Файл (канцелярская принадлежность)
Файл, мультифора (лат. Multifora — «имеющая много дырок», женский род от multiforus), карман — канцелярский пакет, чаще всего прозрачный, для хранения небольшого объёма документов, с отверстиями на боковой стороне для скрепления. Файлы могут объединяться в папке (например, в папке-скоросшивателе либо в папке-регистраторе) арочным или иным механизмом.
Содержание
Варианты названия
В русскоязычных бумажных словарях пока ещё не существует названия для перфорированного канцелярского пакета. Он называется по-разному в разных регионах.
Возможно, самым распространённым является название «файл». Оно распространено в Москве, Владивостоке, Екатеринбурге, Ярославле, Норильске и многих других городах, известно в этом значении в Красноярске, Иркутске и Хабаровске (наряду со словами «файловка» и «мультифора»), в Петербурге (наряду со словом «карман» или «кармашек»). По-видимому, слово произошло от названия обычной папки-скоросшивателя, нередко содержащей внутри перфорированные пакеты, которая по-английски называется «file». Слово «file» в английском языке означает не только папку-скоросшиватель, но и имеет много других значений. Прозрачный пакет с отверстиями в британском варианте английского называется «punched pocket», а в американском — «sheet protector».
Слово «мультифора» господствует в Новосибирске, распространено наряду со словами «файловка» и «файл». В прочих сибирских городах знают только слово «мультифора». Известно несколько версий происхождения данного термина:
- непосредственно от латинского «multifora», что означает «многодырчатая»;
- от названия канцтоварной компании под предполагаемым названием «Multifor», «Multifour» или «Multifora», которая, возможно, производила мультифоры и активно продвигала свою продукцию за Уралом;
- от итальянского «multi foro» — буквально «много дырок»;
- от сокращения «мультиформат», так как мультифора за счет расположения своих дырок подходит к разным типам файлов-скоросшивателей;
- «multi for», т. е. «много для чего».
Третье название перфорированного канцелярского пакета — «карман» «карман для регистратора» или «кармашек». Оно господствует в Риге, Таллине и других городах, распространено в Петербурге (наряду со словом «файл»).
В Киеве, Минске, Екатеринбурге и Чите говорят «файлик». В Нижневартовске,а также Сургуте Тюменская обл. говорят «файл».
Формат
Файлы бывают различных размеров, основные современные форматы:
Материал
-
(в том числе полипропилен, полиэтилен, целлофан)
Файлы выпускаются прозрачными; в основном они бесцветные, однако современные материалы позволяют производить мультифоры практически произвольного цвета.
Какие бывают файлы для документов
В интернет-магазине офисных товаров и канцелярии “Офисомания” вы найдете множество моделей файлов для бумаги различных форматов и цветов.
Канцелярские файлы-вкладыши – неотъемлемый элемент организации бумажных документов в любом офисе. Это удобные и практичные офисные аксессуары, которые помогают сохранить порядок и легко найти нужный документ. Но кроме этого, файлы-вкладыши имеют ещё множество применений, которым соответствуют различные их виды и характеристики.
В данной статье мы рассмотрим варианты названия канцелярских файлов-вкладышей, научимся определять вид и характеристики каждого из них, а также осветим основные принципы выбора оптимального типа файла-вкладыша для конкретных задач и поделимся советами по его использованию в повседневной работе.
Варианты названий канцелярских файлов
Канцелярские файлы-вкладыши для бумаги имеют множество названий, которые используются в зависимости от региона и производителя. Некоторые из наиболее распространенных названий включают «папки-вкладыши», «папки-вставки», «пластиковые вкладыши», просто «файлы» и даже “мультифоры”.
Несмотря на разнообразие названий, основное предназначение канцелярских файлов-вкладышей остается неизменным — они служат для хранения и организации документов. Они могут использоваться как самостоятельные элементы, так и в качестве дополнения к папкам или файлам.
Материал
Канцелярские файлы-вкладыши доступны в различных типах материалов, таких как пластик или полипропилен. Каждый из видов материалов имеет свои уникальные характеристики и подходят для определенного типа документации.
Выбор конкретного типа канцелярского файла-вкладыша зависит от потребностей пользователя. Для хранения большого количества листов целесообразно выбирать пластиковые файлы, которые обеспечивают более надежное хранение. Для организации документов в рамках одного проекта, вкладыши могут быть наиболее оптимальным выбором.
В любом случае, правильный выбор канцелярского файла-вкладыша поможет сохранить порядок и легче отслеживать необходимую информацию.
Область применения файлов для документов
Канцелярские файлы-вкладыши для бумаги являются незаменимыми аксессуарами в организации документооборота. Они предназначены не только для удобного хранения документов, но и для защиты их от повреждений и загрязнений.
Файлы-вкладыши используются в различных областях: в офисах, на производстве, в медицине, образовании и других сферах деятельности. Они могут быть использованы для хранения различных типов документов, таких как:
Одним из главных преимуществ файлов-вкладышей является возможность быстрого доступа к нужной информации. Благодаря способности быстро перестраивать содержимое файлов можно легко находить нужные документы без необходимости просмотра всех имеющихся архивных материалов.
Существует множество видов файлов-вкладышей с разными характеристиками. Например, они могут быть изготовлены из полипропилена, иметь закругленные углы или прямые края, быть различных размеров и цветов. При выборе файла-вкладыша необходимо учитывать тип документа, который будет в нем храниться, а также условия его эксплуатации.
Таким образом, файлы-вкладыши для бумаги являются важными элементами организации работ с документацией. Они обеспечивают сохранность информации, удобный доступ к ней и помогают оптимизировать рабочие процессы.
Виды папок для канцелярских файлов
Существует множество различных видов папок для канцелярских файлов-вкладышей, каждый из которых имеет свои особенности и предназначение.
Одним из самых распространенных типов является папка-скоросшиватель. Она представляет собой пластиковую или картонную обложку со скрепленными в ней листами перфорированной бумаги. Такие папки удобны для хранения большого количества документов и отлично подходят для использования в офисных условиях.
Еще один тип канцелярских папок для файлов — это папки на резинке. Они состоят из обложки с пружиной, которая держит в себе несколько листов бумаги. Это удобный способ хранения документации при работе вне офиса или находясь в поездке.
Следующий тип – папки на кольцах. Они имеют сплошной металлический корешок и служат для хранения нескольких листов бумаги, причем содержимое можно быстро заменять или добавлять новые страницы.
Также стоит упомянуть о текстильных папках. Они выполнены из ткани и отлично подходят для хранения документов в домашних условиях или при работе с малым количеством бумаги.
Независимо от того, какой вид канцелярской папки для файлов-вкладышей вы выберете, важно учитывать характеристики каждой из них и правильно выбирать для конкретных задач.
Характеристики канцелярских файлов
Характеристики канцелярских файлов-вкладышей для бумаги включают в себя материал, из которого они изготовлены, размеры и форму. В зависимости от материала, файлы могут быть пластиковые или полипропиленовые.
Пластиковые файлы обладают повышенной прочностью и устойчивостью к влаге, что делает их незаменимыми при хранении документов на протяжении долгого времени. Полипропиленовые же файлы более экологичны и доступны по цене.
Размеры канцелярских файлов могут быть различными – от формата А4 до маленьких вкладышей для записок. Форма также может меняться: классическая прямоугольная или с закругленными углами, а также треугольная или овальная.
Важно подобрать нужный размер и форму файла под конкретную задачу: например, для хранения больших объемов документации лучше подойдут пластиковые файлы формата A4 или А4+ , а для хранения небольших чеков и справок малого размера можно использовать маленький вкладыш формата А5.
Также стоит обратить внимание на механизмы закрепления документов в файле: это может быть зажим-скоба, пружинная защелка, арочный механизм или специальные кольца. Выбор механизма зависит от объема и типа документации.
В целом, канцелярские файлы-вкладыши – это неотъемлемый элемент организации рабочего процесса. Важно выбирать подходящий вид файлов с учетом характеристик и конкретных задач.
Покрытие
Одним из важных параметров канцелярских файлов-вкладышей является их покрытие. В зависимости от материала, из которого сделаны вкладыши, они могут иметь различные виды покрытий: матовое, глянцевое или полуматовое.
Матовое покрытие придает вкладышам более натуральный и приятный на ощупь вид. Благодаря этому типу покрытия на поверхности вкладышей не появляются отпечатки пальцев или следы карандаша.
Глянцевое покрытие делает вкладыши более блестящими и яркими. Оно хорошо подходит для использования при создании рекламных материалов, листовок и буклетов.
Полуматовое покрытие – это компромиссный вариант между матовым и глянцевым. Оно сохраняет некоторую естественность поверхности документа, но при этом добавляет ему яркие цвета и выразительность.
Неправильное выбор покрытия может привести к тому, что текст или изображение на листе станут нечитаемыми или неразборчивыми. Поэтому, при выборе канцелярских файлов-вкладышей необходимо учитывать их покрытие и применение в соответствующих условиях.
Вместимость файлов для бумаги: количество и форматы
В интернет-магазине офисных принадлежностей и канцелярских товаров ”Офисомания” представлены все виды файлов вкладышей по вместимости:
до 200 листов А4 (80 г/м²).
Вместимость является одним из важных параметров канцелярских файлов-вкладышей. В зависимости от того, какой объем бумаги необходимо хранить, можно выбрать соответствующий вариант.
Самые популярные форматы файлов-вкладышей – это А4 и А5. Эти форматы подходят для большинства офисных документов, таких как отчеты и презентации. Также существуют более крупные размеры файлов-вкладышей, например, А3.
Если же требуется хранить небольшие документы, то стоит обратить внимание на файлы-вкладыши меньшего размера – А6 или А7. Они удобны для хранения записок, мелких расходных документов и т.д.
Кроме того, следует учитывать толщину бумаги при выборе вместительности канцелярского файла-вкладыша. Если документ состоит из 100 листов бумаги плотностью 80 г/м², то его толщина составит около 20 мм. При этом необходимо учесть возможный рост объема документа в будущем.
Таким образом, правильный выбор вместимости канцелярских файлов-вкладышей поможет сохранить документы в порядке и обеспечит удобство их использования.
Популярные международные форматы
Также существуют специальные форматы для конкретных целей, например, для хранения рисунков или карточек. Они могут быть как большего, так и меньшего размера по сравнению с общепринятыми форматами.
При выборе формата файлов-вкладышей необходимо учитывать особенности использования: если они будут использоваться вместе с бумагой определенного формата, то лучше выбирать соответствующий файл-вкладыш. Также следует учитывать размер хранящихся документов: если они слишком большие или маленькие по сравнению с файлами-вкладышами, то возможно потребуется выбирать специальный формат.
Плотность
Одним из важных критериев, определяющих качество файла-вкладыша для бумаги, является его плотность. Плотность — это масса материала на единицу объема. Чем выше плотность файла-вкладыша, тем он прочнее и лучше защищает бумагу от повреждений.
Плотность файлов-вкладышей может варьироваться от 60 до 200 г/м². Например, файлы-вкладыши с плотностью 60 г/м² обычно используются для разового использования или для хранения документов ненадолго. Файлы-вкладыши с плотностью 100-120 г/м² рекомендуются для частого использования и долгосрочного хранения документов. Файлы-вкладыши с плотностью 200 г/м² и выше используются для хранения особо ценных документов или при пересылке почтой.
Кроме того, следует учитывать, что чрезмерно высокая плотность файла-вкладыша может затруднить работу с ним (например, сканирование или копирование). Поэтому выбор файла-вкладыша должен основываться на его назначении и конкретных требованиях пользователя.
В интернет-магазине пишущих принадлежностей и канцелярских товаров “Офисомания” вы можете выбрать файлы для бумаг на любой вкус и для любого назначения. Звоните и заказывайте ластики в Офисомании — +7 (495) 258-93-58!
Как выбрать качественные канцелярские файлы для документов
Файл — простой и доступный каждому способ защитить документы от случайного загрязнения, сохранить их целость и эстетический вид. Универсальная перфорация по левому краю позволяет быстро и без труда подшивать документы в папку без применения дырокола. А прозрачный материал дает отличную возможность просматривать содержимое страницы без извлечения. Файлы и папки помогают быстро находить нужную информацию, систематизировать документы по разделам и поддерживать рабочее место в порядке. Помимо офисных сотрудников, файлы активно используются студентами и школьниками.
Критерии выбора канцелярских файлов: советы от Axent
Выше мы разобрались, что такое файл. Самое время поговорить о том, как выбрать этот вид канцелярии. При покупке файлов необходимо особое внимание уделить следующим ключевым моментам:
-
Плотность. Плотность традиционных файлов Axent колеблется от 30 до 90 мкм. Чем выше этот показатель, тем надежнее защита. Самые тонкие варианты подойдут для хранения документов, которые используются не часто. Для офиса оптимальным вариантом станут модели с плотностью 40 мкм. Для рекламной продукции стоит выбрать модели с более высокой плотностью, например, 90 мкм.
Файлы Axent — баланс качества и цены
Файлы Axent изготавливаются из качественного первичного полипропилена, который сохраняет безупречный и презентабельный внешний вид даже при активном и длительном использовании. Благодаря разнообразию форматов, представленных в ассортименте, выбрать подходящий размер канцелярского файла не составит проблем. Упаковка стандартно содержит 100 штук.
Помимо традиционных форматов А3, А4, А5, в линейке Axent представлены специализированные файлы плотностью 70 мкм для визиток. В зависимости от модели в них можно положить 8 или 20 карточек. Также есть удобные файлы с боковым расширением для хранения объемных каталогов формата А4. Плотность такой модели составляет 180 мкм! В формате А3 доступны вариант как с горизонтальной, так и с вертикальной загрузкой.
Файлы относятся к расходным материалам, запас которых необходимо регулярно пополнять. Выбирайте качественные и недорогие файлы Axent — и ваши документы всегда будут в порядке без ущерба для вашего бюджета!
Как правильно называются файлы для бумаги А4? Виды файлов для бумаги
Одна из самых популярных офисных принадлежностей, которая служит для сохранности и архивации печатных документов, – перфофайлы или файлики. Так их называют в повседневной жизни, и многие привыкли к такому наименованию. Отметим, что файл для бумаги имеет и другое название.
Варианты названий канцелярских файлов
Если вы знаете разные наименования, то легко сориентируйте продавца в магазине, составите правильный поисковый запрос для интернет-маркета и просто не оплошаете в бытовых ситуациях. Прозрачный перфорированный пакет для документов носит несколько названий «файлик», «мультифора» и «карман».
Распространенное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. На упаковках таких производителей, как Офисмаг, Staff, Brauberg вы можете увидеть обозначение «папка-файл». Иностранные бренды Esselte и Erich Krause используют маркировки на английском «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).
Отсюда происходит то, что пластиковый файл по-другому называют «карман» или «кармашек». Такое наименование родилось из-за дословного перевода с иностранного языка.
Но самое необычное название, которое дали файлику для бумаги – это мультифора. Есть несколько версий его происхождения. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат», поскольку сам вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».
Словарями не установлено единого правильного варианта названия для этого канцелярского предмета, поэтому выбирайте тот, который распространен в вашем кругу общения
Область применения файлов для листов
Файлики защищают напечатанные документы от механических повреждений, грязи и пыли. Их использование широко распространено в академической и офисной среде, а также в повседневной жизни. Стандартный файл для бумаги А4 имеет вид прозрачного пакета с пластиковой перфорированной полосой для крепления в папке. Этот канцелярский предмет служит различным целям:
- хранению и архивации документов;
- хранению важных бумаг в одном экземпляре – медицинского полиса, ИНН, свидетельства о рождении (такие файлы более плотные и, как правило, в них отсутствует перфорация, они спаяны с обеих сторон);
- защите часто используемых бумаг (файлы для меню, их особенность – 3 отверстия с расстоянием в 108 мм);
- сортировке визиток (файл со множеством ячеек подходит для хранения и коллекционирования малоформатных бумаг: визиток, марок).
Приобретая файлы для бумаги оптом, обратите внимание, сколько полиэтиленовых файлов для листов в упаковке А4. Обычно в пачке количество штук кратное 10 – 10, 50, 100. Также есть и другие важные параметры для выбора: покрытие, вместимость, формат и плотность.
Виды канцелярских файлов
Перфорированные пакеты для бумаг бывают разные по формату и внешнему виду. Как выбрать подходящую пачку файлов и не ошибиться? Чтобы канцелярские принадлежности идеально подошли для ваших целей, познакомьтесь с тем, какие бывают файлы для бумаги?
Покрытие
Различают два вида фактуры файла для документов – глянцевая «яблоко» и матовая «апельсиновая корка».
Глянцевое покрытие. Облегчает перелистывание страниц в объемных папках. Обладает высокой прозрачностью, содержание документа легко читается.
Матовое. Этот формат у большинства производителей носит название «апельсиновая корка» или «песок». Покрытие поглощает блики и устойчиво к статическому электричеству.
Вместимость
Чтобы сэкономить пространство и облегчить сортировку документов, в один перфорированный пакет вкладывают несколько листов. Файл прослужит дольше, если вы подберете правильную вместимость. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов.
Совет! Внимательно читайте краткие указания на пачке файлов. Маркировки наглядно указывают на количественные параметры – сколько и каких листов поместится в файл.
Форматы
Нередко возникает необходимость защитить от влаги и повреждений документы большого формата – чертежи или плакаты. Размеры файлов для бумаги варьируются от А5 до А3. Универсальным форматом является А4. Но если хранить в файле А4 лист меньшего размера без папки-скоросшивателя, то края пакета мнутся и теряют эстетичный вид.
Плотность
Другой важной характеристикой является прочность или плотность файлов для бумаги. От этого показателя напрямую зависит срок службы перфофайла. Толщина файла измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.
Ориентация
В стандартном файле А4 полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны. Такая ориентация называется вертикальная или книжная. Но существуют также файлы с горизонтальной или альбомной ориентацией. Перфорация в них размещена слева вдоль малой стороны прямоугольника. Файлы с горизонтальной ориентацией также подразделяются на форматы и имеют разные виды покрытия.
Прозрачность
Этот показатель зависит от типа фактуры файла. Матовые файлы с покрытием «апельсиновая корка» пропускают меньше света, поэтому для прочтения документа может потребоваться достать лист из папки-файла. Чтобы найти, как правильно называется прозрачный файл для документов, обратите внимание на маркировку на упаковке. Как правило, она англоязычная:
- Glass clear / Clear – высокая прозрачность;
- Semi-clear – матовость, средняя прозрачность.
Подведем итог
В зависимости от целей использования, вы можете выбрать подходящий размер, плотность, вместимость и формат файла. Помимо стандартных А4 есть мультифоры (как по-другому называется файлик) А5 или А3, с книжной и альбомной ориентацией, с цветными вставками для облегчения рубрикации.