Как купить программное обеспечение

click fraud protection

Вот советы, которые помогут вам приобрести лицензионное программное обеспечение в Интернете по цене, которая намного ниже рекомендуемой розничной цены. Вы также узнаете о полезных сайтах, предлагающих выгодные предложения на популярные программы. К ним относятся поисковые системы для сравнительных покупок, базы данных кодов купонов и сайты, предлагающие учащимся и родителям образовательные скидки на программное обеспечение.

Поиск предложений по программному обеспечению в Интернете — советы

1. Всегда делайте сравнительные покупки (продолжайте читать, чтобы узнать о сайтах, которые предлагают сравнительные покупки программного обеспечения). Никогда не думайте, что онлайн-магазин программного обеспечения, который вы просматриваете, предлагает лучшее предложение только потому, что он популярен.

2. Всегда не забывайте проверять дополнительные функции, такие как бесплатная доставка; это может сделать одну сделку лучше другой, даже если это может выглядеть противоположным образом, если вы посмотрите только на цену программного обеспечения.

3. Если есть программное обеспечение, которое вы хотите приобрести, перейдите на веб-сайт производителя и подпишитесь на его списки рассылки, а также следите за его блогом, лентой в Твиттере или странице в Facebook. Многие компании регулярно размещают информацию об акциях и предложениях через эти каналы, чтобы вы могли узнавать о новых сделках первыми.

4. Не забудьте приобрести обновленные версии, если вы имеете на это право. Большинство компаний делают скидки на обновленные версии своего программного обеспечения для людей, у которых уже есть более ранняя версия, и часто обновленные версии стоят менее половины стоимости полной розничной версии. Запустите проверка инвентаризации программного обеспечения и вы можете обнаружить программное обеспечение, о котором вы забыли.

5. Некоторые компании разрешат вам приобрести программное обеспечение по цене обновления, если у вас есть конкурирующий продукт, поэтому перед покупкой обязательно проверьте веб-сайт компании на предмет требований к обновлению.

6. Многие компании-разработчики программного обеспечения предлагают скидки на полные версии программного обеспечения для зарегистрированных пользователей. пробная версия программного обеспечения или ограниченные версии того же программного обеспечения компании или онлайн услуги. Они также часто предлагают скидки на обновления для зарегистрированных владельцев предыдущих версий программного обеспечения.

7. Прежде чем покупать программное обеспечение, всегда проверяйте, на скольких компьютерах разрешена работа программы. Например, Microsoft Office Home and Student лицензирован для использования на 3 компьютерах в одном и том же месте. домохозяйстве, поэтому, если у вас дома 3 компьютера, стоимость Office составляет практически 1/3 от его стоимости. было бы. Некоторые программы доступны в виде семейных пакетов (например, Windows 7 ), поэтому, если вы можете использовать все лицензии, доступные в семейном пакете, то это обычно дешевле в расчете на один компьютер.

8. Если программа доступна в нескольких редакциях (например, Microsoft Office, Adobe Creative Suite или Autodesk Suite), попробуйте выбрать ту редакцию, в которой есть те функции, которые вам нужны. необходимость — вам, вероятно, не нужна каждая функция или компонент пакета программного обеспечения, и это поможет вам сэкономить значительную сумму по сравнению с покупкой верхней версия.

Например, я купил Adobe Creative Suite Master Collection в прошлом году, но мне нужен только Photoshop, Acrobat, Dreamweaver и Soundbooth (иногда), поэтому лучшим выбором был бы Web Premium. пучок.

9. Если вы планируете использовать коды купонов в заказе, убедитесь, что все акции могут работать вместе. В большинстве случаев несколько скидок не могут быть объединены, поэтому, если товар уже продается со скидкой, использование купонов в корзине может оказаться невозможным.

10. Corel, Microsoft, Adobe, Apple, Autodesk, Symantec, Google (SketchUp) и многие другие поставщики программного обеспечения предлагают большие скидки на академическое программное обеспечение для преподавателей, сотрудников и студентов признанных образовательных учреждения. Эти лицензии идентичны розничным версиям, за исключением того, что вы не можете использовать программное обеспечение в коммерческих целях. Как родитель, вы, вероятно, можете воспользоваться такими предложениями, если ваш ребенок учится в колледже.

11. Иногда вы можете купить более старую версию программного обеспечения по гораздо более низкой цене, чем последняя версия.

Несмотря на то, что существует множество интернет-магазинов, в которых вы можете найти выгодные предложения по компьютерному программному обеспечению, вы всегда должны рассмотрите возможность использования поисковой системы для сравнения цен, чтобы узнать цены на один и тот же товар в разных магазинах по всему миру. паутина.

Есть много сайтов, которые делают это за вас, и очень часто сами эти сайты предлагают дополнительные скидки пользователям, которые покупают продукты через их сайт. Однако, чтобы найти лучшее предложение (или самую низкую цену), вы не должны ограничиваться одним сайтом для сравнения товаров.

1. Бинг Покупки — Bing может помочь вам быстро найти самую низкую цену на все, что вы ищете, включая программное обеспечение. Bing ищет в сотнях интернет-магазинов лучшую цену (включая популярные, такие как Walmart, Buy.com, Best Buy и т. д.), а затем подслащивает сделку, предлагая 2–20 % Возврат наличных из избранных магазинов.

Хотя вам по-прежнему придется платить обычную цену в интернет-магазине, Microsoft поместит этот кэшбэк деньги на свой счет PayPal после того, как ваша покупка была совершена, или вы можете получить их в качестве чека, почта. С Bing вы можете легко выяснить, какие интернет-магазины предлагают бесплатную доставку, но поисковая система не показывает тарифы на доставку, если у продавца нет бесплатной доставки.

2. PriceGrabber.com — Еще один хороший сайт для сравнения покупок — PriceGrabber. Они укажут цены от нескольких интернет-магазинов в аккуратной таблице, а также предложат удобную доставку. калькулятор, который покажет вам окончательную цену продукта после того, как вы включите почтовые расходы и налоги, применимые в вашем область, край.

Сайт PriceGrabber всегда будет показывать списки от своих «Избранных продавцов» вверху, даже если они не могут предлагать самую низкую цену, поэтому следите за этим.

3. Shopzilla.com — Еще один сайт, который вы, возможно, захотите попробовать, это Shopzilla.com, который снова выполняет поиск по множеству онлайн-ресурсов. магазины для программного обеспечения, которое вы хотите купить, и позволяет сравнить цены, предлагаемые различными розничные торговцы. Как и PriceGrabber, вы можете указать почтовый индекс, и он покажет вам общую стоимость вашего продукта, включая доставку и налоги, если таковые имеются.

Я не слишком уверен, какие факторы использует Shopzilla для определения порядка розничных продавцов в списке по умолчанию, он дает вам возможность сортировать результаты по цене, названию магазина или рейтингу магазина. В целом, Shopzilla, похоже, предлагает несколько хороших предложений, поэтому обязательно проверяйте его, когда хотите купить какое-либо программное обеспечение в Интернете.

Интернет-магазины, продающие программное обеспечение со скидкой

Вот некоторые веб-сайты, на которых почти всегда есть хорошие предложения по программному обеспечению:

Amazon.com (программное обеспечение) — Amazon.com предлагает отличные цены на программное обеспечение, которое они продают сами, и, как некоторые сторонние продавцы также указаны в размере Amazon, вы часто можете найти лучшую цену прямо у этого продавца. сайт.

Тогда есть специальная страница на сайте Amazon.com, где представлены популярные программы, доступные с большими скидками, но ровно на неделю. Amazon.com также занимается продажей загружаемого программного обеспечения, поэтому вам не нужно ждать доставки коробок с программным обеспечением через FedEx. Прямо сейчас вы можете приобрести игры и налоговое программное обеспечение используя опцию цифровых загрузок, и, надеюсь, со временем они добавят больше категорий программного обеспечения.

Newegg.com — Newegg — один из первых сайтов, на котором люди проверяют комплектующие для компьютеров, и у них также есть большой выбор программного обеспечения. Newegg предлагает бесплатную доставку на все, поэтому, если вы заказываете дешевую программу, вы часто будете приходить здесь дешевле, чем на других сайтах, так как большинство сайтов предлагают бесплатную доставку только при заказе на сумму от 25 долларов.

Newegg также продает OEM-версии Windows и других программ, но убедитесь, что вы имеете право приобрести эти лицензии на программное обеспечение, прежде чем покупать себе копию. Обычно OEM-лицензии привязаны к одному компьютеру, поэтому вы не можете использовать ту же лицензию на другом компьютере.

eBay.com — eBay известен во всем мире как площадка для онлайн-аукционов. Многие небольшие компании и частные лица продают программное обеспечение на eBay, и это особенно отличное место, чтобы найти малоизвестную программу, которая была прекращена. Убедитесь, что вы проявляете большую осторожность при покупке программного обеспечения на eBay потому что, если сделка слишком хороша, чтобы быть правдой, вы, вероятно, покупаете пиратское программное обеспечение. Всегда просматривайте отзывы продавцов и задавайте вопросы по электронной почте, прежде чем делать окончательную ставку.

Скидки на программное обеспечение для студентов, родителей и некоммерческих организаций

Если вы студент, преподаватель или член некоммерческого сообщества, ознакомьтесь с JourneyEd.com для некоторых невероятных сделок программного обеспечения и скидок. Вы должны будете факс ваше академическое доказательство после покупки, и они отправят коробку, как только она будет принята. Вы можете продолжать использовать программное обеспечение после окончания школы или колледжа.

Удивительной особенностью JourneyEd является гарантия низкой цены: «Купите свое программное обеспечение сейчас, и если вы увидите более низкую рекламируемую цену того же самого товара (включая наши собственные распродажные цены) в течение 30 дней с момента покупки, мы вернем разница.»

Другие популярные сайты, на которых учащиеся (и их родители), учителя и школы могут купить дешевое программное обеспечение, включают AcademicSuperstore.com и Gradware.com .

TechSoup.org — еще один хороший сайт, предлагающий бесплатные лицензии на программное обеспечение от таких компаний, как Cisco, Microsoft, Dell и т. д. некоммерческим организациям с действующим статусом 501(c)(3) и публичным библиотекам, перечисленным в ИМЛС база данных. TechSoup предназначен только для организаций, а не для частных лиц. Они даже предоставляют бесплатные премиум-аккаунты из онлайн-сервисов, таких как Wikispaces и Flickr, соответствующим организациям.

Также проверьте сайт продавца программного обеспечения, так как многие из них теперь имеют цифровые витрины, где вы можете напрямую покупать и загружать программное обеспечение. Коробочные варианты из других магазинов часто еще дешевле, но все же стоит проверить, особенно если у вас есть купон для их магазина. Кроме того, некоторые компании предлагают бесплатное программное обеспечение для студентов, например Майкрософт Дримспарк .

Найдите коды купонов для магазинов программного обеспечения

Теперь, когда вы нашли идеальное место для покупки программного обеспечения по правильной цене, давайте сделаем сделку еще приятнее. — примените код купона, и вы можете получить дополнительную скидку, бесплатную доставку или другую привилегию с вашим покупка.

RetailMeNot.com – На этом сайте кодов купонов, по моему опыту, всегда есть самые лучшие и самые свежие купоны, поэтому обязательно сначала проверьте этот сайт, чтобы найти купоны. Они также предлагают множество способов следить за своим сайтом, включая Twitter, электронную почту и RSS, чтобы вы всегда могли быть в курсе последних предложений.

CouponCabin.com — На сайте большая база купонов для широкого расположения интернет-магазинов. Большинство купонов, которые они перечисляют, проверены и гарантированно работают, но они перечисляют отправленные пользователями купоны и промо-коды, которые могут работать или не работать.

Большинство купонов, доступных на CouponCabin, предназначены для покупок в Интернете, но у них также есть купоны для печати, которые вы можете использовать в традиционных магазинах, таких как Walmart и Target.

Купонная гора — Здесь есть специальная страница, на которой перечислены текущие предложения и купоны для программ. В дополнение к предоставленным пользователями купонам, они также перечисляют специальные купоны, которые предлагают бесплатную доставку.

Fatwallet.com — Fatwallet — еще один хороший сайт для проверки, так как он предоставляет купоны и имеет собственную систему кэшбэка. Хотя кэшбэк обычно не такой большой, как предлагает Bing, его все же стоит проверить, так как сделка в сочетании с кэшбэком и купоном может оказаться дешевле.

Slickdeals.net — Хотя Slickdeals не является веб-сайтом с купонами, его участники часто публикуют хорошие предложения для различных продуктов, включая программное обеспечение.

Для международных клиентов — Большинство магазинов программного обеспечения не доставляют за пределы США или Канады, поэтому в этом случае единственный вариант — использовать свой международный кредитной карты и купите загружаемое программное обеспечение или отправьте коробку с программным обеспечением на адрес вашего друга в США и попросите его отправить его на ты.

Однако вам, возможно, придется платить налоги в вашей стране. Например, мне пришлось заплатить около 9% таможенной пошлины за ввоз программного обеспечения из США на мой адрес в Индии.

Компания Google присудила нам награду Google Developer Expert за признание нашей работы в Google Workspace.

Наш инструмент Gmail получил награду «Лайфхак года» на конкурсе ProductHunt Golden Kitty Awards в 2017 году.

Microsoft присуждает нам звание «Самый ценный профессионал» (MVP) 5 лет подряд.

Компания Google присвоила нам титул Champion Innovator, признав наши технические навыки и опыт.

Как купить программное обеспечение для бизнеса за 6 Шаги

Сложно ориентироваться в процессе покупки программного обеспечения, но мы здесь, чтобы помочь.

Выбор программного обеспечения может быть непростым, но не бойтесь. В этой статье мы разберем шесть шагов, которые вы должны выполнить, чтобы найти правильное программное обеспечение и быть уверенными в своем решении.

6 ключевых шагов для поиска подходящего программного обеспечения

Шаг 1. Определите свою проблему

Первый шаг процесса покупки программного обеспечения заключается в выяснении ваших потребностей и обеспечении их соответствия бизнес-целям.

Спросите себя: какую проблему мне нужно решить?

Выявление проблемы поможет вам сузить круг необходимого вам программного обеспечения. Начните с конкретной задачи, связанной с бизнес-целями, например:

• Нам нужно, чтобы наши сотрудники быстрее работали над проектами.
• Нам необходимо более точно отслеживать наш инвентарь в нескольких магазинах.
• Нам нужно улучшить наше общение с клиентами.

Если вы не знаете, с чего начать, вот несколько способов определить свои проблемы и то, как они связаны с вашими бизнес-целями:

• Поговорите со своей командой, чтобы определить текущие проблемы. Погрузитесь в разговор, чтобы найти основную проблему, а не только симптомы. и обсудите проблемы с его использованием со своей командой.
• Спросите других в вашей сети и / или отрасли, испытывают ли они аналогичные проблемы.

Шаг 2. Определите требования к программному обеспечению

Вероятно, существуют десятки, если не сотни программных продуктов, предназначенных для решения вашей проблемы. Но этого мало. Вам нужно программное обеспечение, которое будет соответствовать конкретным потребностям вашего бизнеса.

Спросите себя: как мы хотим использовать это программное обеспечение?

Знание того, что вы хотите получить от используемого программного обеспечения, поможет вам приблизиться к правильному выбору для вашего бизнеса. Вот некоторые требования, которые следует учитывать:

• Особенности (все, что вам нужно)
• Количество пользователей (если вам нужны отдельные учетные записи для каждого пользователя)
• Простота использования (насколько легко будет использовать вашу команду)
• Интеграция (как она взаимодействует с другим программным обеспечением, которое вы используете)
• Потенциал роста (насколько хорошо программное обеспечение будет отвечать будущим потребностям)
• Цена (сколько вы готовы потратить на программное обеспечение)

Однако не останавливайтесь на ответе на этот вопрос. Введите дополнительную информацию, чтобы уточнить свои требования, посетив каталоги программного обеспечения Platforms , чтобы просмотреть подробные отзывы пользователей от других людей, таких как вы. Вы увидите, какие функции аналогичные компании считают обязательными.

Наше исследование показывает, что запуск веб-сайтов с отзывами пользователей и каталогов программного обеспечения экономит время по сравнению с поиском в Google.

В опросе малого и среднего бизнеса 2018 года респонденты, впервые получившие доступ к обзорам и каталогам, потратили в среднем 22 месяца на весь путь покупки программного обеспечения, что на пять месяцев короче, чем те, кто начал с обычного поиска в Интернете и социальных сетей (27 месяцев).

Чтобы повысить уверенность в своих требованиях, поговорите со своей командой, чтобы узнать, что на самом деле понадобится пользователям. Вы также можете взглянуть на одну или две ведущие компании-разработчики программного обеспечения и увидеть, какие дополнительные функции они предлагают. Сравните их с другим программным обеспечением, которое вы рассматриваете, чтобы увидеть, без каких функций вы не можете обойтись, а какие являются приятными бонусами.

Шаг 3. Определите варианты и составьте список

Следующим шагом в поиске программного обеспечения является создание исчерпывающего списка всех решений, отвечающих вашим потребностям. Поиск в Platforms вашей категории программного обеспечения — отличное место для начала.

После создания исчерпывающего списка программного обеспечения пришло время сузить его до управляемого короткого списка реалистичных вариантов. В идеале, в этом списке должно быть от трех до семи продуктов — не более того, и процесс выбора может стать слишком длинным и сложным.

Спросите себя: должно ли это программное решение быть в моем списке избранных?

Чтобы ответить на этот вопрос, начните сравнивать программное обеспечение в своем списке с требованиями, изложенными на шаге 2, внимательно оценивая следующее:

• Решает ли продукт вашу ключевую проблему и поддерживает ли ваши бизнес-цели?
• Соответствует ли продукт вашим требованиям к функциям?
• Насколько удобно это решение?
• Работает ли продукт (интегрируется) с программным обеспечением, которое вы используете сейчас?
• Есть ли у продукта хорошие отзывы пользователей?
• Соответствует ли продукт вашему бюджету?

После того, как вы ответите на эти вопросы, вы обнаружите, что большинство решений из вашего первоначального длинного списка можно удалить. Чтобы еще больше сократить свой список, используйте инструмент фильтрации Platforms и отзывы пользователей.

Инструмент фильтрации (его можно найти на страницах определенных категорий программного обеспечения) позволяет сузить результаты по популярным функциям, вариантам ценообразования и многому другому. Отзывы пользователей (которые можно найти на страницах конкретных программных продуктов) дадут вам общие оценки, а также оценки простоты использования, обслуживания клиентов, общей ценности и функций.

Вы также можете увидеть отрасль и размер бизнеса рецензентов. Продукт может быть хорош на бумаге, но вы должны быть уверены, что такие люди, как вы, действительно наслаждаются им.

Шаг 4. Выберите лучший вариант

К этому моменту вы провели много исследований и готовы сделать окончательный выбор из своего короткого списка. Чтобы быть полностью уверенным в своем решении, вот несколько последних проверок, чтобы убедиться, что вы выбираете правильное программное обеспечение для своего бизнеса.

Спросите себя: доверяю ли я этой компании свой бизнес?

Ваши отношения с поставщиком программного обеспечения будут партнерскими. Вот несколько способов завоевать это доверие:

• Прочтите отзывы пользователей о Platforms от текущих клиентов, у которых есть потребности, аналогичные вашим. Составьте список вопросов для поставщиков на основе любых проблем, которые у вас возникнут после прочтения отзывов.
• Свяжитесь с поставщиками, запланируйте демонстрации и задайте вопросы. Если вы внимательно посмотрите на возможности программного обеспечения, вы сможете сделать более значимые сравнения.
• Свяжитесь с поставщиками из вашего списка, чтобы определить окончательные цены и уровни обслуживания, а также любые учебные и ознакомительные материалы. Разные компании-разработчики программного обеспечения предоставляют различные уровни обслуживания после покупки, поэтому, если вам нужно что-то практическое, поговорите с поставщиком заранее.

После выполнения этих проверок вы почувствуете себя еще увереннее в своем выборе. Следующий шаг — убедиться, что ваша команда разделяет эту уверенность.

Шаг 5. Заручитесь поддержкой команды

Прежде чем покупать новое программное обеспечение, вам необходимо получить поддержку от других членов вашей команды. Не все будут тратить столько времени на исследования программного обеспечения, как вы, поэтому поделитесь своими выводами и дайте им знать, как вы пришли к своему окончательному выбору.

Спросите себя: на кого повлияет это решение?

Включите всех, кого коснется изменение программного обеспечения, в презентации и обсуждения. Это может включать:

• Члены команды, которые будут использовать новое программное обеспечение
• Те, кто отвечает за бюджет программного обеспечения
• Руководители, которые подпишут покупку программного обеспечения
• ИТ-персонал, который будет внедрять новое программное обеспечение
• Руководство, которое будет нести ответственность за внесение изменений

Поделитесь своим исследованием и причинами выбора и оставьте достаточно времени для обратной связи. Как только те, кого коснется это изменение (и те, кто отвечает за бюджет программного обеспечения), будут готовы к покупке, вы будете готовы к покупке.

Шаг 6. Купите новое программное обеспечение

Этот последний шаг является наиболее простым, но есть несколько вещей, о которых нужно знать, прежде чем вы подпишетесь на пунктирной линии и отправите первый официальный платеж:

• Убедитесь, что вы заранее связались с поставщиком об условиях вашего контракта.
• Спросите о скидках, на которые может претендовать ваш бизнес (например, если вы работаете в некоммерческой организации).
• Обсудите планы платежей и спросите о скидках при оплате ежегодно, а не ежемесячно.
• Обсудите, что поставщик программного обеспечения будет нести ответственность за послепродажное обслуживание (это может включать адаптацию и обучение персонала, доступность обслуживания клиентов и доступ к будущим обновлениям программного обеспечения).
• Если вы платите ежемесячно или по другому повторяющемуся графику, работайте с финансовыми организациями внутри компании, чтобы убедиться, что бюджет будет доступен, когда это необходимо.

После того, как вы официально купили пакет программного обеспечения, похвалите себя за свой тяжелый труд и будьте уверены, что вы сделали правильный выбор программного обеспечения для своего бизнеса, потому что вы нашли время, чтобы наладить процесс покупки. Пришло время отметить повышение эффективности и других преимуществ вашего нового программного обеспечения.

Ищете дополнительные ресурсы по программному обеспечению? Начни здесь:

Информация об исследовании Platforms «Тенденции покупки программного обеспечения для малого бизнеса»

Platforms провела это исследование в июле и августе 2018 года среди 420 малых и средних предприятий (СМБ), расположенных в США, Германии и Франции. Респонденты были проверены по размеру компании и доходу, чтобы соответствовать критериям малого и среднего бизнеса. Квалифицированные респонденты принимали решения или оказывали значительное влияние на решения, связанные с приобретением технологий для своей организации.

От них требовалось приобрести по крайней мере одно программное обеспечение стоимостью 5000 долларов и более в течение последних 12 месяцев. От респондентов требовалось быть как минимум офис-менеджером, влияющим на решения о покупке программного обеспечения в своих организациях.

Как купить программное обеспечение для бизнеса за 6 шагов

Выбор программного обеспечения достаточно трудоемкий, но не переживайте. В этой статье мы разберем 6 шагов, которые помогут вам найти правильное программное обеспечение и чувствовать себя уверенным в своем решении.

6 ключевых шагов для поиска правильного программного обеспечения

1. Определите проблему
2. Определите требования к программному обеспечению
3. Определите варианты и составьте свой шорт-лист
4. Сделайте лучший выбор
5. Получите одобрение на закупку софта
6. Закупайте новое программное обеспечение

Шаг 1: Определите проблему

Первый шаг процесса покупки программного обеспечения включает выяснение ваших потребностей и обеспечение их соответствия вашим бизнес-целям.

Спросите себя: какую проблему мне нужно решить?

Выявление проблемы поможет вам сузить тип программного обеспечения, которое вам нужно. Начните с конкретной бизнес-задачи, например:

• Нам нужно, чтобы наши сотрудники быстрее сотрудничали над проектами.
• Нам нужно более точно отслеживать наши остатки в нескольких местах хранения.
• Нам нужно улучшить наше общение с клиентами.

• Поговорите со своей командой, чтобы точно определить текущие проблемы и задачи. Ведите диалог максимально детально, чтобы найти основную проблему, а не только симптомы.
• Оцените свое установленное программное обеспечение и обсудите с командой вопросы, связанные с его использованием.
• Спросите у других людей в вашей отрасли, например, у конкурентов, возможно они испытывают аналогичные проблемы.

Шаг 2: Определите требования к программному обеспечению

Существуют десятки, если не сотни, отечественных и зарубежных программных продуктов, предназначенных для решения проблемы, с которой вы столкнулись. Но этого недостаточно. Вам нужно программное обеспечение, которое будет соответствовать конкретным потребностям вашего бизнеса.

Спросите себя: как мы хотим использовать это программное обеспечение?

Понимание того, что вы хотите получить от программного обеспечения, поможет вам приблизиться к правильному выбору для вашего бизнеса. Вот некоторые требования к рассмотрению:

• Какие особенности должны быть у софта
• Количество пользователей (если вам нужны отдельные учетные записи для каждого пользователя)
• Простота использования (насколько это будет легко для вашей команды, чтобы использовать)
• Интеграция (как он взаимодействует с другим программным обеспечением, которое вы используете)
• Потенциал роста (насколько хорошо программное обеспечение будет отвечать будущим потребностям)
• Цены (сколько вы готовы потратить на программное обеспечение)

Чтобы создать уверенность в своих требованиях, поговорите со своей командой, чтобы увидеть, что на самом деле нужно пользователям. Вы также можете посмотреть на одну или две ведущие компании по разработке программного обеспечения и посмотреть, какие дополнительные функции они предлагают. Сравните их с другими программами, которые вы рассматриваете, чтобы увидеть, без каких функции вы не можете обойтись.

Шаг 3: Определите варианты и составьте свой шорт-лист

Следующий шаг в поиске программного обеспечения включает в себя создание исчерпывающего списка всех решений, которые отвечают вашим требованиям.

После создания полного списка программного обеспечения пришло время сузить его до короткого списка реалистичных вариантов. В идеале, в этом списке должно быть от трех до семи продуктов, но не более того, чтобы процесс отбора не оказался слишком длинным и сложным.

Спросите себя: Должно ли это программное решение быть в моем списке?

Чтобы ответить на этот вопрос, начните сравнивать программное обеспечение из вашего списка с требованиями, которые вы изложили в шаге 2, заботясь о том, чтобы оценить следующее:

• Позволяет ли продукт решить вашу ключевую проблему и поддерживать ваши бизнес-цели?
• Соответствует ли продукт вашим требованиям к функциям?
• Насколько удобно это решение для пользователя?
• Работает ли продукт (интегрируется) с программным обеспечением, которое вы используете сейчас?
• Есть ли у продукта хорошие отзывы пользователей?
• Есть ли продукт в вашем бюджете?

После того, как вы ответили на эти вопросы, вы должны обнаружить, что большинство решений из вашего первоначального длинного списка могут быть удалены.

Шаг 4: Сделайте лучший вариант

К этому моменту вы уже провели много исследований и готовы сделать окончательный выбор из вашего списка. Чтобы быть полностью уверенным в своем решении, вот некоторые последние проверки

Спросите себя: Доверяю ли я этой компании свой бизнес?

Ваши отношения с поставщиком программного обеспечения будут носить партнерский характер. Вот несколько способов построить это доверие:

• Прочитайте отзывы пользователей от клиентов, у которых есть потребности, аналогичные вашим. Создайте список вопросов для поставщиков на основе любых проблем, которые у вас есть после прочтения отзывов. , запланируйте демонстрации продуктов и задайте интересующие вопросы. Просмотр возможностей программного обеспечения вблизи позволяет сделать более четкое понимание.
• Свяжитесь с поставщиками в вашем списке, чтобы определить окончательные цены и уровни обслуживания, а также любые обучающие, технические материалы и правила лицензирования.

Следующий шаг — обеспечить, чтобы ваша команда разделяла с вами уверенность в сделанном выборе

Шаг 5: Получите одобрение на закупку софта

Прежде чем вы приобретете новое программное обеспечение, вам нужно продать его своим сотрудникам. Не все будут тратить столько времени на исследование программного обеспечения, как вы, так что поделитесь своими выводами и пусть они знают, как вы пришли к своему окончательному выбору.

Спросите себя: на кого повлияет это решение?

Включите любого, кто будет затронут изменением программного обеспечения в презентации и дискуссии. Этими сотрудниками могут быть:

• Члены команды, которые будут использовать новое программное обеспечение
• Те, кто отвечает за бюджет
• Руководители, которые дадут согласие на покупку программного обеспечения
• ИТ-персонал, который будет внедрять новое программное обеспечение
• Управление, которое будет отвечать за изменениями в бизнесе

Поделитесь с ними своими исследованиями и причинами выбора, а также оставьте временя для обратной связи. После того как получите фидбэк — покупайте программный продукт.

Шаг 6: Закупайте новое программное обеспечение

Этот заключительный шаг является наиболее простым, но есть несколько моментов, которые следует знать, прежде чем подписать договор и отправить платеж:

• Убедитесь, что вы заранее связались с поставщиком об условиях вашего контракта.
• Спросите о любых скидках, на которые может претендовать ваш бизнес (например, если вы работаете в некоммерческой организации).
• Обсудите планы платежей и попросите о скидках для оплаты ежегодно, а не ежемесячно.
• Обсудите, что поставщик программного обеспечения будет нести ответственность за пост-покупку (это может включать в себя адаптацию и обучение персонала, доступность обслуживания клиентов и доступ к будущим обновлениям программного обеспечения).
• При оплате по ежемесячному или другому регулярному графику, обсудите с отделом финансов, чтобы убедиться, что бюджет будет доступен, когда это необходимо.

Осталось лишь сделать так, чтобы ваша команда прошла этап адаптации к новому софту и начала им пользоваться постоянно. Но это совсем другая история…

Что нужно знать перед покупкой программного обеспечения.

Покупка программного обеспечения- это важное решение, требующее денег и времени. Поскольку это является определенной инвестицией, многие беспокоятся, что не смогут принять правильное решение. Мы расскажем вам пять основных действий для подготовки к совершению покупки.

1. Выясните уровень техподдержки клиентов, который вам понадобится после покупки

Не все будут предлагать техническую поддержку. Одним из способов снижения затрат компании является предложение продукта без сервисной поддержки. Скорее всего, вы столкнетесь с проблемой, с которой не готовы иметь дело, и если поддержка не встроена, вам придется доплачивать за это.

Поставщики программного обеспечения предлагают различные варианты обслуживания клиентов, от разговоров с реальными людьми до онлайн-форумов самообслуживания. Некоторые поставщики предоставляют полный спектр вариантов обслуживания клиентов всем клиентам, в то время как другие включают различные уровни обслуживания в свои тарифные планы или в качестве дополнительной оплаты.

Важно предвидеть уровень поддержки клиентов, который вам понадобится, как только вы станете владельцем программного обеспечения.

Проконсультируйтесь с поставщиками перед покупкой и спросите, как они справляются с обслуживанием клиентов. Чтобы убедиться, что они предоставляют варианты, которые вам нравятся и которые соответствуют вашему бюджету.

Вы также можете узнать, как другие испытали обслуживание клиентов у конкретного поставщика, прочитав отзывы на pickTech. Ищите рейтинги услуг и комментарии, касающиеся качества предоставляемых услуг.

2. Узнайте общую стоимость владения перед покупкой

Конечно, вы можете знать базовую цену покупки программного обеспечения, но знаете ли вы стоимость расширений, интеграций, контракта на обслуживание и всех других дополнений, которые появляются в процессе покупки программного обеспечения?

Вам необходимо определить общую стоимость владения. Это включает в себя стоимость программного обеспечения для получения, внедрения и обслуживания.

Спросите поставщика об их ценовых уровнях, о том, что входит в каждый из них, а также о том, какие функции или услуги (например, поддержка клиентов или установка) продаются отдельно.

Многие поставщики предлагают скидки для тех, кто платит ежегодно (а не ежемесячно) или для некоммерческих организаций, поэтому спросите о способах снижения цены.

Учитывая общую стоимость приобретения, заранее определите максимальную цену, которую вы готовы потратить на это программное обеспечение, и если вы готовы адаптировать свой бюджет, чтобы найти идеальное решение.

3. Выделите дополнительное время на настройку нового программного обеспечения

Настройка программного обеспечения может показаться простой, но часто это сложнее, чем кажется. И независимо от того, является ли программное обеспечение, которое вы получаете, облачным или локальным, вам также потребуется время для адаптации к новой системе.

Лучший способ — это спросить поставщика, какую поддержку по установке, обучению и адаптации они предоставляют. Если они взимают дополнительную плату за эти услуги, учитывайте это в общей стоимости владения.

Если в вашей организации есть ИТ-отдел, убедитесь, что они участвуют в обсуждениях установки и обучения, так как вам, вероятно, понадобится их опыт и поддержка при настройке нового программного обеспечения.

Не забудьте также выделить время для адаптации вашей команды к новому программному обеспечению. Даже при хорошей подготовке требуется время, чтобы приспособиться к новым процессам.

4. Узнайте, когда и как разорвать связи с поставщиком

Бывают случаи, когда некоторые люди жалеют о своей первой покупке программного обеспечения. Но не теряйте надежды, если определенный программный продукт оказался дороже, чем планировалось изначально, слишком сложным для реализации или слишком запутанным для эффективной работы вашей команды.

Даже если выбранное вами программное обеспечение не оказалось идеальным, скорее всего, оно делает большую часть того, что вам нужно. И теперь у вас есть лучшее представление о том, что вам нужно.

Помните, что вы всегда можете сменить поставщика программного обеспечения в конце вашего соглашения, и вы уйдете с большим опытом.

Более глубокое понимание ваших потребностей в программном обеспечении и опыт в процессе покупки повысят вероятность того, что в следующий раз вы найдете отличный вариант.

5. Учитесь у других, кто уже проходил процесс покупки программного обеспечения раньше

Спросите других людей в вашей профессиональной сети об их опыте покупки программного обеспечения. Будь то коллеги в вашей собственной компании, другие сотрудники в вашей отрасли или друзья в других областях работы, вы можете многому научиться, услышав истории о том, что хорошо работало (или не работало) от других людей.

Вы также можете многому научиться, прочитав обзоры программного обеспечения на страницах продуктов pickTech. Обзоры pickTech включают в себя должность рецензента, отрасль и размер компании, а также рейтинги и комментарии. Многие из этих обзоров включают оценки или комментарии по рассмотренным соображениям (обслуживание клиентов, затраты, настройка и принятие решений).

Находя отзывы, относящиеся к вашей работе и отрасли, вы можете доверять точке зрения рецензента и искать более целенаправленные комментарии, которые соответствуют вашим соображениям.