вопрос надежности уничтожения документации, подлежит ли восстановлению информация, записанная на ней.

Уровень секретности уничтожителя бумаги основан на степени измельчения листов. Чем мельче искрошенная бумага на большее количество кусочков, тем выше его уровень секретности.

Уровни секретности

Стандарт DIN 66399 предусматривает семь уровней секретности.

Уровень секретности	технологии резки	Ширина полосок	Площадь фрагмента
P1	прямая	12 мм
P2	прямая	6 мм
P3	прямая	2 мм
P4	перекрестная	не более 160 мм²
P5	перекрестная	не более 30 мм²
P6	перекрестная	не более 10 мм²
P7	перекрестная	не более и 5 мм²

Первый и второй уровни рекомендуют для документации, не представляющей ценности, третий уровень уже связан с большой сложностью восстановления предложений коммерческого характера, различного рода презентаций, устаревших прейскурантов.

Четвертый уровень пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Он наиболее универсальный, его применяют для уничтожения банковской и бухгалтерской документации, документов с персональной информацией, коммерческой или государственной тайной.

О секретности 5 уровня говорит лист, разрезанный на 2 тысячи фрагментов. При седьмом уровне лист дробится более чем на 12 тысяч частей, восстановить его невозможно.

Технология уничтожения бумаги

Существует 2 технологии резки бумажных носителей, прямая или параллельная и перекрестная.

Прямая, описание

Уничтожитель с прямой резкой имеет низкий уровень секретности, от 1 до 3. Он разрезает бумажные листы на узкие полоски, размеры которых зависят от уровня секретности. Его достоинством является:

• высокая скорость;
• неограниченность в одновременном уничтожении листов бумаги;
• резка дискет, пластиковых карт, CD дисков.

Шредеры с прямой резкой листов дешевле уничтожителей с перекрестной резкой.

Перекрестная, преимущество

Соответствие 3-5 уровню секретности обеспечивает перекрестная резка носителей информации. Чем меньше кусочки измельченной бумаги, тем выше уровень оборудования. Его преимущество состоит в том, что:

• он оснащен высокой степенью секретности;
• измельченная документация не подлежит восстановлению;
• контейнер для отходов вмещает больше резаных фрагментов.

Цена его на порядок дороже аналогов параллельной резки, но если вопрос идет о секретности документов, скупиться не стоит.

Виды измельчителей

Существует несколько видов измельчителей:

• Персональный шредер. Имеет компактные размеры, пропускная способность бумажных носителей небольшая. Шредер предназначен для одного пользователя, наделен 1-3 уровнем секретности.
• Офисный шредер. Офисный шредер предназначен для большого количества пользователей, имеет высокую производительность и более надежный режущий инструмент по сравнению с персональным аппаратом, который требует постоянных остановок для охлаждения двигателя. В основном все офисные модели оборудованы механизмом для переработки скрепок и степлерных скоб, имеют защиту от перегрева мотора при длительной работе механизма. Они справляются с дискетами, пластиковыми картами, CD дисками.
• Промышленный. Промышленные экземпляры предназначены для больших нагрузок и непрерывной работы на много часов. Их используют для уничтожения архивной документации организации, имеющие большой документооборот, подлежащий уничтожению ввиду его секретности, в государственных и военных структурах. Таким уничтожителям под силу раздробить на мелкие частички не только бумажные носители, но и картон, оптические диски, журналы, книги, скрепляющие их металлические скрепки, колечки, пружины.

Преимущества измельчителя бумаги

Уровень уничтожения документов помогает избежать утечки ценной информации, сохранить секретность и конфиденциальность банковской и бухгалтерской документации. Помимо этого, измельченная бумага, поступая на заводы перерабатывающие вторсырье, сокращает ее этапы переработки, экономит время офисных работников по уничтожению важных документов.

Важность уровней секретности уничтожения документов хорошо показа в фильме «Операция Арго», в сюжет которого легла операция по захвату американского посольства в Иране. Спецслужбам Ирана удалось восстановить уничтоженную работниками посольства документацию на шредере с низким уровнем секретности.

Лучшие модели измельчителей для бумаги

Выбор модели зависит от количества документов, подлежащих уничтожению, от их уровня секретности.

Среди офисных измельчителей хорошо себя зарекомендовала модель GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT. Она бюджетная, с третьим классом секретности. Одновременно измельчает сразу 16 листов бумаги вместе со скрепками и скобами от степлера. Модель оснащена мощным двигателем, но из-за отсутствия защиты от перегрева может работать не более 20 минут.

Модель HSM 80.2 (5.8 мм) имеет низкий уровень шума, функцию автоматического старта и отключения двигателя после переработки сырья, качественные стальные ножи и обратный ход. Уровень секретности второй.

Для большого объема документооборота подойдет модель JINPEX JP-870C. Шредер обеспечен 4 уровнем секретности, оснащен гнездом для утилизации пластиковых карточек, компьютерных дисков. Одновременно измельчает 15 листов бумаги.

Четвертую степень секретности имеет модель FELLOWES PowerShred 8CD. Она оборудована мощным двигателем, перекрестным типом резки, функцией отключения прибора во время его простоя. Одновременная закладка – 8 листов со скрепками и скобами.

Как выбрать шредер (измельчитель документов): руководство покупателя

Перед покупкой шредера нужно правильно оценить его производительность, функционал и спецификации. Это позволит избежать разочарований в ходе дальнейшей эксплуатации устройства.

Вряд ли вам нужен шредер, который перегревается после двух минут работы и не может измельчить больше трех листов с одной подачи, если вы выбираете модель для офиса, где часть бумаг регулярно идет на выброс и требует предварительного измельчения.

Покупка шредера для документов представляется довольно простой задачей, но нужно обратить внимание на некоторые вещи. Потому что, покупая шредер под конкретные потребности, иногда можно запутаться.

Поэтому мы рекомендуем внимательно прочитать нашу статью, чтобы знать, какие функции и спецификации наиболее важны в различных сценариях использования шредера.

Содержание

Что такое шредер для бумаги?

Шредер для бумаги – это электронно-механическое устройство для измельчения документов на бумажных носителях (обычно секретных или конфиденциальных) с целью невозможности их прочтения. Документы в шредере режутся на мелкие кусочки вращающимися лезвиями, которые приводятся в действие электромотором.

Насколько мелкими будут эти кусочки – зависит от типа шредера. По характеру и степени измельчения листов бумаги шредеры подразделяются на устройства с продольной, перекрестной и микродисперсной резкой.

Шредер может нарезать документ длинными узкими полосками или крошечными кусочками размером с конфетти. Параметры выходящих из шредера обрезков регламентируются официальным стандартом DIN 66399 в соответствии с требуемыми уровнями информационной безопасности.

Этот стандарт был разработан в Германии и включает в себя шесть уровней информационной безопасности: от DIN P2 до DIN P7. Чем больше номер уровня, тем на более мелкие кусочки режется документ.

Краткая история аппаратов для измельчения бумаг

Самый первый шредер придумал плодовитый изобретатель Эббот Августус Лоу (Abbot Augustus Low) из Нью-Йорка, живший в районе Бруклин. Его изобретение под названием «приемник макулатуры» было запатентовано 31 августа 1909 года. Но этот «первый шредер для бумаги» никогда не выпускался.

Выпускать шредеры, похожие на современные, первым начал Адольф Эхингер (Adolf Ehinger) в 1935 году в Германии. Сначала шредеры использовались преимущественно правительственными организациями. С конца 80-х годов прошлого века коммерческие предприятия и частные лица также стали использовать шредеры в целях предотвращения утечек корпоративной и личной информации.

Популярные бренды и производители шредеров

Шредер какой марки лучше выбрать? Ни один бренд нельзя назвать лучшим во всех отношениях. Один фирмы специализируются на простых моделях потребительского класса, другие делают отличные офисные шредеры, третьи – большие шредеры для промышленных предприятий.

Ниже приведен список наиболее популярных производителей шредеров:

• Buro
• Cactus
• New United
• Office Kit
• Aurora
• Bonsaii
• Dahle
• HSM
• Ideal
• Intimus

Продольная, перекрестная и микродисперсная резка листов бумаги

Не все шредеры режут листы одинаково, то есть выдают обрезки одинакового размера и формы. По типу резки шредеры классифицируются на три большие группы:

1) шредеры с продольной (ленточной/ «макаронной») резкой;
2) шредеры с перекрестной (диагональной/ конфетти) резкой;
3) шредеры с микродисперсной (предельно мелкой/ защищенной) резкой.

Для измельчения конфиденциальных документов мы рекомендуем использовать шредеры с перекрестной или микродисперсной резкой. Они соответствуют уровням информационной безопасности от DIN P3 и выше.

Шредеры с продольной резкой

Шредер с продольной резкой представляет собой базовый вариант шредера, который предназначен для измельчения ненужных несекретных документов. Он режет листы вертикально на длинные узкие полоски, то есть в принципе после такой резки документ возможно прочитать.

• низкий уровень защиты данных;
• предназначен для несекретных документов;
• обрезки бумаги представляют собой длинные узкие полоски, похожие на макароны;
• режет листы только вертикально;
• лист формата A4 режется примерно на 39 полосок;
• обеспечиваемый стандартный уровень информационной безопасности – DIN P2.

Шредеры с перекрестной резкой

Шредер с перекрестной резкой предназначен для измельчения конфиденциальных документов. Он режет листы крест-накрест по направлениям обеих диагоналей; в результате получаются короткие узкие полоски или конфетти в форме параллелограмма, так что сложить из обрезков документ и прочитать его будет крайне сложно.

• средний уровень защиты данных;
• предназначен для документов с конфиденциальной информацией;
• короткие и узкие обрезки;
• резка по направлениям обеих диагоналей листа;
• лист формата A4 режется примерно на 300-400 частей;
• обеспечиваемый стандартный уровень информационной безопасности – DIN P3, P4 (шредеры с уровнем P4 иногда классифицируются как микродисперсные).

Шредеры с микродисперсной резкой

Шредер с микродисперсной резкой – это продвинутый тип шредера, предназначенный для измельчения строго конфиденциальных или секретных документов. Он режет листы по направлениям обеих диагоналей, как и предыдущий тип, но на более мелкие кусочки, так что восстановить документ по обрезкам практически невозможно.

• высокий уровень защиты данных;
• предназначен для строго конфиденциальных и секретных документов;
• резка по направлениям обеих диагоналей листа;
• обрезки представляют собой крошечные кусочки бумаги;
• лист формата A4 режется примерно на 3700 частей;
• обеспечиваемый стандартный уровень информационной безопасности – DIN P5 и выше.

Какой шредер лучше: с перекрестной или с микродисперсной резкой?

Итак, какой тип шредера предпочтительнее, с перекрестной резкой или с микродисперсной? Ответ зависит от того, какой уровень защиты данных вам нужен, от вида измельчаемых документов и от того, насколько важная информация в них содержится.

Для большинства сценариев безопасной утилизации ненужных документов подходят шредеры с уровнем информационной безопасности DIN P3, P4 или P5. Таким образом, защиту данных обеспечивают шредеры и с перекрестной, и с микродисперсной резкой.

Но вам нужно определиться со стандартным уровнем информационной безопасности, который будет обеспечивать ваш шредер.

Требуемый уровень информационной безопасности шредера зависит от степени секретности/ конфиденциальности измельчаемых документов. Чаще всего используются четыре стандартных уровня информационной безопасности: чем выше уровень, тем на более мелкие фрагменты режется документ.

Самый высокий уровень информационной безопасности предлагают шредеры с микродисперсной резкой

Если вы работаете с совершенно секретными документами, мы рекомендуем использовать шредер с микродисперсной резкой. Официально к микродисперсным относятся шредеры уровня DIN P5 и выше, но уровень DIN P4 также может классифицироваться как микродисперсный.

Эти шредеры с высоким уровнем защиты информации режут документы на гораздо более мелкие кусочки, чем обеспечивает перекрестная (P3) или продольная резка. Цель измельчения документов в шредере – сделать невозможным прочтение содержащейся в них информации, и для максимальной защиты секретных данных мы рекомендуем максимально возможное измельчение, которое обеспечивают только шредеры с микродисперсной резкой.

Емкость шредера

Вы можете купить маленький шредер для дома, шредер для офиса или большой промышленный шредер. Поэтому важно заранее определить примерный объем нагрузки, с которой будет работать ваш шредер. Это проще сделать, ответив на несколько вопросов:

1) сколько человек будет пользоваться шредером?
2) будет ли нагрузка регулярной или от случая к случаю? (вы «легкий» или «тяжелый» пользователь?)
3) каков бюджет покупки и сколько у вас места для установки шредера?

В следующих разделах мы рассмотрим отдельные аспекты емкости шредера.

Количество одновременно подаваемых листов

Количество одновременно подаваемых листов – это максимальное количество листов, которые шредер может измельчить за один заход. Самый простой дешевый шредер может одновременно измельчить от одного до трех листов. Более дорогие шредеры с более мощным мотором могут измельчать по 20 и более листов с одной подачи.

Чем больше количество одновременно подаваемых листов, тем быстрее работает шредер и тем меньше действий требуется от пользователя. Но спросите себя еще раз – действительно ли вам нужна большая емкость подачи. Шредеры с большим количеством одновременно подаваемых листов рекомендуются только в тех ситуациях, когда документы измельчаются регулярно (ежедневно) и нагрузка на шредер складывается из потоков документов от нескольких пользователей.

Для среднестатистического небольшого (домашнего) офиса подойдет шредер с ручной подачей бумаги и количеством одновременно подаваемых листов от 10 до 20 (формат A4). Если вам нужен шредер, способный за короткое время измельчать большие количества листов, рассмотрите вариант шредера с автоподачей, который может измельчить большую стопку бумаги за один рабочий цикл.

Также имейте в виду, что производители всегда указывают максимальное количество одновременно подаваемых листов. На практике при регулярном использовании шредера эту цифру надо уменьшать на 10-20%.

Совет для тех, кому нужно измельчать большие объемы документов

Измельчение больших объемов секретной документации в обычном офисном шредере представляет собой весьма трудоемкий процесс. Для этих целей рекомендуется использовать промышленные шредеры с большим рабочим циклом, которые могут измельчать большие объемы бумаг достаточно высокими темпами.

Если вы не хотите тратить средства на дорогой промышленный шредер, целесообразно обратиться в одну из специализированных компаний, оказывающих услуги по измельчению больших объемов документации.

Емкость корзины для обрезков

Большинство шредеров оснащаются корзинами для обрезков бумаги. Корзина может иметь вид выдвижного ящика или являться частью корпуса шредера со съемным верхом. Некоторые дешевые модели шредеров содержат только режущую часть и не имеют корзины.

В шредерах со съемным верхом функции корзины выполняет донная часть корпуса – это самый простой вариант конструкции шредера, где режущая часть просто устанавливается на корзину. Чтобы очистить корзину, нужно снимать верхнюю часть шредера.

Это решение используется во многих домашних или бюджетных моделях шредеров. Оно вполне работоспособно, но не очень удобно. Если нужно измельчить большую стопку документов, очищать корзину и, соответственно, снимать верх придется несколько раз, что довольно утомительно. Кроме того, если вы нечаянно опрокинете полную обрезков корзину, придется убирать мусор с пола.

Более продвинутые и большие шредеры оснащаются выдвижными корзинами или корзинами, извлекаемыми через дверцу. Когда корзина заполняется обрезками, вы просто открываете дверцу и извлекаете корзину или выдвигаете ящик полностью и очищаете контейнер.

Это более профессиональное и удобное решение, чем шредер со съемным верхом.

Какая емкость корзины вам нужна?

• от 4 до 35 литров – домашнее пользование и небольшие офисы;
• более 35 литров – стандартный офис;
• более 100 литров – большой офис.

Насколько существенное значение имеет емкость корзины?

Довольно существенное, поскольку больший объем корзины означает, что ее можно реже опустошать. Большие корзины рекомендуются в тех ситуациях, когда документы измельчаются ежедневно и/или шредером пользуются несколько человек, например, сотрудники одного отдела.

Также обратите внимание, что уровень DIN оказывает заметное влияние на скорость заполнения корзины шредера. Шредер с уровнем DIN P2 режет документы на длинные полоски, которые заполняют объем корзины намного быстрее, чем мелкие кусочки бумаги, выходящие из шредера уровня DIN P5.

Рабочий цикл

Рабочий цикл является очень важной характеристикой, на которую нужно обратить внимание, выбирая шредер. Рабочий цикл шредера – это время, которое он может работать без остановки, прежде чем мотору потребуется перерыв для охлаждения.

Большинство шредеров для домашнего использования могут непрерывно резать бумагу в течение нескольких минут, не больше. Однако у офисных шредеров средний рабочий цикл составляет 30 минут, а мощные промышленные шредеры могут работать вообще без перерывов на охлаждение.

Все ли шредеры перегреваются?

В каждом шредере есть мотор, который после периода интенсивной нагрузки нагревается. Перегрев может наступить через несколько минут или через несколько часов непрерывной работы, в зависимости от модели шредера. Рабочий цикл как раз и показывает, сколько времени мотор шредера может работать без перерыва.

В течение какого времени шредер может измельчать документы непрерывно? Это зависит от типа шредера, качества исполнения и предлагаемого уровня информационной безопасности.

Большинство домашних моделей шредеров могут работать 5-10 минут, после чего им потребуется перерыв. Профессиональные офисные шредеры могут работать без перерыва до 30 минут. Однако выпускаются также шредеры для крупных предприятий, которые могут работать безостановочно сколь угодно долго. Это настоящие промышленные шредеры тяжелого класса.

Важно учитывать, что у большинства шредеров время необходимого перерыва на охлаждение много больше времени рабочего цикла. Типовой шредер с трехминутным рабочим циклом должен «отдыхать» 30 минут, прежде чем на нем можно будет измельчать следующую порцию документов.

Повышение уровня DIN сокращает максимальное время рабочего цикла. Например, шредеру с уровнем DIN P5 или P6 требуются более частые перерывы, чем устройству такого же класса с уровнем DIN P2, потому что более мелкая резка требует больших затрат энергии и мощности и мотор перегревается быстрее.

Скорость/ производительность шредера

Как оценить скорость или производительность шредера? Для количественной оценки производительности шредера нужно знать следующие характеристики:

• количество одновременно подаваемых листов (емкость подачи);
• скорость переработки бумаги (измеряется в футах в минуту, FPM);
• время рабочего цикла.

Перемножив все эти показатели, получим рейтинг производительности шредера (формула компании Fellowes):

[Емкость подачи] х [Скорость переработки] х [Время рабочего цикла] = [Рейтинг производительности].

Пример

Рассмотрим две модели шредеров Fellowes – Powershred 73Ci и Powershred 99Ci – и оценим эффективность каждой из них.

• емкость подачи – 12 листов;
• скорость переработки – 10 FPM;
• время рабочего цикла – 10 минут;

Рейтинг производительности: 12 x 10 x 10 = 1200.

• емкость подачи – 18 листов;
• скорость переработки – 30 FPM;
• время рабочего цикла – 25 минут;

Рейтинг производительности: 18 x 30 x 25 = 13500.

Вывод: шредер Fellowes Powershred 99Ci намного более эффективен, чем 73Ci, поскольку предлагает большую скорость переработки и большее время рабочего цикла.

Какие материалы вы собираетесь измельчать?

Конечно, вы собираетесь измельчать секретные бумажные документы. Но некоторые шредеры также могут измельчать другие материалы, как то:

• скрепки ;
• степлерные скобки ;
• пластиковые карты (банковские, карты магазинов и т.п.); .

Типовой шредер может резать документы, скрепленные степлером в нескольких местах. Но если вы собираетесь резать диски и пластиковые карты, то нужно искать модель шредера, у которой эти функции указаны в явном виде. Обычный шредер просто не будет резать карту, поскольку это может повредить режущие лезвия.

Более продвинутые шредеры могут резать скрепки, диски и пластиковые карты. Эти шредеры или имеют отдельный слот для карт, или же карты опускаются в ту же прорезь, куда подается бумага.

С точки зрения утилизации отходов важно выяснить, имеет ли шредер отдельный контейнер для пластиковых обрезков. Если нет, то пластиковые обрезки мешаются с бумажными, «засоряя» макулатуру.

Шредеры с функцией измельчения оптических дисков могут резать на мелкие кусочки CD и DVD. Они также могут иметь отдельный слот для дисков или же принимать их через основной канал подачи бумаги.

И, как и в случае с пластиковыми картами, важно, чтобы обрезки дисков собирались в отдельный контейнер и не засоряли корзину с бумажными обрезками.

Ручная и автоматическая подача бумаги

Шредеры обычно предлагают один из двух вариантов подачи бумаги: ручную или автоматическую.

Шредеры с ручной подачей бумаги

В полном соответствии с названием, листы бумаги в такой шредер подаются с рук. Вы берете несколько листов (количество которых зависит от емкости подачи) и аккуратно направляете их в прорезь шредера.

Потом вы берете следующую порцию бумаги, потом следующую и т.д., в рамках рабочего цикла шредера. Ручная подача удобна, если нужно измельчить небольшую стопку документов, но если нужно регулярно измельчать тысячи листов, ручная подача не будет эффективным решением.

Шредеры с автоподачей бумаги

Для экономии времени и ускорения процесса измельчения документов мы рекомендуем использовать шредеры с автоподачей бумаги. Функция автоподачи означает, что можно сразу загрузить в шредер большую стопку бумаги, которую он измельчит самостоятельно.

Как работает автоподача? Шредер с этой функцией оснащен входным лотком для бумаги, как у офисных принтеров или копиров. Вы кладете документы в лоток и нажимаете кнопку старта.

Остальное шредер сделает сам. Емкость лотка зависит от модели шредера. В некоторые шредеры с автоподачей можно загрузить 100 листов формата A4, другие рассчитаны на 500 листов и более.

Функции, обеспечивающие безопасность работы со шредером

Шредер – это не игрушка, поскольку содержит рабочий комплект острых режущих лезвий. Мы советуем всегда быть предельно внимательными, работая со шредером, и никогда не оставлять работающий аппарат без присмотра, особенно если поблизости есть дети или домашние животные.

После использования всегда выключайте шредер из розетки и убирайте его подальше в безопасное место. В целях повышения уровня безопасности работы со шредером и предотвращения возможных травм мы рекомендуем модели шредеров со специальными предохранительными опциями, которые актуальны как для домашнего, так и для офисного использования шредера.

• Защитная блокировка – блокирует шредер, даже когда он включен.
• Защитные датчики – электронные сенсорные датчики располагаются по краям прорези для бумаги и реагируют на прикосновение пальцев к прорези: шредер моментально выключается.

Как предотвратить «зажевывание» бумаги

При работе со шредером может возникнуть досадная ситуация – так называемое «зажевывание» бумаги шредером. Режущий механизм останавливается, потому что мотор не может справиться с текущим количеством бумаги, которая застревает в шредере.

Что делать в этом случае? В некоторых шредерах реверс осуществляется по команде пользователя, но более дорогие модели делают все за вас и запускают реверс мотора для высвобождения застрявшей бумаги автоматически.

Некоторые шредеры оснащаются специальными датчиками, которые детектируют слишком большое количество бумаги на входе и превентивно отказываются измельчать эту пачку.

Зажевывание бумаги обычно происходит по следующим причинам:

• превышение штатного количества одновременно подаваемых листов;
• подача в шредер для бумаги листов картона или других материалов, на которые данный шредер не рассчитан;
• наклонная подача порции бумаги в шредер, приводящая к складчатому зажевыванию.
• плохое содержание шредера и отсутствие смазки.

Как устранить зажим бумаги? Нажмите кнопку останова и затем кнопку реверса: лезвия прокрутятся в обратном направлении, и бумага выползет из шредера через входную прорезь. Расправьте листы и отправьте их в шредер заново.

Если вы хотите минимизировать риск застревания бумаги в шредере, ищите модели со специальной технологией «антизажевывания». Эти шредеры оснащены дополнительным мощным мотором для протаскивания листов через шредер в случае их зажевывания. Другие шредеры с функцией антизажевывания оснащаются датчиками количества бумаги, которые не позволяют измельчать слишком большие пачки листов, несущие в себе риск зажевывания.

Уровень шума

Уровень выходного шума от работающего шредера в среднем составляет около 65 дБ. Это сопоставимо с шумом от стиральной машины.

В офисной обстановке шумный шредер (около 75 дБ) может раздражать сотрудников. Поэтому рекомендуется выбирать модели с низким уровнем выходного шума.

У некоторых шредеров минимизация выходного шума является целевым показателем. Например, Fellowes определяет это как «бесшумную производительность». Чтобы максимально снизить отвлекающий фактор, по возможности установите шредер в отдельном помещении или за перегородкой, например, в части офиса, отведенной под архив.

Практика показывает, что более простые и дешевые модели шредеров производят больше высокочастотного шума. Более продвинутые профессиональные офисные шредеры во время резки документов производят некоторый шум, но в нем отсутствуют высокочастотные составляющие, которые считаются наиболее раздражающими.

Классификация шредеров для бумаги по уровню производимого шума:

• малошумящие – менее 60 дБ ;
• средней шумности – от 60 до 70 дБ ;
• шумные – более 70 дБ .

Конечно, если вам нужен шредер для личного пользования, который будет стоять у вас дома, то количество производимого шума имеет для вас первостепенное значение.

Опции энергосбережения

Мы всегда рекомендуем выключать шредер, когда он не используется. Это не только более безопасно для вас и окружающих, но также экономит электроэнергию. Однако, если вы пользуетесь шредером несколько раз в течение дня, включать и выключать его каждый раз может быть утомительно.

Эта «проблема» решается с помощью шредеров с технологией энергосбережения. Эта технология переводит шредер, когда он не используется, в энергосберегающий режим, так называемый «спящий» или standby.

В этом режиме энергопотребление шредера минимально. Но опять же, если вы на текущий день закончили работу по измельчению документов, лучше всего выключить машину совсем.

Уровни информационной безопасности шредеров

Шредеры (аппараты для измельчения документов на бумажных носителях) классифицируются по стандартным уровням информационной безопасности – от P2 до P7 – которые соответствуют уровням секретности/ конфиденциальности документов, измельчаемых в шредере. Размеры обрезков являются определяющим фактором, который нужно рассматривать при выборе машины под конкретные задачи. Самые мелкие обрезки обеспечивают шредеры уровня P7, самые крупные – уровня P2.

Шредеры с продольной резкой (уровень P2) имеют самую высокую производительность, но при этом обеспечивают самую низкую защиту данных. Самые популярные шредеры для дома и бизнеса предлагают уровни защиты данных P3 и P4. Они соответствуют стандартам HIPAA и хорошо справляются с функцией защиты персональных данных и другой приватной информации. Шредеры уровней P5 и P6 отвечают требованиям правительственных учреждений в части защиты информации, содержащейся в секретных документах, а шредеры уровня P7 используются для измельчения документов с высочайшей степенью секретности.

Уровень P2

Используется для бытового измельчения документов.

• Ширина полоски: не более 6 мм.
• Длина полоски: равна длине измельчаемого листа бумаги.

Уровень P3

Используется для измельчения документов, содержащих конфиденциальную, коммерческую, корпоративную информацию и персональные данные. Наиболее часто используемый уровень информационной безопасности.

• Ширина обрезка: не более 4 мм.
• Длина обрезка: не более 80 мм.
• Площадь обрезка: не более 320 кв. мм.

Уровень P4

Используется для измельчения документов, содержащих строго конфиденциальную информацию, коммерческую тайну и персональные данные. Максимальный уровень информационной безопасности, требуемый при измельчении коммерческой документации.

• Ширина обрезка: не более 4 мм.
• Длина обрезка: не более 40 мм.
• Площадь обрезка: не более 160 кв. мм.

Уровень P5

Предназначен для измельчения секретных документов, обеспечивает необходимую защиту от шпионажа. Стандартный уровень информационной безопасности измельчения документов, используемый в Европе.

• Ширина обрезка: не более 2 мм.
• Длина обрезка: не более 15 мм.
• Площадь обрезка: не более 30 кв. мм.

Уровень P6

Предназначен для измельчения совершенно секретных документов. Разработан специально в соответствии с требованиями министерства обороны США, организаций ведомства национальной безопасности, правительственных агентств и контрагентов.

• Ширина обрезка: не более 0.8 мм.
• Длина обрезка: не более 12 мм.
• Площадь обрезка: не более 10 кв. мм.

Уровень P7

Предназначен для измельчения документов, содержащих информацию, относящуюся к государственной тайне. Разработан специально в соответствии с требованиями министерства обороны США, ЦРУ, дипломатических и военных ведомств, организаций ведомства национальной безопасности, правительственных агентств и контрагентов.